Wie funktionieren Auswertungen?

Überschriften:

Welche Auswertungen gibt es?
1. Top 10 Slides und Präsentationen
2. Inhaltsübersicht
3. Slide- und Präsentationsübersicht
4. Top User
5. Präsentierte Sprachen
6. Präsentationsstatistik
Datenbereich festlegen
Bereich und Sprache festlegen
Zeitraum festlegen
Graph auswählen

In diesem Artikel erfährst du, wie du die Auswertungen verwenden deuten kannst!

Dieser Artikel beinhaltet einige Features, die nicht in allen Paketen beinhaltet sind. Mehr Infos dazu auf unserer Pricing-Page.

In den Auswertungen werden alle deine Präsentationsdaten abhängig von deinen Einstellungen zusammengefasst. Dabei werden für einen definierten Zeitraum und einer speziellen Benutzergruppe die am häufigsten gezeigten Präsentationen und Slides, die Top User und die meist genutzten Sprachen angezeigt. Um auf die Auswertungsübersicht zu kommen, klicke auf das Tortendiagramm-Icon in der Menüleiste.

Welche Auswertungen gibt es?

Auf der Übersichtsseite siehst du unterschiedliche Graphen mit Namen und Beschreibung:

1. Top 10 Slides und Präsentationen

Hier werden dir die 10 am häufigsten gezeigten Slides(1) und Präsentationen(2) im ausgewählten Zeitraum angezeigt.

Sobald du auf "Details" klickst, wirst du auf die Detail-Seite des jeweiligen Charts weitergeleitet. Ein detaillierteres Chart zeigt dir, wie oft die Top 10 Slides oder Präsentationen in welcher Sprache gezeigt wurde. Eine Tabelle mit verschiedenen Zusatzinformationen zeigt unter anderem, wie lange eine Slide oder Präsentation im Durchschnitt präsentiert wurde, welcher Benutzer diese am häufigsten gezeigt hat und wie oft sie überhaupt präsentiert wurde.

2. Inhaltsübersicht

In der Inhaltsübersicht(3) kannst du sehen, wie sich die Inhalte in den einzelnen Kategorien verteilen.

Das Balkendiagramm zeigt an, welche Kategorien die meisten Inhalte besitzen und wie sich diese auf die einzelnen Kategorien aufteilen. Im Kreisdiagramm wird das Verhältnis von Slides zu Medien, Template Sets und anderen Inhalten dargestellt. In der Legende kannst du sehen welche Farbe für welchen Inhalt steht. Hier ist keine Detail-Seite vorhanden.

3. Slide- und Präsentationsübersicht

Die Diagramme "Slideübersicht(4)" und "Präsentationsübersicht(5)" geben einen Überblick, wie oft Slides und Präsentationen in der ausgewählten Zeitspanne gezeigt wurden.

Zum Verständnis findest du unter dem Diagramm eine Legende. Auf der X-Achse ist der Zeitpunkt zu sehen und auf der Y-Achse die Anzahl der präsentierten Slides/Präsentationen.
Diese Auswertung kannst du neben "Slides"/"Präsentationen" auch für "Gruppen" und "Benutzer" anzeigen lassen.

Klicke auf "Details" um die Daten auch in tabellarischer Form zu sehen.

4. Top User

Unter den Top Usern(6), findest du die 3 Benutzer, die in diesem Zeitraum am häufigsten präsentiert haben.

Auf der Detail-Seite findest du alle Benutzer sortiert nach Anzahl der Präsentiervorgänge.

5. Präsentierte Sprachen

Neben den Top Benutzern findest du eine Übersicht von den am häufigsten gezeigten Sprachen(7) im ausgewählten Zeitraum. Das Kreisdiagramm gibt diese im Verhältnis an.

Auf der Detail-Seite findest du eine Liste alle Sprachen, die angibt, wie oft eine Slide oder Präsentation in einer Sprache gezeigt wurde.

6. Präsentationsstatistik

In der Präsentationsstatisik(8) werden Daten wie die Anzahl der präsentierten Slides, durchschnittlich gebrauchte Zeit für eine Slide, Anzahl der abgehaltenen Präsentationen und durchschnittliche Zeit für eine Präsentation angegeben. Hier existiert keine Detail-Seite.

Datenbereich festlegen

Um festzulegen für welche Benutzer, Arbeitsbereiche, Gruppen und Sprachen die Auswertungen angezeigt werden sollen, wähle "Datenbereich ändern" aus.

Jetzt kannst du einen Bereich und eine Sprache auswählen.

Bereich und Sprache festlegen

Wählst du "Gesamtes Unternehmen" aus, werden die Daten für das gesamte Unternehmen berechnet. Du kannst sie aber auf deine eigenen Inhalte beschränken, indem du auf der Liste "Eigene" auswählst. Solltest du nur die Daten für spezifische Benutzer, Gruppen oder Arbeitsbereiche benötigen, kannst du auch diese auswählen.

Gleich darunter unter "Sprache festlegen" kannst du eine spezifische Sprache auswählen, für die die Auswertungen berechnet werden sollen.

Klicke nun auf "Aktualisieren" um die Daten zu übernehmen. Sollte ein Aktualisieren nicht möglich sein, vergewissere dich, dass nicht dieselben Einstellungen selektiert sind wie bei der letzten Aktualisierung.

Willst du die Einstellungen verwerfen, klicke auf einen Bereich außerhalb des Fensters. Es wird automatisch geschlossen und deine Änderungen verworfen.

Zeitraum festlegen

Neben "Datenbereich ändern" kannst du auch den Zeitraum ändern indem du auf das Datum klickst.

Standardmäßig ist der gesamte Zeitraum (seit du presono benutzt) ausgewählt. Du kannst diese Auswahl ändern, indem du einen der anderen Zeitspannen auswählst. Es ist möglich nach "Tag", "Woche", "Monat", "Jahr", "gesamter Zeitraum" und nach einem "Benutzerdefinierten" Zeitraum zu filtern. Nach auswählen eines Zeitraums, lässt sich dieser auf der rechten Seite genauer definieren. Nun klicke auf "Aktualisieren" um die Daten zu übernehmen. Willst du die Einstellungen verwerfen, klicke auf einen Bereich außerhalb des Fensters. Es wird automatisch geschlossen und deine Änderungen werden verworfen.

Graph auswählen

Um in die Detailansicht eines Graphen zu gelangen, kannst du diese auch über "Graph auswählen" aufrufen. Oder aber du benutzt bei jedem Graphen den Button "Details".