Überschriften:
Übersicht & Filter/Einstellungen
Berechtigungen
Datenbereich festlegen
Zeitraum festlegen
Detailansicht
1. Kennzahlen
2. Top Sides
Export der Daten
3. Top Präsentationen
Export der Daten
4. Slide-Trend
Export der Daten
5. Präsentations-Trend
Export der Daten
6. Top Arbeitsbereiche
7. Top Nutzer
Export der Daten
8. Top Sprachen
Export der Daten
In diesem Artikel erfährst du, wie du die Analytics in presono nutzen und somit die Nutzung von presono auswerten kannst!
In den Auswertungen werden alle deine Präsentationsdaten abhängig von deinen Einstellungen zusammengefasst. Du kannst so also die Nutzung von presono im Tool direkt auswerten!
Dabei werden für einen definierten Zeitraum und einer speziellen Benutzergruppe die am häufigsten gezeigten Präsentationen und Slides, die Top User und die meist genutzten Sprachen angezeigt. Es gibt auch diverse Downloadmöglichkeiten, um diese Daten zu exportieren. Mehr dazu aber weiter unten.
Um auf die Auswertungsübersicht zu kommen, klicke auf das Tortendiagramm-Icon in der Menüleiste.
Welche Auswertungen gibt es?
Auf der Übersichtsseite siehst du unterschiedliche Graphen mit Namen und Beschreibung:
- Kennzahlen
- Top Sides
- Top Präsentationen
- Slide-Trend
- Präsentations-Trend
- Top Arbeitsbereiche
- Top Nutzer
- Top Sprachen
Weiter unten in diesem Artikel findest du eine detaillierte Information für alle einzelnen Bereiche.
Übersicht & Filter/Einstellungen
Ist noch nichts ausgewählt/gefiltert, so siehst du jetzt alle Auswertungen vom gesamten Unternehmen und dem gesamten verfügbaren Zeitraum. Du erhältst gezielte Auswertungen und Vergleichswerte, wenn du den Datenbereich sowie den Zeitraum individuell wählst. Mehr dazu weiter unten.
Berechtigungen
Hierbei werden natürlich deine Berechtigungen berücksichtigt - du siehst also nur die Auswertungen von jenen Arbeitsbereichen, wo du diese Berechtigung erhalten hast:
Es gibt aber auch ein Gruppen-Recht, wodurch alle User dieser Gruppe die gesamten Auswertungen der ganzen Plattform sehen können:
Datenbereich festlegen
Um festzulegen für welche Benutzer, Arbeitsbereiche, Gruppen und Sprachen die Auswertungen angezeigt werden sollen, wähle "Datenbereich ändern" aus. Jetzt kannst du einen Bereich und eine Sprache auswählen. Um die angezeigten Auswertungen zu aktualisieren, klicke am Ende auf "aktualisieren".
Wählst du "Gesamtes Unternehmen" aus, werden die Daten für das gesamte Unternehmen berechnet. Du kannst sie aber auf deine eigenen Inhalte beschränken, indem du auf der Liste "Eigene" auswählst.
Solltest du nur die Daten für spezifische Benutzer, Gruppen oder Arbeitsbereiche benötigen, kannst du auch diese auswählen. In allen 3 Fällen erscheint rechts eine erweiterte Auswahl - hier kannst du die entsprechenden Gruppen/Nutzer/Arbeitsbereiche sehen und einzeln anwählen. Du hast hier außerdem eine Suche zur Verfügung. Klicke am Ende auf "Aktualisieren", um deine Filterung anzuwenden.
Gleich darunter unter "Sprache festlegen" kannst du eine spezifische Sprache auswählen, für die die Auswertungen berechnet werden sollen. Klicke nun auf "Aktualisieren" um die Daten zu übernehmen.
Willst du die Einstellungen verwerfen, klicke auf einen Bereich außerhalb des Fensters. Es wird automatisch geschlossen und deine Änderungen verworfen.
Welche Filter du gesetzt hast, siehst du natürlich auch, wenn dieses Fenster geschlossen ist:
Zeitraum festlegen
Neben "Datenbereich ändern" kannst du auch den Zeitraum ändern indem du auf das Datum klickst.
Standardmäßig ist der gesamte Zeitraum (seit du presono benutzt) ausgewählt. Du kannst diese Auswahl ändern, indem du einen der anderen Zeitspannen auswählst. Es ist möglich nach "Tag", "Woche", "Monat", "Jahr", "gesamter Zeitraum" und nach einem "Benutzerdefinierten" Zeitraum zu filtern. Nach auswählen eines Zeitraums, lässt sich dieser auf der rechten Seite genauer definieren. Nun klicke auf "Aktualisieren" um die Daten zu übernehmen. Willst du die Einstellungen verwerfen, klicke auf einen Bereich außerhalb des Fensters. Es wird automatisch geschlossen und deine Änderungen werden verworfen.
Detailansicht
Um in die Detailansicht eines Graphen zu gelangen, kannst du alle verfügbaren Ansichten rechts oben über "Graph auswählen" aufrufen. Oder aber du benutzt den Button "Details" beim jeweiligen Graphen.
Welche Graphen gibt es?
1. Kennzahlen
Bei den Kennzahlen findest du folgende Werte:
- die Anzahl der gezeigten Slides
- die durchschnittliche Zeit, die Slides in einer Präsentation gezeigt wurden
- die Anzahl der gezeigten Präsentationen sowie
- die durchschnittliche Zeit, die jede Präsentation gezeigt wurde
Diese Zahlen ändern sich natürlich, je nachdem, was du beim Datenbereich und Zeitraum eingestellt hast. Hier gibt es keine Detail-Seite und keinen Export der Daten.
2. Top Sides
Bei diesem Graphen siehst du (für den gewählten Datenbereich und Zeitraum) hier in der Übersicht die 20 am häufigsten gezeigten/präsentierten Slides. Um mehr Details zu erhalten, kannst du in die Detailansicht wechseln.
Ganz oben kannst du hier in der Detailansicht umstellen, ob die Daten historisch oder aktuell sein sollen. Historisch bedeutet hier, dass die Daten hinsichtlich Workspace und Gruppen vom Zeitpunkt der Session-Erstellung genommen werden - also zum Zeitpunkt, wo präsentiert wurde. Ist hier "aktuell" eingestellt, dann werden die Daten so angezeigt, wie die Workspaces und Gruppen jetzt eingestellt sind.
Nutzen kannst du das, wenn du beispielsweise Messen miteinander vergleichen willst - der "Speicherort" der Präsentation (also der Workspace) oder die Usergruppen können sich über die Jahre ja natürlich verändern und damit kannst du diesen Aspekt in deinen Zahlen auch berücksichtigen.
Hier siehst du im oberen Bereich einen Graphen mit den 50 Slides, die am häufigsten gezeigt wurden:
Hier siehst du deine Slides und pro Slide lässt sich dann noch erkennen, wie das Verhältnis der gezeigten Sprachen ist. Fährst du mit der Maus über einen Balken, siehst du die genauen Zahlen.
Direkt darunter findest du dann die Tabelle mit den Zahlen zu diesem Graphen:
Gibt es bei dir mehr als die 50 auf der ersten Seite gezeigten Einträge, kannst du ganz unten auf die weiteren Seiten wechseln:
Folgende Werte kannst du pro Slide hier ablesen:
- den Titel deiner Slide - hier kannst du auch draufklicken, damit kommst du direkt zur Slide
- wie oft die Slide gezeigt wurde - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- wie lange sie im Schnitt in einer Präsentation gezeigt wurde - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- in welcher Präsentation diese Slide am häufigsten gezeigt wurde - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- von welchem User diese Slide am häufigsten gezeigt wurde - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- in welcher Sprache diese Slide am häufigsten gezeigt wurde - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- wie oft die Slide in Summe in presono gezeigt wurde - ohne Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum) oder Berechtigung. Hierbei handelt es sich um einen Referenzwert, um die Werte in Relation setzen zu können.
- wie lange sie im Schnitt in einer Präsentation gezeigt wurde - ohne Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum) oder Berechtigung. Hierbei handelt es sich um einen Referenzwert, um die Werte in Relation setzen zu können.
Export der Daten
Die Auswertungen können auch exportiert werden - klicke dazu auf "Daten herunterladen" ganz rechts oben.
Du hast hier 2 Möglichkeiten:
1. du kannst dir die aktuelle Seite (in diesem Fall die ersten 50 Slides) als CSV oder Excel Datei exportieren.
2. du kannst dir auch die gesamte Auswertung der Top Slides (in diesem Beispiel alle verfügbaren Seiten) als CSV oder Excel Datei exportieren.
Bei beiden Optionen wird natürlich deine Filterung berücksichtigt (Datenbereich & Zeitraum). Bitte beachte, dass der gesamte Export etwas Zeit in Anspruch nehmen kann (je nach Datenmenge).
Hinweis: In der Excel Datei befinden sich die Daten auf dem zweiten Tabellenblatt - am ersten Tabellenblatt findest du eine Übersicht der eingestellten Filter.
Pro Tipp: In beiden Exports findest du außerdem eine ID der Slides und Präsentationen. Solltest du diese Spalten nicht benötigen, kannst du sie bedenkenlos löschen. Diese dienen dazu, dich eindeutig zu deiner Slide oder Präsentation zu führen - du kannst sie ganz einfach in der URL einfügen, um direkt zu deiner Slide/Präsentation zu kommen!
3. Top Präsentationen
Bei diesem Graphen siehst du (für den gewählten Datenbereich und Zeitraum) hier in der Übersicht die 20 am häufigsten gezeigten/präsentierten Präsentationen. Um mehr Details zu erhalten, kannst du in die Detailansicht wechseln.
Ganz oben kannst du hier in der Detailansicht umstellen, ob die Daten historisch oder aktuell sein sollen. Historisch bedeutet hier, dass die Daten hinsichtlich Workspace und Gruppen vom Zeitpunkt der Session-Erstellung genommen werden - also zum Zeitpunkt, wo präsentiert wurde. Ist hier "aktuell" eingestellt, dann werden die Daten so angezeigt, wie die Workspaces und Gruppen jetzt eingestellt sind.
Nutzen kannst du das, wenn du beispielsweise Messen miteinander vergleichen willst - der "Speicherort" der Präsentation (also der Workspace) oder die Usergruppen können sich über die Jahre ja natürlich verändern und damit kannst du diesen Aspekt in deinen Zahlen auch berücksichtigen.
Hier siehst du im oberen Bereich einen Graphen mit den 50 Präsentationen, die am häufigsten gezeigt wurden:
Hier siehst du deine Präsentationen und pro Präsentation lässt sich dann noch erkennen, wie das Verhältnis der gezeigten Sprachen ist. Fährst du mit der Maus über einen Balken, siehst du die genauen Zahlen.
Direkt darunter findest du dann die Tabelle mit den Zahlen zu diesem Graphen:
Gibt es bei dir mehr als die 50 auf der ersten Seite gezeigten Einträge, kannst du ganz unten auf die weiteren Seiten wechseln:
Folgende Werte kannst du pro Präsentation hier ablesen:
- den Titel deiner Präsentation - hier kannst du auch draufklicken, damit kommst du direkt zur Präsentation
- wie oft die Präsentation gezeigt wurde - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- wie lange sie im Schnitt gezeigt wurde - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- von welchem User diese Präsentation am häufigsten gezeigt wurde - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- in welcher Sprache diese Präsentation am häufigsten gezeigt wurde - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- wie oft die Präsentation in Summe in presono gezeigt wurde - ohne Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum) oder Berechtigung. Hierbei handelt es sich um einen Referenzwert, um die Werte in Relation setzen zu können.
- wie lange sie im Schnitt gezeigt wurde - ohne Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum) oder Berechtigung. Hierbei handelt es sich um einen Referenzwert, um die Werte in Relation setzen zu können.
Export der Daten
Die Auswertungen können auch exportiert werden - klicke dazu auf "Daten herunterladen" ganz rechts oben.
Du hast hier 2 Möglichkeiten:
1. du kannst dir die aktuelle Seite (in diesem Fall die ersten 50 Präsentationen) als CSV oder Excel Datei exportieren.
2. du kannst dir auch die gesamte Auswertung der Top Präsentationen (in diesem Beispiel alle 4 Seiten) als CSV oder Excel Datei exportieren.
Bei beiden Optionen wird natürlich deine Filterung berücksichtigt (Datenbereich & Zeitraum). Bitte beachte, dass der gesamte Export etwas Zeit in Anspruch nehmen kann (je nach Datenmenge).
Hinweis: In der Excel Datei befinden sich die Daten auf dem zweiten Tabellenblatt - am ersten Tabellenblatt findest du eine Übersicht der eingestellten Filter.
Pro Tipp: In beiden Exports findest du außerdem eine ID der Präsentationen. Solltest du diese Spalte nicht benötigen, kannst du sie bedenkenlos löschen. Diese dienen dazu, dich eindeutig zu deiner Präsentation zu führen - du kannst sie ganz einfach in der URL einfügen, um direkt zu deiner Slide/Präsentation zu kommen!
4. Slide-Trend
Beim Slide Trend kannst du, für den gefilterten Bereich & Zeitraum bereits in der Übersicht einen Trend erkennen. Bereits hier kannst du zwischen täglich, jährlich, wöchentlich oder monatlich wechseln - je nachdem, welchen Zeitraum du oben eingestellt hast. Außerdem gibts die Auswahl zwischen Slides, Nutzern und Gruppen. Mehr dazu aber unten.
Du kannst auch hier wieder zur Detailansicht wechseln, um eine genauere Übersicht zu bekommen.
In der Detailansicht hast du folgende Optionen & Ansichten:
- hier siehst du einen Graphen bei dem du folgende Dinge (2&3) einstellen kannst:
- die Aufteilung - hier gibt es die Auswahl zwischen täglich, jährlich, wöchentlich oder monatlich - je nachdem, welchen Zeitraum du oben eingestellt hast bzw. wie groß der Datenbereich ist, sind hier immer maximal 2 zur Auswahl. Je nachdem was du hier wählst, verteilt sich dein Graph entsprechend.
- die Auswahl zwischen Slides, Nutzern und Gruppen, auch diese Auswahl spiegelt sich im Graphen wieder.
- die Tabelle mit allen Werten, je nachdem, was du im Graphen (bei 2&3) eingestellt hast (mehr Details siehe weiter unten)
- die Möglichkeit deine Daten zu exportieren (mehr Details siehe weiter unten).
Der Inhalt der Tabelle unten (4) hängt davon ab, was du bei 2&3 oben eingestellt hast. Folgende Optionen gibt es:
Filterst du nach Slides siehst du:
1. eine Zeile mit der Gesamtanzahl in diesem Zeitraum (über alle Seiten hinweg)
2. den Namen der einzelnen Slides - hier kannst du auch direkt draufklicken, um zur entsprechenden Slide zu gelangen
3. wie oft diese Slide im gewählten Zeitraum in Summe gezeigt wurde
4. wer sie am häufigsten gezeigt hat sowie
5.die einzelnen Werte je nach Aufteilung - die Spalten richten sich nach der gewählten Aufteilung oben bei 2 (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich - je nachdem, welchen Zeitraum du gewählt hast). Sollte es zu viele Spalten für diese Seite geben, erscheint unten ein Scrollbalken, womit du nach rechts scrollen kannst.
Gibt es mehr als die gezeigten 10 Einträge, so kannst du ganz unten auch auf die nächste Seite wechseln - der Gesamtwert bezieht sich aber auf alle Seiten.
Filterst du nach Nutzern siehst du:
1. eine Zeile mit der Gesamtanzahl in diesem Zeitraum (über alle Seiten hinweg)
2. den Namen der einzelnen Nutzer (genau wie in der Legende)
3. wie viele Slides dieser Nutzer im gewählten Zeitraum in Summe gezeigt hat
4. welche Slide der Nutzer am häufigsten gezeigt hat (hier kannst du direkt auf die Slide klicken) sowie
5. die einzelnen Werte je nach Aufteilung - die Spalten richten sich nach der gewählten Aufteilung oben bei 2 (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich - je nachdem, welchen Zeitraum du gewählt hast). Sollte es zu viele Spalten für diese Seite geben, erscheint unten ein Scrollbalken, womit du nach rechts scrollen kannst.
Gibt es mehr als die gezeigten 10 Einträge, so kannst du ganz unten auch auf die nächste Seite wechseln - der Gesamtwert bezieht sich aber auf alle Seiten.
Filterst du nach Gruppen siehst du:
1. eine Zeile mit der Gesamtanzahl in diesem Zeitraum (über alle Seiten hinweg)
2. den Namen der einzelnen Gruppen (genau wie in der Legende)
3. wie viele Slides diese Gruppe im gewählten Zeitraum in Summe gezeigt hat
4. welche Slide die Gruppe am häufigsten gezeigt hat (hier kannst du auch auf die Slide klicken) sowie
5. die einzelnen Werte je nach Aufteilung - die Spalten richten sich nach der gewählten Aufteilung oben bei 2 (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich - je nachdem, welchen Zeitraum du gewählt hast). Sollte es zu viele Spalten für diese Seite geben, erscheint unten ein Scrollbalken, womit du nach rechts scrollen kannst.
Hinweis: Bei der Gruppenauswertung werden die Präsentationen eines Nutzers für jede Gruppe, in der sich der Nutzer befindet, gewertet.
Gibt es mehr als die gezeigten 10 Einträge, so kannst du ganz unten auch auf die nächste Seite wechseln - der Gesamtwert bezieht sich aber auf alle Seiten.
Export der Daten
Die Auswertungen können auch exportiert werden - klicke dazu auf "Daten herunterladen" ganz rechts oben.
Du hast hier 2 Möglichkeiten:
1. du kannst dir die aktuelle Auswahl (alle Seiten aber nur die aktuelle Filterung) als CSV oder Excel Datei exportieren. Dabei wird deine Auswahl bei Slides/Nutzern/Gruppen sowie der Aufteilung (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) exportiert - also zum Beispiel die Nutzer aufgeteilt nach Wochen.
2. du kannst dir auch die gesamte Auswertung als Excel Datei exportieren. In diesem Fall kann nur eine Excel Tabelle exportiert werden, da hier die Slides, Nutzer und Gruppen nach den verfügbaren Aufteilungen exportiert und in unterschiedliche Tabellenblätter gegeben werden.
Bei beiden Optionen wird natürlich deine Filterung berücksichtigt (Datenbereich & Zeitraum). Bitte beachte, dass der gesamte Export etwas Zeit in Anspruch nehmen kann (je nach Datenmenge).
Hinweis: In der Excel Datei befinden sich die Daten auf dem zweiten (und den folgenden) Tabellenblatt - am ersten Tabellenblatt findest du eine Übersicht der eingestellten Filter.
Pro Tipp: In beiden Exports findest du außerdem eine ID der Präsentationen/Slides. Solltest du diese Spalte nicht benötigen, kannst du sie bedenkenlos löschen. Diese dienen dazu, dich eindeutig zu deiner Präsentation/Slide zu führen - du kannst sie ganz einfach in der URL einfügen, um direkt zu deiner Slide/Präsentation zu kommen!
5. Präsentations-Trend
Beim Präsentations-Trend kannst du, für den gefilterten Bereich & Zeitraum bereits in der Übersicht einen Trend erkennen. Bereits hier kannst du zwischen täglich, jährlich, wöchentlich oder monatlich wechseln - je nachdem, welchen Zeitraum du oben eingestellt hast. Außerdem gibts die Auswahl zwischen Präsentationen, Nutzern und Gruppen. Mehr dazu aber unten.
Du kannst auch hier wieder zur Detailansicht wechseln, um eine genauere Übersicht zu bekommen.
In der Detailansicht hast du folgende Optionen & Ansichten:
- hier siehst du einen Graphen bei dem du folgende Dinge (2&3) einstellen kannst:
- die Aufteilung - hier gibt es die Auswahl zwischen täglich, jährlich, wöchentlich oder monatlich - je nachdem, welchen Zeitraum du oben eingestellt hast bzw. wie groß der Datenbereich ist, sind hier immer maximal 2 zur Auswahl. Je nachdem was du hier wählst, verteilt sich dein Graph entsprechend.
- die Auswahl zwischen Präsentationen, Nutzern und Gruppen, auch diese Auswahl spiegelt sich im Graphen wieder.
- die Tabelle mit allen Werten, je nachdem, was du im Graphen (bei 2&3) eingestellt hast (mehr Details siehe weiter unten)
- die Möglichkeit deine Daten zu exportieren (mehr Details siehe weiter unten).
Der Inhalt der Tabelle unten (4) hängt davon ab, was du bei 2&3 oben eingestellt hast. Folgende Optionen gibt es:
Filterst du nach Präsentationen siehst du:
1. eine Zeile mit der Gesamtanzahl in diesem Zeitraum (über alle Seiten hinweg)
2. den Namen der einzelnen Präsentationen- hier kannst du auch direkt draufklicken, um zur entsprechenden Präsentation zu gelangen
3. wie oft diese Präsentation im gewählten Zeitraum in Summe gezeigt wurde
4. wer sie am häufigsten gezeigt hat sowie
5.die einzelnen Werte je nach Aufteilung - die Spalten richten sich nach der gewählten Aufteilung oben bei 2 (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich - je nachdem, welchen Zeitraum du gewählt hast). Sollte es zu viele Spalten für diese Seite geben, erscheint unten ein Scrollbalken, womit du nach rechts scrollen kannst.
Gibt es mehr als die gezeigten 10 Einträge, so kannst du ganz unten auch auf die nächste Seite wechseln - der Gesamtwert bezieht sich aber auf alle Seiten.
Filterst du nach Nutzern siehst du:
1. eine Zeile mit der Gesamtanzahl in diesem Zeitraum (über alle Seiten hinweg)
2. den Namen der einzelnen Nutzer (genau wie in der Legende)
3. wie viele Präsentationen dieser Nutzer im gewählten Zeitraum in Summe gezeigt hat
4. welche Präsentation der Nutzer am häufigsten gezeigt hat (hier kannst du direkt auf die Präsentation klicken) sowie
5. die einzelnen Werte je nach Aufteilung - die Spalten richten sich nach der gewählten Aufteilung oben bei 2 (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich - je nachdem, welchen Zeitraum du gewählt hast). Sollte es zu viele Spalten für diese Seite geben, erscheint unten ein Scrollbalken, womit du nach rechts scrollen kannst.
Gibt es mehr als die gezeigten 10 Einträge, so kannst du ganz unten auch auf die nächste Seite wechseln - der Gesamtwert bezieht sich aber auf alle Seiten.
Filterst du nach Gruppen siehst du:
1. eine Zeile mit der Gesamtanzahl in diesem Zeitraum (über alle Seiten hinweg)
2. den Namen der einzelnen Gruppen (genau wie in der Legende)
3. wie viele Slides diese Gruppe im gewählten Zeitraum in Summe gezeigt hat
4. welche Slide die Gruppe am häufigsten gezeigt hat (hier kannst du auch auf die Slide klicken) sowie
5. die einzelnen Werte je nach Aufteilung - die Spalten richten sich nach der gewählten Aufteilung oben bei 2 (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich - je nachdem, welchen Zeitraum du gewählt hast). Sollte es zu viele Spalten für diese Seite geben, erscheint unten ein Scrollbalken, womit du nach rechts scrollen kannst.
Hinweis: Bei der Gruppenauswertung werden die Präsentationen eines Nutzers für jede Gruppe, in der sich der Nutzer befindet, gewertet.
Gibt es mehr als die gezeigten 10 Einträge, so kannst du ganz unten auch auf die nächste Seite wechseln - der Gesamtwert bezieht sich aber auf alle Seiten.
Export der Daten
Die Auswertungen können auch exportiert werden - klicke dazu auf "Daten herunterladen" ganz rechts oben.
Du hast hier 2 Möglichkeiten:
1. du kannst dir die aktuelle Auswahl (alle Seiten aber nur die aktuelle Filterung) als CSV oder Excel Datei exportieren. Dabei wird deine Auswahl bei Slides/Nutzern/Gruppen sowie der Aufteilung (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) exportiert - also zum Beispiel die Nutzer aufgeteilt nach Wochen.
2. du kannst dir auch die gesamte Auswertung als Excel Datei exportieren. In diesem Fall kann nur eine Excel Tabelle exportiert werden, da hier die Slides, Nutzer und Gruppen nach den verfügbaren Aufteilungen exportiert und in unterschiedliche Tabellenblätter gegeben werden.
Bei beiden Optionen wird natürlich deine Filterung berücksichtigt (Datenbereich & Zeitraum). Bitte beachte, dass der gesamte Export etwas Zeit in Anspruch nehmen kann (je nach Datenmenge).
Hinweis: In der Excel Datei befinden sich die Daten auf dem zweiten (und den folgenden) Tabellenblatt - am ersten Tabellenblatt findest du eine Übersicht der eingestellten Filter.
Pro Tipp: In beiden Exports findest du außerdem eine ID der Präsentationen/Slides. Solltest du diese Spalte nicht benötigen, kannst du sie bedenkenlos löschen. Diese dienen dazu, dich eindeutig zu deiner Präsentation/Slide zu führen - du kannst sie ganz einfach in der URL einfügen, um direkt zu deiner Slide/Präsentation zu kommen!
6. Top Arbeitsbereiche
In der Übersicht siehst du links unten einen Bereich mit den Top 20 Arbeitsbereichen.
Dieser Bereich ist immer gleich und zieht sich über dein gesamtes presono - er ändert sich auch nicht, wenn du oben deine Filter änderst. Diese Zahlen geben dir einen allgemeinen Überblick, wie viele Slides, Präsentationen, Medien und Template Sets es bei dir in der Plattform gibt und wie ihr Verhältnis ist. Im Graphen erkennst du dann, welche Arbeitsbereiche die meisten Inhalte haben.
7. Top Nutzer
In deiner Übersicht siehst du außerdem deine Top 3 Nutzer - natürlich gefiltert nach deinen Einstellungen ganz oben bei Bereich, Sprache und Zeitraum. Um mehr Details zu erhalten, kannst du hier in die Detailansicht wechseln.
In der Detailansicht siehst du dann eine Tabelle, wo alle deine Nutzer aufgelistet sind. Außerdem kannst du deine Daten wieder exportieren. Folgende Details siehst du hier:
- den Namen - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die Anzahl an gezeigten Präsentationen des Nutzers - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die durchschnittliche Zeit pro Präsentation - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die gesamte Präsentationsdauer dieses Nutzers - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die am häufigsten gezeigte Präsentation dieses Nutzers - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die am häufigsten gezeigte Slide dieses Nutzers - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die am häufigsten gezeigte Sprache dieses Nutzers - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die Anzahl an gezeigten Präsentationen des Nutzers - ohne Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum) oder Berechtigung. Hierbei handelt es sich um einen Referenzwert, um die Werte in Relation setzen zu können.
- die durchschnittliche Zeit pro Präsentation dieses Nutzers - ohne Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum) oder Berechtigung. Hierbei handelt es sich um einen Referenzwert, um die Werte in Relation setzen zu können.
- die gesamte Präsentationsdauer dieses Nutzers - ohne Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum) oder Berechtigung. Hierbei handelt es sich um einen Referenzwert, um die Werte in Relation setzen zu können.
Gibt es mehr als die gezeigten 10 Einträge, so kannst du ganz unten auch auf die nächste Seite wechseln - der Gesamtwert bezieht sich aber auf alle Seiten.
Export der Daten
Die Auswertungen können auch exportiert werden - klicke dazu auf "Daten herunterladen" ganz rechts oben.
Du hast hier 2 Möglichkeiten:
1. du kannst dir die aktuelle Seite (in diesem Fall die ersten 50 User) als CSV oder Excel Datei exportieren.
2. du kannst dir auch die gesamte Auswertung der Top Nutzer (alle 22 Seiten) als CSV oder Excel Datei exportieren.
Bei beiden Optionen wird natürlich deine Filterung berücksichtigt (Datenbereich & Zeitraum). Bitte beachte, dass der gesamte Export etwas Zeit in Anspruch nehmen kann (je nach Datenmenge).
Hinweis: In der Excel Datei befinden sich die Daten auf dem zweiten Tabellenblatt - am ersten Tabellenblatt findest du eine Übersicht der eingestellten Filter.
Pro Tipp: In beiden Exports findest du außerdem eine ID der Slides und Präsentationen. Solltest du diese Spalten nicht benötigen, kannst du sie bedenkenlos löschen. Diese dienen dazu, dich eindeutig zu deiner Slide oder Präsentation zu führen - du kannst sie ganz einfach in der URL einfügen, um direkt zu deiner Slide/Präsentation zu kommen!
8. Top Sprachen
In der Übersicht siehst du rechts unten die Auswertung deiner Sprachen. Um mehr Details zu erfahren, kannst du in die Detailansicht wechseln.
In der Detailansicht siehst du folgendes:
- einen Graphen mit dem Verhältnis deiner Sprachen - wenn du mit der Maus darüberfährst, siehst du den genauen Wert der gezeigten Slides - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die Tabelle mit den genauen Werten der Sprachen - mehr dazu unten
- hier kannst du die Daten wieder exportieren - mehr dazu unten
In deiner Tabelle siehst du folgende Werte:
- alle Sprachen, sortiert nach Häufigkeit - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die Anzahl an gezeigten Slides pro Sprache - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die Anzahl an gezeigten Präsentationen pro Sprache - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum)
- die am häufigsten gezeigte Präsentation pro Sprache - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum). Hier kannst du direkt auf die Präsentation klicken, um zur Präsentation zu wechseln.
- die am häufigsten gezeigte Slide pro Sprache - unter Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum). Hier kannst du direkt auf die Slide klicken, um zur Slide zu wechseln.
- die Anzahl an gezeigten Slides gesamt - ohne Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum) oder Berechtigung. Hierbei handelt es sich um einen Referenzwert, um die Werte in Relation setzen zu können.
- die Anzahl an gezeigten Präsentationen gesamt - ohne Berücksichtigung deiner Filterung (Datenbereich & Zeitraum) oder Berechtigung. Hierbei handelt es sich um einen Referenzwert, um die Werte in Relation setzen zu können.
Export der Daten
Die Auswertungen können auch exportiert werden - klicke dazu auf "Daten herunterladen" ganz rechts oben.
Du hast hier die Möglichkeit, dir die aktuelle Seite als CSV oder Excel Datei zu exportieren.
Dabei wird natürlich deine Filterung berücksichtigt (Datenbereich & Zeitraum).
Hinweis: In der Excel Datei befinden sich die Daten auf dem zweiten Tabellenblatt - am ersten Tabellenblatt findest du eine Übersicht der eingestellten Filter.
Pro Tipp: In den Exports findest du eine ID der Slides/Präsentationen. Solltest du diese Spalten nicht benötigen, kannst du sie bedenkenlos löschen. Diese dienen dazu, dich eindeutig zu deiner Slide oder Präsentation zu führen - du kannst sie ganz einfach in der URL einfügen, um direkt zu deiner Slide/Präsentation zu kommen!
Good to know:
Werden bei der Verwendung des Kiosk-Modus Sessions erstellt und werden diese Daten auch in den Analytics berücksichtigt?
Präsentationen, die im Kiosk-Modus gehalten werden, erzeugen nur dann eine Session und damit Präsentationsdaten, die in unseren Analytics angezeigt werden, wenn die Präsentation nicht im Autoplay-Modus abgespielt wird. Kommt es zu einer Interaktion mit presono, wird eine Session gestartet und somit werden Präsentationsdaten geliefert.