Überschriften:
Sessions Übersicht
Bearbeiten einer Session
Löschen einer Slide aus der Session
Hinzufügen von Slides zu einer Session
Weitere Optionen
Teilen einer Session (Externe Freigabe)
In diesem Artikel erfährst du, was eine Session ist und wie du sie teilen kannst!
Sobald du eine Präsentation startest, werden vom System alle Aktivitäten aufgezeichnet. Mehr dazu findest du hier: Flexibel präsentieren. Das bedeutet, dass alle gezeigten Slides, Overlays, Präsentationen oder auch live eingefügte Inhalte, sowie Start- und Endpunkt der Präsentation exakt abgebildet werden. Eine Session ist also ein genaues Abbild deiner gezeigten Präsentation, denn diese kann von der vorbereiteten Präsentation abweichen.
In die Session gelangst du automatisch nach Beenden deiner Präsentation. Deine Sessions können im Nachhinein natürlich jederzeit wieder aufgerufen, bearbeitet und an Kollegen, Kunden etc. gesendet werden, ohne das weitere Arbeitsschritte in der Nachbereitung notwendig sind. Klicke dazu auf das Session-Symbol in der Navigationsleiste.
Mehr zum teilen der Session findest du hier: Sessions teilen
Wenn du eine Slide mehrfach in deiner Präsentation hergezeigt hast, erscheint diese allerdings nur einmal in der Session. Du kannst sie jedoch nachträglich mehrmals in die Session einfügen, solltest du sie an mehreren Stellen benötigen.
Sessions Übersicht
Eine Liste aller gehaltenen Sessions findest in der Menüleiste im Bereich "Sessions".
Folgende Informationen gibt es hier zu den einzelnen Sessions:
- Titel der Session (1) (durch Klick auf den das Öffnen Icon gelangst du direkt zur Präsentation)
- Präsentierer (2)
- Datum & Uhrzeit der Präsentation(3)
- Dauer der Präsentation (in Minuten) (4)
- Anzahl der gezeigten Slides (5)
- Sprache der Präsentation (6)
Außerdem kannst du gleich hier aus der Übersicht folgende Aktionen durchführen:
- Öffnen der Präsentation (1)
- Teilen der Session als interaktiven Link (2) (mehr dazu hier: Sessions teilen)
- Versenden der Session in einer Mail als PDF (3)
- Herunterladen der Session als PDF (4)
- Öffnen der Session (5)
Außerdem kannst du filtern, welche Sessions du sehen willst.
Bearbeiten einer Session
Löschen einer Slide aus der Session
Ausgewählte, nicht benötigte Slides kannst du mit dem Minus-Symbol entfernen. Klicke hierzu auf die gewünschte Slide, welche dann leicht türkis hinterlegt ist und klicke auf das Minus-Symbol. Klicke nach der Bearbeitung auf "Session speichern", damit das PDF und der Link aktualisiert werden.
Hinzufügen von Slides zu einer Session
Weitere Slides/Präsentationen können entweder mit dem Plus-Symbol am Ende der Session oder durch Klick auf das Plus-Symbol hinzugefügt werden. Somit öffnet sich die Content Struktur auf der linken Seite, wo du auf alle Inhalte zugreifen und in die Session einfügen kannst.
Hier kannst du außerdem die Reihenfolge der Slides ändern (Pfeile) und siehst, wie viele Slides deine Session hat.
Klicke nach der Bearbeitung auf "aktualisieren", damit die PDF und der Link aktualisiert werden.
Weitere Optionen
Nach dem Öffnen einer Session hast du noch weitere Möglichkeiten:
Sessiontitel bearbeiten (1): Wenn du auf das Stift-Symbol klickst, kannst du den Titel deiner Session ändern. Dieser wird dir dann auch in der Session Übersicht angezeigt.
Metadaten(2) der Session: Wenn du auf das Informations-Symbol rechts oben klickst, kannst du die Metadaten der Session einsehen. Du siehst, wer die Präsentation wann gehalten hat und wann die Session zuletzt aktualisiert/geändert wurde.
"Zur Präsentation"(3): dieser Button führt dich zurück zur vorbereiteten Präsentation.
"Session speichern"(4): diesen Button musst du klicken, wenn du an deiner Session etwas verändert hast. Dadurch werden das PDF und der Link aktualisiert.
"als Präsentation speichern" (5): so kannst du deine Session als neue Präsentation abspeichern. Alle Overlays und eingefügten Medien (über das Enter Menü) werden dabei entfernt, deine Slides werden dann zu einer neuen Präsentation zusammengestellt und du kannst diese normal weiterverwenden und bearbeiten.
Slide bearbeiten(6): wenn du auf das Stift-Symbol links unten klickst, kannst du die aktuell ausgewählte Slide bearbeiten. Klicke anschließend auf "Aktualisieren", um die Session zu aktualisieren.
Teilen einer Session (Externe Freigabe)
Deine Session kann direkt aus der Übersicht heraus oder wenn du sie öffnest, mit Anderen geteilt werden. Diese Personen brauchen keinen Zugang zu presono. Somit kannst du deine Präsentation oder Session mit Kollegen, Freunden oder Kunden teilen. Klicke dazu auf das Teilen-Symbol um das externe freigeben durchzuführen. Mehr dazu findest du hier: Sessions teilen
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