Arbeitsbereiche und Kategorien können völlig individuell gestaltet werden. Die Verwaltung ist oft den Administratoren vorbehalten (kann über die Rechtevergabe gesteuert werden). Drei Dinge sollten beachtet werden:
1. Die Kategorien und Arbeitsbereiche werden in der Content Struktur alphanumerisch angezeigt/gereiht. Das bedeutet, dass zuerst Zeichen, dann Zahlen und zum Schluss das Alphabet gereiht werden. Wenn also ein Arbeitsbereich oder eine Kategorie ganz oben angezeigt werden soll, empfiehlt es sich, eine Nummerierung oder Zeichen voranzustellen.
2. Die Übersetzung einer Kategorie sollte ebenso beachtet werden. Die Reihung kann sich, je nach Inhaltssprache, unterscheiden. Z.B. "Allgemein" wird zu "General" und ist somit möglicherweise weiter unten gereiht.
3. Der letzte und wichtigste Punkt, den es zu beachten gilt, ist, dass die Kategorien und Arbeitsbereiche zu den Arbeitsabläufen passen. Wählen Sie Kategorien und Arbeitsbereiche, die für die Arbeitsabläufe sinnvoll sind und stellen Sie sicher, dass Ihre Kollegen alle Inhalte finden und darauf zugreifen können. Bedenken Sie, dass jeder Inhalt nur in einem Arbeitsbereich liegen kann. Kategorien hingegen können über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg verwendet werden. Ist dies nicht gewünscht, so können sie auch an einen Arbeitsbereich gekoppelt werden. Aber keine Sorge: Kategorien und Arbeitsbereiche können jederzeit ganz einfach angepasst werden! Mehr dazu hier: Kategorien, Workspaces & Rechte