Überschriften:
Bearbeiten von Sessions
Teilen der Session
Teilen der Session als PDF
Teilen der Session als Link
Download von PDFs in geteilten Präsentationen
Präsentationen teilen
In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Session mit deinen Kollegen, Freunden und Kunden via Freigabe teilen (also extern freigeben) kannst!
Sobald du eine Präsentation startest, werden vom System alle Aktivitäten aufgezeichnet. Mehr dazu, wie du flexibel präsentierst findest du hier: Flexibel präsentieren.
In die Session gelangst du automatisch nach Beenden deiner Präsentation. Deine Sessions können im Nachhinein natürlich jederzeit wieder aufgerufen und noch bearbeitet werden und an Kollegen, Kunden etc. gesendet werden, ohne das weitere Arbeitsschritte in der Nachbereitung notwendig sind.
Eine Liste deiner gehaltenen Sessions findest du links im Bereich "Sessions". Mehr dazu findest du hier: Was ist eine Session?
Bearbeiten von Sessions
Deine Session kannst du natürlich vor dem Versenden noch etwas anpassen. Du kannst zum Beispiel Slides löschen oder hinzufügen. Klicke dazu auf das Plus-Symbol bzw. das Minus-Symbol links unten. Mehr dazu findest du hier: Was ist eine Session?
Teilen der Session
Eine Session kann direkt aus der Übersicht heraus oder wenn du sie öffnest, mit anderen geteilt werden. Diese Personen brauchen keinen Zugang zu presono. Somit kannst du deine Präsentation oder Session mit Kollegen, Freunden oder Kunden teilen.
In der Sessions Übersicht hast du folgende Möglichkeiten:
- Teilen der Session als interaktiven Link
- Versenden der Session in einer Mail als PDF
- Herunterladen der Session als PDF
Wenn du eine Session öffnest hast du folgende Möglichkeiten:
- PDF herunterladen
- PDF öffnen
- PDF via E-Mail versenden
- Session teilen (als interaktiver Link)
- als PowerPoint exportieren
Du kannst deine Session also entweder als PDF oder als interaktiven Link verschicken. Nachstehend sind die beiden Formen erklärt:
Teilen der Session als PDF
Ein PDF ist eine der Möglichkeiten eine Session zu teilen, jede Slide ist eine eigene Seite im Dokument. Animationen, klickbare Elemente, Videos und 3D Objekte gehen verloren. Das PDF kannst du direkt herunterladen, im Browser oder einem E-Mail Programm öffnen. Allerdings hast du beim Versenden der PDF, je nach Länge der Session, nach wie vor das Problem, dass du teilweise große Datenmengen verschicken musst. Daher empfiehlt sich bei größeren Präsentationen das teilen via interaktivem Link (auch hier kann die PDF jederzeit heruntergeladen werden).
Teilen der Session als Link
Wenn du deine Session oder Präsentation als interaktiven Link teilen willst, wird ein individuell Link genau für diese eine Session (oder Präsentation) generiert, den du einfach in die Zwischenablage kopieren kannst und dann über beliebige Channels (Mail, Chat, o.ä.) teilen kannst.
Beim Versenden eines Links gibt es noch zusätzliche Einstellungen:
- Automatisch starten: Wird diese Option gewählt, dann wird die Präsentation automatisch im Vollbildmodus gestartet, sobald der Empfänger auf den Link klickt. Die Slide-Übersicht wird somit übersprungen.
- Email Abfrage überspringen: Mit dieser Option bleibt der Empfänger sozusagen anonym. Die Abfrage nach der Mailadresse des Empfängers wird übersprungen und muss somit nicht ausgefüllt bzw. weggeklickt werden.
- Automatisch abspielen: Damit wird die Präsentation automatisch im Vollbildmodus gestartet und nach der angegeben Zeit wird automatisiert auf die nächste Slide gewechselt.
- Herunterladen des geteilten Inhalts als PDF deaktivieren: damit kann die Session oder Präsentation nicht als PDF heruntergeladen werden, sondern nur im Link angesehen und abgespielt werden.
- Herunterladen von eingebundenen PDFs deaktivieren: mit dieser Option können in diesem Link keine PDFs aus Slides heruntergeladen werden.
- Slide Übergang: hier kann zwischen den gewohnten Slide Übergängen, die im Tool aktiviert wurden, gewählt werden.
- Sprache wählen: Außerdem kannst du bereits beim Teilen eine Sprache festlegen. Wenn du keine festlegst, kann der User bei geteilten Präsentationen selbst wählen und bei geteilten Sessions wird die Sprache, die du zum Präsentieren verwendet hast herangezogen.
- Umbenennen der Session/Präsentation
Klickt der Empfänger auf den Link, so öffnet sich die geteilte Session in seinem Browser. Am Besten sollte hier Google Chrome verwendet werden. Wenn du deine Session über diesen Link teilst, muss der Empfänger keinen Account bei presono haben und kann dennoch die Präsentation mit allen Links, Animationen, Medien und Dokumenten erleben!
Zuerst erscheint eine Abfrage nach der Mailadresse deines Empfängers. Dort kann der Empfänger nochmal sehen, wer die Präsentation mit ihm geteilt hat. Wird die Emailadresse eingegeben, dann kannst du nachverfolgen und auswerten, was sich die Empfänger angesehen haben. Mehr dazu findest du hier: Geteilte Inhalte verwalten und auswerten. Mittels des Buttons "anonym fortfahren" kann diese Eingabe übersprungen werden.
Außerdem kann das PDF der Präsentation auch hier noch heruntergeladen werden, wenn auf das Download-Symbol geklickt wird.
Download von PDFs in geteilten Präsentationen
Wenn du in deinen Slides PDFs eingefügt hast, kann diese PDF dann im Shared Link heruntergeladen werden! Der Empfänger des Links kann dann direkt auf der Slide auf den automatisch erscheinenden Button klicken, um die Datei herunterzuladen! Mehr zu den verschiedenen Inhalten in Präsentationen findest du hier: Verschiedene Inhalte in Slides
Präsentationen teilen
Auch Präsentationen können natürlich auf die gleiche Art und Weise geteilt werden (als PDF oder Link). Der einzige Unterschied ist, dass bei der Session nur jene (verlinkten) Inhalte mitgeschickt werden, die auch tatsächlich gezeigt wurden. In der Präsentation verschickst du automatisch alle (verlinkten) Inhalte mit, ebenso wie alle Übersetzungen der Präsentation. Mehr dazu findest du hier: Präsentation teilen
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Präsentationen/Sessions als Link teilen