Überschriften:
Tracking (Nachverfolgung) geteilter Inhalte
Übersicht aller freigegebenen Links bzw. Inhalte
Detail-Auswertungen von freigegebenen Sessions oder Präsentationen
Verlängerung abgelaufener Links
In diesem Artikel erfährst du, wie du deine freigegebenen Präsentationen und Sessions verwalten und auswerten kannst.
Tracking (Nachverfolgung) geteilter Inhalte
Die Empfänger eines Freigabelinks können diesen in ihrem Browser öffnen (wir empfehlen hier die Nutzung von Google Chrome). Anschließend erscheint, je nach Einstellungen während der Freigabe (siehe Präsentation teilen (extern freigeben)), eine Eingabemaske die den Linkempfänger auffordert, seine Email-Adresse einzugeben. Mittels des Buttons "anonym fortfahren" kann diese Eingabe übersprungen werden.
Die Abfrage der Email-Adresse erfolgt, damit die presono Nutzer, die den Link erstellt haben und die Freigabe auswerten möchten, die Nutzungsaktivität individuell zuordnen können.
Öffnest du selbst einen Link und bist du in deinem Browser bereits in presono eingeloggt, siehst du unten zusätzlich einen neuen Button - dieser führt dich direkt ins Tool in die Auswertung dieses Links. Vorausgesetzt natürlich, du hast Zugriff auf diesen Link. Externe nicht-presono-User sehen diesen Button natürlich nicht.
Übersicht aller freigegebenen Links bzw. Inhalte
Als User in presono kann links über das Hauptmenü "geteilte Inhalte" die Übersicht aller freigegebenen Inhalte aufgerufen werden.
Hinweis: hier sieht man die Freigaben, die man selbst getätigt (erstellt) hat sowie alle freigegebenen Inhalte, die man auf Basis der individuellen Rechte-Konfiguration sehen darf (wie auch bei Sessions).
Diese Listenansicht zeigt alle geteilten Inhalte an. Es ist ersichtlich, welcher Inhalt, ob es sich um eine Session oder Präsentation handelt (1), von wem die Freigabe erstellt wurde (2) und die wesentlichen Kerninformationen, wie oft der Link bereits aufgerufen wurde (3), wann der Link erstellt wurde (4) und wie lange der Link noch gültig ist (oder ob er bereits abgelaufen ist) (5).
Hinweis: Die Standardeinstellung für die initiale Freigabedauer (Gültigkeit des Links) wird vom Administrator in den Einstellungen definiert. Mehr dazu hier: Rechte & Gruppen verwalten und hier: Einstellungen.
Die Optionen neben der Information der verbleibenden Gültigkeitsdauer ermöglichen:
- Das vollständige Beenden der Freigabe. Mit einem Klick auf diesen Button verhindert man die weitere Nutzung der geteilten Session oder Präsentation. (1)
- Das verändern der Freigabedauer. Klickt man hier, so kann man im danach erscheinenden Dialogfeld die Anzahl der weiteren gültigen Tage verringern oder erhöhen und so individuelle Freigabedauern ermöglichen. (2)
- Den Zugriff auf den Link. Das hinter diesem Button liegende Dialogfeld ermöglicht das Anzeigen des Links. Dieser kann so jederzeit nochmals aufgerufen und erneut verschickt werden. (3)
Folgende Optionen können noch gewählt werden:
-
- Automatisch starten: Wird diese Option gewählt, dann wird die Präsentation automatisch im Vollbildmodus gestartet, sobald der Empfänger auf den Link klickt. Die Slide-Übersicht wird somit übersprungen.
- Email Abfrage überspringen: Mit dieser Option bleibt der Empfänger sozusagen anonym. Die Abfrage nach der Mailadresse des Empfängers wird übersprungen und muss somit nicht ausgefüllt bzw. weggeklickt werden.
- Automatisch abspielen: Damit wird die Präsentation automatisch im Vollbildmodus gestartet und nach der angegeben Zeit wird automatisiert auf die nächste Slide gewechselt.
- Herunterladen des geteilten Inhalts als PDF deaktivieren: damit kann die Session oder Präsentation nicht als PDF heruntergeladen werden, sondern nur im Link angesehen und abgespielt werden.
- Herunterladen von eingebundenen PDFs deaktivieren: mit dieser Option können in diesem Link keine PDFs aus Slides heruntergeladen werden.
- Slide Übergang: hier kann zwischen den gewohnten Slide Übergängen, die im Tool aktiviert wurden, gewählt werden.
- Sprache wählen: Außerdem kannst du bereits beim Teilen eine Sprache festlegen. Wenn du keine festlegst, kann der User bei geteilten Präsentationen selbst wählen und bei geteilten Sessions wird die Sprache, die du zum Präsentieren verwendet hast herangezogen.
- Umbenennen der Session/Präsentation
Detail-Auswertungen von freigegebenen Sessions oder Präsentationen
Klickt man einen der Einträge in der Listenübersicht an, so kommt man zur Detailansicht dieser einen geteilten Präsentation bzw. der Session.
In der Detailansicht siehst du verschiedene Informationen: den Titel der geteilten Session oder Präsentation (1) (der hier auch nochmals bearbeitet werden kann), die verbleibende Dauer der Freigabe (2), die Möglichkeit, die Freigabe abzubrechen (3), die Dauer anzupassen (4) oder den Freigabelink erneut aufzurufen (5). Außerdem kann man direkt zu der freigegebenen Präsentation oder Sitzung wechseln (6). Darüber hinaus gibt es eine Liste aller Besucher (7), ein Balkendiagramm (8) (das mit dem kleinen Pfeil eingeklappt werden kann) zur Anzeige der Linkaufrufe über die Zeit und eine Liste aller tatsächlich angesehenen Slides (9).
Die Liste der Besucher sowie die Liste der angesehenen Slides können jeweils als CSV heruntergeladen werden, um sie ggf. weiterzuverarbeiten.
In die Auflistung der Besucher (7) fließen sämtliche Besucher des Links hinein. Es werden individuelle Email-Adressen jeweils als ein individueller Nutzer gezählt. Alle Nutzer ohne Email-Eingabe werden als "anonym" zusammengefasst angegeben. Hier ist genau ersichtlich, wie oft derjenige auf den Link geklickt hat, wie viele Slides aus dem geteilten Inhalt betrachtet (gesehen) wurden, wie lange der Besucher insgesamt den Link offen (genutzt) hat, welche durchschnittliche Slide-Verweildauer sich auf dieser Basis ergibt und wann der Nutzer den Link zuletzt geöffnet hat.
Die Besucher können auch einzeln angewählt werden, dann passen sich die Zahlen entsprechend an.
Das gestapelte Balkendiagramm (8) zeigt auf der X-Achse die Zeitlichkeit an, also für jeden Tag der Laufzeit bzw. die Tage an denen der Link geöffnet wurde, erscheint ein Balken. Dieser besteht anteilig pro User, der an diesem Tag auf den Link geklickt hat, aus mehreren gestapelten Bereichen (pro User eine Farbe).
Die Liste der gesehenen Slides (9) listet die wesentlichen Kennzahlen auf: Wie oft wurde die Slide betrachtet? Wie lang war die durchschnittliche Betrachtungszeit? Wie lang wurde die Slide insgesamt angesehen bzw. war geöffnet? Diese Liste kann durch die Filterung auf einen bzw. Auswahl eines einzelnen Users in der Userliste auf diesen User eingegrenzt werden.
Verlängerung abgelaufener Links
Wenn dein Link abgelaufen ist, bekommt derjenige, der den Link öffnen will, eine Hinweismeldung und kann um die Verlängerung des Links ansuchen.
Wenn du selbst diese Hinweismeldung bekommst (und im Browser angemeldet bist), kannst du auf den Button "Verlängern" klicken und du wirst direkt ins Tool weitergeleitet, direkt zum Sharing, wo du die Verlängerung durchführen kannst.
Wenn der Button von jemandem extern geklickt wird, erscheint der Button "Verlängerung anfragen".
Es erscheint ein Fenster, wo man seine Mailadresse sowie eine Nachricht an den Empfänger eintragen kann. Im Anschluss wird eine Mail an dich versandt.
Du erhältst eine Email mit der Nachricht der anfragenden Person und kannst direkt ins Tool zum Sharing wechseln, um die Verlängerung durchzuführen.
Hier siehst du auch, dass es eine Anfrage zur Verlängerung gibt. Klicke darauf, sobald du den Link verlängert hast.
Hier siehst du nun alle Anfragen. Sobald du das Sharing verlängert hast, kannst du auf "automatisch antworten" klicken. Der Sender erhält eine Email, die ihm mitteilt, dass der Link nun wieder gültig ist.