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Profil Einstellungen
Benutzerprofil
Allgemeine Einstellungen
1. Sprachen
2. Übergangseffekt zwischen den Slides
3. Enter Menü
Kiosk Modus
1. Automatisches Zurücksetzen der Präsentation
2. Autoplay der Präsentation
3. Alle Benutzerinteraktionen deaktivieren
4. Aktivieren des PIN-Codes
Kategorien
Kategorien neu erstellen
Kategorien umbenennen, übersetzen und löschen
Kategorien verschieben
Konfigurationen
Schriften
1. Schriftgröße
2. System Schriftarten
3. Schriftfamilie
Farben
Slide Übergänge
Stile
Unternehmen
In diesem Artikel findest du alles, was du in den Einstellungen festlegen kannst!
Dieser Artikel beinhaltet einige Features, die nicht in allen Paketen beinhaltet sind. Mehr Infos dazu auf unserer Pricing-Page.
Profil Einstellungen
Jene Einstellungen, die du unter "Profil Einstellungen" findest, betreffen lediglich dich. Sie haben keinerlei Auswirkungen auf die anderen Nutzer in deinem System.
Benutzerprofil
Hier kannst du deine Daten ändern (1), dein Passwort zurücksetzen (2) oder ein Profilbild (er-)setzen (3). Außerdem kannst du sehen in welchen Workspaces und Gruppen du Mitglied bist und diese verwalten.
Allgemeine Einstellungen
1. Sprachen
Hier kannst du die Sprache der Benutzeroberfläche umstellen. Aktuell sind Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Dadurch schaltet sich dein gesamtes Interface auf die entsprechende Sprache um.
Außerdem kannst du die Bevorzugte Sprache für Inhalte wählen. Wenn unter dem Reiter "Sprachen" mehrere Sprachen angelegt wurden, kannst du hier festlegen, welche Sprache du am häufigsten brauchst. Wenn du hier beispielsweise Englisch einstellst, wird dir jede Slide und jede Präsentation, die du von jetzt an öffnest zuerst in Englisch angezeigt (sofern vorhanden). Natürlich kannst du immer noch zwischen den einzelnen Übersetzungen wählen.
2. Übergangseffekt zwischen den Slides
Hier kannst du zwischen einigen Übergangseffekten für deine Präsentationen wählen. Wählst du keinen anderen, so ist "Sliden" vorausgewählt. Das bedeutet, dass sich die nächste Slide von rechts "hereinschiebt". Außerdem kannst du die Dauer der Animation mit dem Schiebe-Regler unterhalb festlegen. Der Übergangseffekt kann nicht für jede Slide einzeln gewählt werden, sondern nur für dich als Nutzer. Alle Präsentationen, die du von jetzt an startest, haben den gewählten Übergangseffekt, bis du diesen wieder änderst. Zwischen welchen Effekten gewählt werden kann, wird vom Administrator festgelegt. Mehr dazu findest du hier: Slide Übergangseffekt ändern
3. Enter Menü
Wenn du mit einem Touch Gerät präsentierst, öffnest du das Enter Menü während der Präsentation indem du auf den rechten oder linken Rand deines Bildschirms tippst. Hier in den Einstellungen kannst du festlegen, ob es der linke oder rechte Rand sein soll. Wenn du zum Beispiel ganz am linken Rand einen Button in eine Präsentation eingebaut hast, solltest du das Enter Menü auf den rechten Rand legen, da du sonst das Enter Menü öffnest, statt deinen Button anzuwählen. Mehr zum Enter Menü findest du hier: Was ist das Enter Menü?
Kiosk Modus
Im Menüpunkt "Kiosk Modus" findest du alle Einstellungen für diesen. Zuerst musst du ihn rechts oben aktivieren(1).
Folgende Einstellungen kannst du im Kiosk Modus treffen:
Automatisches Zurücksetzen der Präsentation(1)
Autoplay der Präsentation(2)
Alle Benutzerinteraktionen deaktivieren(3)
Aktivieren des PIN-Codes(4)
1. Automatisches Zurücksetzen der Präsentation
Angenommen jemand klickt sich durch verschiedene Produkte durch und ist irgendwann fertig damit und geht. Jemand Anderes kommt zum Terminal und will sich Produkte ansehen. Nun sieht er aber die Ansicht, die der vorhergehende Nutzer zuletzt geöffnet hatte. Er würde sich aber erwarten, dass er den Beginn der Präsentation sieht. Wie kannst du das gewährleisten? Einfach indem du das "Automatische Zurücksetzen der Präsentation" aktivierst. Dies bewirkt, dass nachdem die Präsentation für eine gewisse Zeit (zwischen 50 und 3000 Sekunden) unbenutzt war, sie automatisch auf die erste Slide zurückgesetzt wird.
2. Autoplay der Präsentation
Autoplay ermöglicht es dir, dass die Präsentation automatisch abgespielt wird. Es wird - nach der abgelaufenen Zeit (5 bis 120 Sekunden) die nächste Slide angezeigt.
Gewusst wie!
Wird auf der Slide ein Video abgespielt, das länger, als die eingestellte Zeit ist, wird erst zur nächsten Slide gewechselt wenn es fertig abgespielt wurde.
3. Alle Benutzerinteraktionen deaktivieren
Diese Einstellung deaktiviert alle Interaktionsmöglichkeiten mit presono. Konkret heißt es, dass Tastatureingaben wie zum Beispiel Enter, B, W, weiter oder die Leertaste, nicht wirken. Sinn macht das, wenn man in einer Endlosschleife automatisch eine Präsentation (beispielsweise auf einem Touch Terminal) abspielt und nicht möchte, dass der Betrachter damit interagieren kann. In diesem Modus kann die Präsentation nur noch über die ESC-Taste verlassen werden.
4. Aktivieren des PIN-Codes
Wenn der Kiosk Modus aktiv ist, kann auch ein PIN-Code aktiviert werden. Dieser verhindert, dass jemand Unbefugter aus der Präsentation ausbrechen kann. Wird der PIN-Code aktiviert kann man einstellen ob dieser entweder erscheinen soll bevor sich das Enter-Menü öffnet oder bevor die Präsentation beendet wird. Natürlich kannst du selber bestimmen wie der PIN-Code lautet. Du kannst ihn über "PIN-Code eingeben" konfigurieren und solltest du ihn vergessen unten über das Augen-Symbol ein- beziehungsweise ausblenden lassen.
Mehr zum Kiosk Modus findest du hier: Was ist der Kiosk Mode?
Nutzer
Hier findest du alle Nutzer, die in deiner Instanz arbeiten. Du siehst den Namen, die Mailadresse sowie einen Status (ob der Nutzer sich schon angemeldet hat oder nicht). Des weiteren siehst du die Arbeitsbereiche der jeweiligen Nutzer und in welchen Gruppen diese Mitglied sind. In der Toolbar kannst du noch wählen wonach sortiert und wie die Nutzer gereiht werden sollen. Mehr dazu findest du hier: Rechte & Gruppen managen
Gruppen
Unter "Gruppen" findest du alle Nutzergruppen in deiner Plattform. Auf Gruppenbasis werden allgemeine Rechte in der Software vergeben. Du siehst den Namen der Gruppe, einen Teil der Gruppenmitglieder, die zugewiesenen Arbeitsbereiche und du hast einen Indikator, wie viele allgemeine Rechte diese Gruppe hat. Auch hier kannst du rechts oben die Sortierung anpassen. Mehr zu den Einstellungen findest du hier: Rechte & Gruppen managen
Warum Gruppen? Gruppen fassen mehrere User zusammen, um die Verwaltung der Rechte einfacher zu gestalten. Somit können die Rechte für mehrere User gleichzeitig eingestellt werden und müssen nicht einzeln für jeden User verwaltet werden. Dabei können sowohl Zugriffsrechte auf Inhalte in den Arbeitsbereichen, als auch die allgemeinen Rechte auf diverse Funktionen von presono gesteuert werden.
Arbeitsbereiche
Bei den Arbeitsbereichen findest du alle Arbeitsbereiche und Unterarbeitsbereiche, die in deiner Plattform liegen. Du siehst in der Übersicht den Namen des Arbeitsbereiches, welche Nutzer darin arbeiten können und welche Gruppen. Durch Klick auf einzelne Arbeitsbereiche kannst du diese bearbeiten. Mehr dazu findest du hier: Workspaces managen
Kategorien
Hier kannst du deine Kategorien verwalten. Du kannst neue anlegen, bestehende verschieben, umbenennen oder löschen. Wenn es Unterkategorien bei einer Kategorie gibt, kannst du diese durch Klick auf die Hauptkategorie anzeigen lassen. Mehr zur Verwendung von Kategorien findest du hier: Kategorien, Workspaces & Rechte
Kategorien neu erstellen
Um eine neue Kategorie zu erstellen, klicke in der Ebene in der du eine neue Kategorie erstellen willst ganz oben auf "Neue Kategorie hinzufügen". Alternativ kannst du auch auf "Neu" rechts oben klicken.
Es erscheint ein Fenster, in dem du den Namen(1) der Kategorie angeben musst und in welchem Arbeitsbereich(2) die Kategorie liegen soll. Wenn du auf das Plus(3) unter dem Namen klickst, kannst du den Namen der Kategorie übersetzen. Wenn du fertig bist, klicke auf "speichern" (4).
Kategorien umbenennen, übersetzen und löschen
Willst du eine Kategorie umbenennen oder löschen, musst du sie erst anklicken. Dann erscheinen zwei Symbole: ein X-Symbol zum Löschen der Kategorie und ein Stift-Symbol zum bearbeiten.
Wenn du eine Kategorie löschen willst in der noch Inhalt enthalten ist, erscheint ein Fenster. Dort kannst du auswählen, wohin der noch enthaltene Inhalt verschoben werden soll. Außerdem erscheint eine Warnung, wenn noch Unterkategorien in der Kategorie enthalten sind.
Kategorien verschieben
Wenn du eine oder mehrere (Unter-)Kategorien verschieben willst, klicke rechts oben auf "verschieben".
Als nächstes kannst du die Kategorien wählen(1), die du verschieben willst. Wenn du alle markiert hast, kannst du in der jeweiligen Kategorie bzw. Ebene oben auf "Auswahl hierher bewegen"(2) klicken. Dann wird alles, was du mit einem Häkchen versehen hast, hier hin verschoben.
Sprachen
Unter "Sprachen" kannst du neue Sprachen definieren, die du dann zum Übersetzen deiner Slides verwenden kannst. Deutsch ist als Standardsprache gesetzt. Das bedeutet, wenn für eine Slide keine Übersetzung vorhanden ist, wird auf die Deutsche Version zurückgegriffen.
Wenn du eine Sprache anklickst, kannst du die Details dazu einsehen und ändern. Außerdem kannst du die Sprache mit dem Mülleimer-Symbol auch löschen.
Willst du eine neue Sprache anlegen, klicke rechts oben auf "neue Sprache hinzufügen". Wenn du in das Feld "Sprache"(1) klickst, kannst du zwischen allen möglichen Sprachen wählen. Du kannst auch den Namen einer Sprache eingeben und dann durch klicken auswählen.
Im Feld "Eigenschaft"(2) musst du dann ein Land bzw. eine Flagge wählen.
Als "Anzeigename" (3) kannst du einen beliebigen Namen wählen. Wenn du fertig bist, klicke auf "Speichern(4)".
Mehr zu Übersetzungen findest du hier: Slides übersetzen und hier: In anderen Sprachen präsentieren
Konfigurationen
Unter "Konfigurationen" kannst du allgemeine Einstellungen für deine Plattform und alle Nutzer.
Schriften
1. Schriftgröße
Bei der Schriftgröße kannst du einen oder mehrere Prozent-Werte aktivieren. Das bedeutet, wenn du in einem Layout Template in einem Bereich erlaubst, dass die Schriftgröße geändert werden kann, dann kann der User in der Slideerstellung zwischen den von dir hier erlaubten Werten wählen. 100% sind dabei immer jener Wert, der im Layout Template eingestellt wurde. Mehr zu Layout Templates findest du hier: Layout Templates erstellen
2. System Schriftarten
Hier kannst du mit dem Schieberegler rechts, jene Schriftarten (de-)aktivieren, die bereits mit presono mitgeliefert werden. Außerdem kannst du natürlich einzelne an- und abwählen. Die bereits hinterlegten Schriftarten kannst du natürlich gerne verwenden, aber du kannst auch eine Schrift(en) hochladen.
3. Schriftfamilie
Bei der Schriftfamilie kannst du deine eigene Schriftart hochladen! Klicke dazu auf "Neue Schrift hinzufügen" rechts oben. Dann erscheint ein Fenster, in das du eine .woff Datei ziehen kannst, oder du klickst in den Bereich und wählst die Datei direkt auf deinem Computer. Klicke dann auf "hochladen".
Als nächstes musst du deiner Schrift noch einen Namen (1) geben. Dann kannst du die Stärke(2) deines Schnittes auswählen und den Stil(3) angeben. Du kannst natürlich gleich mehrere Schnitte hochladen, indem du auf "Schriftschnitt hinzufügen"(4) klickst. Einzelne Schnitte kannst du mit dem Mülleimer-Symbol(5) wieder löschen. Wenn du fertig bist, klicke auf "Speichern(6)".
Jetzt erscheint deine Schriftart mit den verschiedenen Schnitten in allen Templates bei der Auswahl der Schrift oben in der Toolbar!
Farben
Bei den Farben kannst du dir jede Farbe sozusagen als Schnellauswahl hinterlegen. Diese erscheinen dann überall, wo man eine Farbe setzen kann (im Template und Slide Editor). Im Template Editor zum Beispiel bei der Hintergrundfarbe eines Bereiches, bei der Schrift- oder Rahmenfarbe. Im Slide Editor findest du die Farbauswahl, wo das Ändern der Textfarbe im Template erlaubt wurde.
Um eine neue Farbe hinzuzufügen, klicke auf "neue Farbe hinzufügen" (1) rechts oben. Es erscheint eine Farbe, wo du einen Namen (2) deiner Wahl vergeben und die genauen Farbwerte (3) eingeben kannst (entweder mittels HEX-Code oder RGB-Werten). Oder aber du klickst bzw. ziehst dir deine Farbe direkt in der Vorschau(4), bis du eine Farbe hast, die dir gefällt. Klicke anschließend auf "speichern(5)".
Wenn du eine Farbe ändern oder löschen willst, klicke auf die jeweilige Farbe, ändere die Werte rechts oder klicke auf das Mülleimer-Symbol. Die Farbe erscheint dann nicht mehr in der Schnellauswahl im Template oder Slide Editor. Wenn du eine Farbe änderst, hat dies allerdings keine Auswirkungen auf jene Elemente, wo die jeweilige Farbe vorher angewendet wurde.
Slide Übergänge
Bei den Slide Übergängen kannst du konfigurieren, zwischen welchen Übergangseffekten die Nutzer in deiner Plattform wählen dürfen. Hier kannst du insgesamt fünf Effekte(1) an- oder abwählen. Die die Nutzer deiner Plattform können dann bei ihren Einstellungen unter "Allgemein" zwischen den jeweiligen Effekten wählen.
Außerdem kannst du noch einen Standard Slide Übergangseffekt(2) einstellen, der ausgewählt ist, solange die einzelnen Nutzer für sich noch keine Einstellungen getroffen haben.
Mit dem Schieberegler(3) rechts oben aktivierst du für deine Nutzer die Möglichkeit, zwischen den Effekten zu wählen und einzustellen, wie lange die jeweilige Animation dauern soll.
Stile
Wenn du CSS beherrschst, kannst du unter "Stile" neue, globale Stile anlegen. Diese können dann in Templates angewendet werden. Dazu musst du erst einen entsprechenden Stil schreiben und speichern, danach kannst du dann im Template unten auf den Pfeil klicken und den jeweiligen Klassen-Namen bei einem Bereich eintragen. Der CSS Stil wird dann auf den jeweiligen Bereich in der Slide angewandt.
Gewusst wie!
CSS Stile kannst du auch pro Template Set definieren.
Unternehmen
Unter "Unternehmen" kannst du einige globale Einstellungen vornehmen:
1. Session Freigabedauer
Hier kannst du einstellen, wie lange die links für geteilte Sessions und Präsentationen gültig sind. Für einzelne geteilte Sessions oder Präsentationen kann diese Zeit aber noch individuell angepasst werden. Mehr dazu hier: Geteilte Inhalte verwalten und auswerten
2. Unternehmen
Hier kannst du den Namen deines Unternehmens hinterlegen. Außerdem kannst du eine Haupt-Interface-Farbe wählen. Diese Farbe erscheint dann in geteilten Sessions/Präsentationen und im Enter Menü, wie rechts in der Vorschau ersichtlich. Ein Logo und eine dazu passende Hintergrundfarbe kannst du hier auch einstellen. Das Logo mit der Hintergrundfarbe erscheint dann ebenfalls in geteilten Sessions/Präsentationen sowie im Enter Menü links oben.
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Background Templates erstellen