Überschriften:

Profil Einstellungen

Benutzerprofil

Allgemeine Einstellungen

Kiosk Modus

Konfigurationen
Design Einstellungen
Slide Übergänge
Stile
Unternehmen

In diesem Artikel findest du alles, was du in den Einstellungen festlegen kannst!

Profil Einstellungen

Jene Einstellungen, die du unter "Profil Einstellungen" findest, betreffen lediglich dich. Sie haben keinerlei Auswirkungen auf die anderen Nutzer in deinem System.

Benutzerprofil

Hier kannst du deine Daten ändern (1), dein Passwort zurücksetzen (2) oder ein Profilbild (er-)setzen (3). Außerdem kannst du sehen in welchen Workspaces und Gruppen du Mitglied bist und diese verwalten.

Allgemeine Einstellungen

1. Sprachen

Hier kannst du die Sprache der Benutzeroberfläche umstellen. Aktuell sind Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Dadurch schaltet sich dein gesamtes Interface auf die entsprechende Sprache um.

Außerdem kannst du die Bevorzugte Sprache für Inhalte wählen. Wenn unter dem Reiter "Sprachen" mehrere Sprachen angelegt wurden, kannst du hier festlegen, welche Sprache du am häufigsten brauchst. Wenn du hier beispielsweise Englisch einstellst, wird dir jede Slide und jede Präsentation, die du von jetzt an öffnest zuerst in Englisch angezeigt (sofern vorhanden). Natürlich kannst du immer noch zwischen den einzelnen Übersetzungen wählen.

2. Übergangseffekt zwischen den Slides

Hier kannst du zwischen einigen Übergangseffekten für deine Präsentationen wählen. Wählst du keinen anderen, so ist "Sliden" vorausgewählt. Das bedeutet, dass sich die nächste Slide von rechts "hereinschiebt". Außerdem kannst du die Dauer der Animation mit dem Schiebe-Regler unterhalb festlegen. Der Übergangseffekt kann nicht für jede Slide einzeln gewählt werden, sondern nur für dich als Nutzer. Alle Präsentationen, die du von jetzt an startest, haben den gewählten Übergangseffekt, bis du diesen wieder änderst. Zwischen welchen Effekten gewählt werden kann, wird vom Administrator festgelegt. Mehr dazu findest du hier: Slide Übergangseffekt ändern

3. Enter Menü

Wenn du mit einem Touch Gerät präsentierst, öffnest du das Enter Menü während der Präsentation indem du auf den rechten oder linken Rand deines Bildschirms tippst. Hier in den Einstellungen kannst du festlegen, ob es der linke oder rechte Rand sein soll. Wenn du zum Beispiel ganz am linken Rand einen Button in eine Präsentation eingebaut hast, solltest du das Enter Menü auf den rechten Rand legen, da du sonst das Enter Menü öffnest, statt deinen Button anzuwählen. Mehr zum Enter Menü findest du hier: Was ist das Enter Menü?

Kiosk Modus

Der Kioskmodus ist ein Präsentationsmodus, der speziell für die Präsentation auf Messen oder Verkaufsveranstaltungen entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Einstellung, die für jeden Benutzer individuell vorgenommen wird und die auch auf alle Geräte angewendet wird, an denen der Benutzer angemeldet ist. Sie ermöglicht es, Präsentationen kontinuierlich in Schleifen laufen zu lassen und bietet zusätzliche Funktionen für spezielle Veranstaltungen wie Messen.

Sie müssen es zunächst in der oberen rechten Ecke aktivieren. Weitere Details finden Sie hier: Was ist der Kiosk Mode?

Nutzer

Hier findest du alle Nutzer, die in deiner Instanz arbeiten. Du siehst den Namen, die Mailadresse sowie einen Status (ob der Nutzer sich schon angemeldet hat oder nicht). Des weiteren siehst du die Arbeitsbereiche der jeweiligen Nutzer und in welchen Gruppen diese Mitglied sind. In der Toolbar kannst du noch wählen wonach sortiert und wie die Nutzer gereiht werden sollen. Mehr dazu findest du hier: Rechte & Gruppen managen

Gruppen

Unter "Gruppen" findest du alle Nutzergruppen in deiner Plattform. Auf Gruppenbasis werden allgemeine Rechte in der Software vergeben. Du siehst den Namen der Gruppe, einen Teil der Gruppenmitglieder, die zugewiesenen Arbeitsbereiche und du hast einen Indikator, wie viele allgemeine Rechte diese Gruppe hat. Auch hier kannst du rechts oben die Sortierung anpassen. Mehr zu den Einstellungen findest du hier: Rechte & Gruppen managen

Warum Gruppen? Gruppen fassen mehrere User zusammen, um die Verwaltung der Rechte einfacher zu gestalten. Somit können die Rechte für mehrere User gleichzeitig eingestellt werden und müssen nicht einzeln für jeden User verwaltet werden. Dabei können sowohl Zugriffsrechte auf Inhalte in den Arbeitsbereichen, als auch die allgemeinen Rechte auf diverse Funktionen von presono gesteuert werden.

Arbeitsbereiche

Bei den Arbeitsbereichen findest du alle Arbeitsbereiche und Unterarbeitsbereiche, die in deiner Plattform liegen. Du siehst in der Übersicht den Namen des Arbeitsbereiches, welche Nutzer darin arbeiten können und welche Gruppen. Durch Klick auf einzelne Arbeitsbereiche kannst du diese bearbeiten. Mehr dazu findest du hier: Workspaces managen

Kategorien

Hier kannst du deine Kategorien verwalten. Du kannst neue anlegen, bestehende verschieben, umbenennen oder löschen. Wenn es Unterkategorien bei einer Kategorie gibt, kannst du diese durch Klick auf die Hauptkategorie anzeigen lassen. Mehr zur Verwendung von Kategorien findest du hier: Kategorien, Workspaces & Rechte

Kategorien neu erstellen

Um eine neue Kategorie zu erstellen, klicke in der Ebene in der du eine neue Kategorie erstellen willst ganz oben auf "Neue Kategorie hinzufügen". Alternativ kannst du auch auf "Neu" rechts oben klicken.

Es erscheint ein Fenster, in dem du den Namen(1) der Kategorie angeben musst und in welchem Arbeitsbereich(2) die Kategorie liegen soll. Wenn du auf das Plus(3) unter dem Namen klickst, kannst du den Namen der Kategorie übersetzen. Wenn du fertig bist, klicke auf "speichern" (4).

Kategorien umbenennen, übersetzen und löschen

Willst du eine Kategorie umbenennen oder löschen, musst du sie erst anklicken. Dann erscheinen zwei Symbole: ein X-Symbol zum Löschen der Kategorie und ein Stift-Symbol zum bearbeiten.

Wenn du eine Kategorie löschen willst in der noch Inhalt enthalten ist, erscheint ein Fenster. Dort kannst du auswählen, wohin der noch enthaltene Inhalt verschoben werden soll. Außerdem erscheint eine Warnung, wenn noch Unterkategorien in der Kategorie enthalten sind.

Kategorien verschieben

Wenn du eine oder mehrere (Unter-)Kategorien verschieben willst, klicke rechts oben auf "verschieben".

Als nächstes kannst du die Kategorien wählen(1), die du verschieben willst. Wenn du alle markiert hast, kannst du in der jeweiligen Kategorie bzw. Ebene oben auf "Auswahl hierher bewegen"(2) klicken. Dann wird alles, was du mit einem Häkchen versehen hast, hier hin verschoben.

Sprachen

Unter "Sprachen" kannst du neue Sprachen definieren, die du dann zum Übersetzen deiner Slides verwenden kannst. Deutsch ist als Standardsprache gesetzt. Das bedeutet, wenn für eine Slide keine Übersetzung vorhanden ist, wird auf die Deutsche Version zurückgegriffen.

Wenn du eine Sprache anklickst, kannst du die Details dazu einsehen und ändern. Außerdem kannst du die Sprache mit dem Mülleimer-Symbol auch löschen.

Willst du eine neue Sprache anlegen, klicke rechts oben auf "neue Sprache hinzufügen". Wenn du in das Feld "Sprache"(1) klickst, kannst du zwischen allen möglichen Sprachen wählen. Du kannst auch den Namen einer Sprache eingeben und dann durch klicken auswählen.

Im Feld "Eigenschaft"(2) musst du dann ein Land bzw. eine Flagge wählen.

Als "Anzeigename" (3) kannst du einen beliebigen Namen wählen. Wenn du fertig bist, klicke auf "Speichern(4)".

Mehr zu Übersetzungen findest du hier: Slides übersetzen und hier: In anderen Sprachen präsentieren

Konfigurationen

Unter "Konfigurationen" kannst du allgemeine Einstellungen für deine Plattform und alle Nutzer.

Design Einstellungen

1. Schriftgröße

Bei der Schriftgröße kannst du einen oder mehrere Prozent-Werte aktivieren. Das bedeutet, wenn du in einem Layout Template in einem Bereich erlaubst, dass die Schriftgröße geändert werden kann, dann kann der User in der Slideerstellung zwischen den von dir hier erlaubten Werten wählen. 100% sind dabei immer jener Wert, der im Layout Template eingestellt wurde. Mehr zu Layout Templates findest du hier: Layout Templates erstellen

2. System Schriftarten

Hier kannst du mit dem Schieberegler rechts, jene Schriftarten (de-)aktivieren, die bereits mit presono mitgeliefert werden. Außerdem kannst du natürlich einzelne an- und abwählen. Die bereits hinterlegten Schriftarten kannst du natürlich gerne verwenden, aber du kannst auch eine Schrift(en) hochladen.

3. Schriftfamilie

Bei der Schriftfamilie kannst du deine eigene Schriftart hochladen! Klicke dazu auf "Neue Schrift hinzufügen" rechts oben. Dann erscheint ein Fenster, in das du eine .woff Datei ziehen kannst, oder du klickst in den Bereich und wählst die Datei direkt auf deinem Computer. Klicke dann auf "hochladen".

Als nächstes musst du deiner Schrift noch einen Namen (1) geben. Dann kannst du die Stärke(2) deines Schnittes auswählen und den Stil(3) angeben. Du kannst natürlich gleich mehrere Schnitte hochladen, indem du auf "Schriftschnitt hinzufügen"(4) klickst. Einzelne Schnitte kannst du mit dem Mülleimer-Symbol(5) wieder löschen. Wenn du fertig bist, klicke auf "Speichern(6)".

Jetzt erscheint deine Schriftart mit den verschiedenen Schnitten in allen Templates bei der Auswahl der Schrift oben in der Toolbar!

4. Vorlagen Farben

Du kannst jede Farbe deines CI/CD als Farbvariable speichern, um sie schnell auszuwählen. Diese erscheinen dann überall dort, wo du eine Farbe einstellen kannst (im Template- und Slide-Editor). Im Template-Editor kannst du durch die Farben z.B. die Hintergrundfarbe eines Bereichs sowie die Font- oder Rahmenfarbe eingestellt werden. Im Slide Editor findest du die Farbauswahl, wo du die Textfarbe in der Vorlage ändern kannst.

Wenn du die Farbe zu einem späteren Zeitpunkt änderst, wird die Farbe überall dort geändert, wo sie vorher verwendet wurde!

Du kannst auch unsere Integration von Adobe Colors nutzen, um deine Firmenfarben nicht nur in presono, sondern auch in deinem Adobe Account zu verwalten - mehr dazu findest du hier: Adobe Colors

Um eine neue Farbe hinzuzufügen, klicke auf "neue Farbe hinzufügen" (1) rechts oben. Es erscheint eine Farbe, wo du einen Namen (2) deiner Wahl vergeben und die genauen Farbwerte (3) eingeben kannst (entweder mittels HEX-Code oder RGB-Werten). Oder aber du klickst bzw. ziehst dir deine Farbe direkt in der Vorschau(4), bis du eine Farbe hast, die dir gefällt. Klicke anschließend auf "speichern(5)".

Wenn du eine Farbe ändern oder löschen willst, klicke auf die jeweilige Farbe, ändere die Werte rechts oder klicke auf das Mülleimer-Symbol. Die Farbe erscheint dann nicht mehr in der Schnellauswahl im Template oder Slide Editor. Wenn du eine Farbe änderst, hat dies allerdings keine Auswirkungen auf jene Elemente, wo die jeweilige Farbe vorher angewendet wurde.

5. Demo Inhalte aus Layouts übernehmen

Hier kannst du global einstellen, ob die Demo Inhalte aus deinen Layouts in neu erstellte Slides übernommen werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

1. Immer - hier wird bei jeder neu erstellten Slide der Demo Inhalt übernommen (er kann natürlich nach wie vor über das Mülleimer-Symbol vollständig entfernt werden)

2. Den Nutzer entscheiden lassen - hierbei wählt der User im Fenster, wo ein Layout gewählt wird, ob die Demo Inhalte übernommen werden sollen oder nicht

3. Niemals - in diesem Fall werden die Demo Inhalte nicht übernommen sondern rein nur zur Generierung der Thumbnails von Layouts herangezogen.

Slide Übergänge

Bei den Slide Übergängen kannst du konfigurieren, zwischen welchen Übergangseffekten die Nutzer in deiner Plattform wählen dürfen. Hier kannst du insgesamt fünf Effekte(1) an- oder abwählen. Die die Nutzer deiner Plattform können dann bei ihren Einstellungen unter "Allgemein" zwischen den jeweiligen Effekten wählen.

Außerdem kannst du noch einen Standard Slide Übergangseffekt(2) einstellen, der ausgewählt ist, solange die einzelnen Nutzer für sich noch keine Einstellungen getroffen haben.

Mit dem Schieberegler(3) rechts oben aktivierst du für deine Nutzer die Möglichkeit, zwischen den Effekten zu wählen und einzustellen, wie lange die jeweilige Animation dauern soll.

Diese Einstellung betrifft außerdem auch die Übergangseffekte, die für geteilte Links gewählt werden können. Nur jene Animationen, die erlaubt wurden, können hier gewählt werden.

Stile

Wenn du CSS beherrschst, kannst du unter "Stile" neue, globale Stile anlegen. Diese können dann in Templates angewendet werden. Dazu musst du erst einen entsprechenden Stil schreiben und speichern, danach kannst du dann im Template unten auf den Pfeil klicken und den jeweiligen Klassen-Namen bei einem Bereich eintragen. Der CSS Stil wird dann auf den jeweiligen Bereich in der Slide angewandt.

Gewusst wie!

CSS Stile kannst du auch pro Template Set definieren.

Unternehmen

Unter "Unternehmen" kannst du einige globale Einstellungen vornehmen:

Unternehmen
Freigabedauer
Offline Zeitlimit
Datenschutzerklärung für geteilte Inhalte
Deaktivierung von PDFs
Nutzungsbedingungen für den Download von Medien

1. Unternehmen

Mit diesen Einstellungen kannst du das Enter Menü, den End Screen in deiner Präsentation sowie die Oberfläche von Share Links (Präsentationen und Sessions) individualisieren.

Hier kannst du eine Haupt-Interface-Farbe wählen - hier stehen dir natürlich die Vorlagenfarben zur Verfügung. Ein Logo und eine dazu passende Hintergrundfarbe kannst du hier auch einstellen. Das Logo mit der Hintergrundfarbe erscheint dann in geteilten Sessions/Präsentationen sowie im Enter Menü links oben sowie im End Screen deiner Präsentation.

Klicke am Ende auf "Speichern", um die Einstellung für die gesamte presono-Plattform zu übernehmen.

2. Freigabedauer

Hier kannst du einstellen, wie lange die links für geteilte Sessions und Präsentationen gültig sind. Für einzelne geteilte Sessions oder Präsentationen kann diese Zeit aber noch individuell angepasst werden. Mehr dazu hier: Geteilte Inhalte verwalten und auswerten

Hierbei handelt es sich dann um jenen Wert, der standardmäßig für geteilte Links herangezogen wird.

Klicke am Ende auf "Speichern", um die Einstellung für die gesamte presono-Plattform zu übernehmen.

3. Offline Zeitlimit

Um zu verhindern, dass deine User mit veralteten Daten präsentieren, kannst du hier global einstellen, wie lange die User mit der Offline App (Windows, Mac) maximal offline sein dürfen, ohne zu synchronisieren. Du kannst hier einstellen, wie lange die App offline genutzt werden kann und wie viele Tage vor Ablauf der Zeit eine Erinnerung diesbezüglich erscheinen soll.

Ist die Zeit abgelaufen, erscheint ein Hinweis in der App direkt nach dem Öffnen. Die App kann dann nicht mehr genutzt werden, bevor keine vollständige Synchronisation durchgeführt wurde.

4. Datenschutzerklärung für geteilte Inhalte

Hier kannst du, zusätzlich zu den presono-Datenschutzerklärungen, deine eigenen hinterlegen. Diese werden dann bei geteilten Inhalten angezeigt. Du kannst hier einen Link für jede UI-Sprache hinterlegen (Deutsch, Englisch, Französisch).

5. Deaktivierung der Erstellung und Freigabe von PDFs bei geteilten Inhalten

Mit dieser Einstellung deaktivierst du die Erstellung und das Teilen von PDFs von allen geteilten Sessions und Präsentationen. Bereits erstellte und geteilte PDFs können ab diesem Zeitpunkt auch nicht länger heruntergeladen werden. Präsentationen und Slides können aber weiterhin direkt aus dem Tool heraus als PDF heruntergeladen werden - diese Einstellung betrifft ausschließlich geteilte Links, um zu verhindern, dass veraltete PDF-Inhalte offline vorliegen.