Inhalte:
In diesem Artikel erfährst du, wie du Lizenztexte beim Medien Download nutzen kannst und wie du die Downloads deiner Medien nachverfolgen kannst.
Mit den Lizenztexten kannst du als Admin einen Lizenz-Text in allen drei UI Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch) festlegen, den deine User erst bestätigen müssen, bevor sie ein Medium aus presono herunterladen können. Dabei kannst du natürlich auch entscheiden, welche Usergruppen hiervon ausgenommen werden.
Über das Tracking beim Mediendownload kann nachvollzogen werden, wer das fragliche Medium wann und wie oft heruntergeladen hat. Hinweis: falls dieses Feature bei dir noch nicht freigeschalten ist, melde dich bitte bei deiner Hauptansprechperson bei presono und wir kümmern uns gerne darum!
Lizenztexte
Um die Lizenztexte für deine Plattform zu aktivieren, gehe in die Einstellungen und zu den Konfigurationen. Bei "Unternehmen" findest du ganz unten dann die Einstellungen dazu.
Aktiviere die Nutzungsbedingungen mit dem Button rechts.
Hier kannst du nun folgende Einstellungen treffen:
- Wähle die Überschrift im Dialogfenster (in Deutsch/Englisch/Französisch)
- Wähle den Text für die Nutzungsbedingungen (in Deutsch/Englisch/Französisch)
- Wähle den Text für die Checkbox, die die User bestätigen müssen (in Deutsch/Englisch/Französisch) sowie
- wähle jene Nutzergruppen aus, die diesen Bedingungen nicht zustimmen müssen, um den Mediendownload durchführen zu können (zB die Administratoren).
Klicke am Ende rechts unten auf "Speichern".
Alle Texte können in den drei UI-Sprachen von presono ausgefüllt werden (Deutsch/Englisch/Französisch). Je nachdem, welche UI-Sprache der entsprechende User für sich ausgewählt hat, wird dann der entsprechende Hinweis angezeigt.
Solltest du nur eine Sprache ausfüllen, bekommen alle User den gleichen Text.
Wenn später ein User, der nicht in einer der ausgewählten Gruppen ist, ein Medium aus presono herunterladen will, erscheint folgendes Fenster:
Erst wenn der User die Checkbox anhakt, kann das Medium heruntergeladen werden.
Mediendownload Liste
Die Downloadliste für jedes einzelne Medium findest du dann in Meta Daten.
Dort findest du, nach Personen sortiert, alle Downloads dieses Mediums. Dabei kannst du die Sortierung anpassen und die gesamte Liste als CSV exportieren.
Wenn du auf die einzelnen Personen klickst, bekommst du Informationen dazu, wann das Medium heruntergeladen wurde. Bei übersetzten Medien erscheint hier auch ein Hinweis zur Sprache.
Diese Informationen sind für alle User zugänglich, die mindestens Bearbeitenrechte auf dieses Medium haben.
Wurde ein Medium noch nie heruntergeladen, erscheint folgender Hinweis:
Das könnte dich auch noch interessieren: