Überschriften:
Was ist ein Arbeitsbereich?
Anlegen von Arbeitsbereichen
Nutzer oder Gruppe hinzufügen
Nutzer entfernen
Arbeitsbereiche löschen
Unterarbeitsbereich erstellen
Arbeitsbereiche bearbeiten
In diesem Artikel erfährst du, wofür es Arbeitsbereiche gibt und wie man diese anlegt.
Dieser Artikel beinhaltet einige Features, die nicht in allen Paketen beinhaltet sind. Mehr Infos dazu auf unserer Preisübersicht.
Was ist ein Arbeitsbereich?
Arbeitsbereiche sind dazu da um die Zusammenarbeit in presono besser organisieren zu können.
Alle Inhalte, die in einem Arbeitsbereich abgelegt werden, können auch nur von Nutzern die die entsprechende Berechtigung dazu haben angesehen, bearbeitet oder benutzt werden.
Im Gegensatz zu Kategorien, die rein für thematische Strukturierung zuständig sind, können Inhalte nur in einem Arbeitsbereich abgelegt werden. So kannst du selbst steuern, wer Zugang zu deinen neuen Inhalten hat. Hierzu können jedem Arbeitsbereich Mitglieder einzeln oder als Gruppe zugewiesen werden.
So kann ein einzelner Nutzer auch in mehreren Arbeitsbereichen Mitglied sein und darin arbeiten.
Anlegen von Arbeitsbereichen
Um einen neuen Arbeitsbereich anzulegen, musst du in den Einstellungen (1) auf den Reiter "Arbeitsbereiche" (2) klicken. Hier siehst du alle Arbeitsbereiche auf einem Blick.
Wenn du rechts oben auf "Neu" (3) klickst, kannst du einen neuen Arbeitsbereich anlegen.
Hier kannst du gleich rechts oben einen Namen (1) für deinen Arbeitsbereich eingeben und ein Bild (2) setzen.
Du wirst automatisch in dem neu angelegten Arbeitsbereich als Administrator hinzugefügt, weil du diesen gerade selbst erstellt hast. Mit einem Klick auf deinen Namen oder den Pfeil (3) links daneben, wird deine Rolle ausgeklappt und du kannst die Rechte bei Bedarf verändern.
Nutzer oder Gruppe hinzufügen
Um einen Nutzer oder eine Gruppe hinzufügen zu können, klicke einfach links unten in die entsprechenden Bereiche (1+2). Jetzt werden dir die entsprechenden Gruppen bzw. Nutzer angezeigt und du kannst einen auswählen. Natürlich kannst du auch diesen einen Namen vergeben. Wenn du einen Nutzer oder eine Gruppe gewählt hast, wird diese(r) in der Liste angezeigt und es öffnen sich automatisch die Rollen-Einstellungen (3). Diese Rollen definieren die einzelnen Rechte der Nutzer in diesem Arbeitsbereich.
Folgende Rollen sind vordefiniert:
- Administrator: Der Administrator hat die höchste Rolle und darf alles im Arbeitsbereich, sprich einsehen, bearbeiten, erstellen und löschen aller Inhalte. Außerdem darf er die Arbeitsbereiche und dessen Mitglieder verwalten, Sessions und Präsentationen teilen, Sessions und Analytics der Mitglieder einsehen.
- Präsentator: Der Präsentator kann nur Inhalte präsentieren aber nicht bearbeiten. Daher darf er Slides, Medien und Dokumente nur ansehen. Template Sets und Templates sind für diese Rolle nicht sichtbar. Das teilen und einsehen der Sessions aus dem Arbeitsbereich ist erlaubt.
- Ersteller: Der Ersteller darf alle Inhalte erstellen aber nicht löschen, den Arbeitsbereich verwalten und Präsentationen teilen.
-
Analyst: Der Analyst darf alle Inhalte einsehen aber nichts bearbeiten oder erstellen.
Sessions und Analytics des Arbeitsbereiches sind sichtbar.
Auch hast du die Möglichkeit, individualisierte Rollen zu erstellen bzw. zu vergeben. Unter dem Punkt "Benutzerdefiniert" kannst du die Regler für die Rechte einzeln verschieben und dir eine eigene Rolle erstellen.
Durch diese Rollen und Berechtigungen kannst du Nutzern also bestimmte Zugänge und Funktionen in bestimmten Arbeitsbereichen erlauben oder verwehren.
Zusätzlich zu diesen Rechten gibt es noch andere Berechtigungen, die allgemeine Funktionen in presono steuern. Diese werden nicht auf Arbeitsbereiche sondern auch Gruppen vergeben. Mehr dazu findest du hier: Kategorien, Arbeitsbereiche & Rechte und hier: Einstellungen
Nutzer entfernen
Klicke dazu rechts neben dem Nutzer/der Gruppe auf das Drei-Punkte-Menü und wähle "User/Gruppe aus Arbeitsbereich löschen". Damit nimmst du dem Nutzer/der Gruppe alle Rechte an dem Arbeitsbereich und allen Inhalten, die darin gespeichert sind. Alternativ kannst du hier auch "Rolle ändern" klicken und die Rechte dieses Nutzers/dieser Gruppe - wie oben beschrieben - anpassen.
Arbeitsbereiche löschen
Um einen Arbeitsbereich zu löschen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü (1) und wähle dann "Arbeitsbereich löschen" (2) aus.
Unterarbeitsbereich erstellen
Du kannst in einem Arbeitsbereich einen weiteren Arbeitsbereich erstellen. Klicke dazu in der Übersicht beim jeweiligen Bereich auf das Drei-Punkte-Menü und wähle dann "Unterarbeitsbereich erstellen" aus.
Diesen Unterarbeitsbereich kannst du ganz separat verwalten mit genau den gleichen Einstellungen wie oben beschrieben. Somit kannst du einzelnen Nutzern oder Gruppen den Zugriff auf (Unter-)Arbeitsbereiche geben oder verwehren.
Wenn beispielsweise ein Nutzer nur Zugriff und Rechte auf einen Unterarbeitsbereich hat, kann er nicht die übergeordneten Arbeitsbereiche sowie deren Inhalte sehen.
Arbeitsbereiche bearbeiten
Um einen Arbeitsbereich oder Unterarbeitsbereich zu bearbeiten, kannst du entweder darauf klicken oder du wählst über das Drei-Punkte-Menü rechts "Arbeitsbereich bearbeiten" aus.
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