In diesem Artikel findest du eine kurze Anleitung, wie du presono als Plug&Play Lösung für deine Messe oder dein Event einrichtest.

Überblick

Um presono auf deiner Messe, deinem Event oder in einem Showroom zu nutzen benötigst du:

einen (Mini-PC)
ein Ausgabegerät (Touch-Screen)

(beliebig multiplizierbar)

Auf dem Mini PC wird presono vorab installiert, man loggt sich mit einem Presenter-User ein und synchronisiert die Daten. Hier findest du die Mindestanforderungen für unsere Desktop App - bitte sorge je nach Anwendungsfall (Laufzeit, Größe des Ausgabegeräts, Menge an Daten etc.) für eine ausreichende Leistung.

Für die Einrichtung ist eine stabile Internetverbindung nötig, für die Nutzung (Präsentation) auf der Messe o.ä. wird i.d.R der Offline-Modus der App genutzt.

Wichtiger Hinweis: Bitte vergiss nicht, das Gerät nach dem Einsatz auf der Messe zu synchronisieren! Um alle Offline-Daten darüber zu erhalten, welche Inhalte wie oft gezeigt wurden, ist dies ein notwendiger Schritt!

Alle Einstellungen für die Präsentation werden direkt auf dem Gerät in den Einstellungen in unserer App vorgenommen (PIN Code, Reset-Time etc.).

Am PC selbst gibt es noch diverse Einstellungen, die wir dir empfehlen, die aber außerhalb von presono liegen. Sie sind aber für ein nahtloses und tolles Nutzererlebnis auf der Messe essentiell. Mehr dazu unten.

Schritt 1: Einstellungen am Gerät

Die folgenden Einstellungen auf deinem Messe PC empfehlen wir dir, um das Nutzererlebnis auf der Messe optimal zu gestalten. Die Einstellungen haben nichts direkt mit presono zu tun und sind direkt am Gerät vorzunehmen.

presono sollte zu den Autostart Programmen hinzugefügt werden
Windows Updates sollten idealerweise auch noch deaktiviert werden, damit nichts unterbrochen wird
Der Windows Benutzer muss automatisch eingeloggt werden (ohne Passwort-Abfrage)
Sollte Bedarf an Fernzugriff bestehen, muss auf den Geräten TeamViewer oder ein vergleichbares Programm installiert und eingerichtet werden. Es empfiehlt sich, eine Liste mit den Geräten, den entsprechenden Präsentationen und Notizen zu den Einstellungen zu führen, wo auch die TeamViewer ID und das jeweilige Passwort abgelegt sind.
Optional kann das Gerät so konfiguriert werden, dass es automatisch hochfährt, wenn es Strom hat.
Windows Swipe Gesten deaktivieren (damit man die App nicht über den Task Manager schließen kann)

Hinweis: Für Win11 müssen zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden: Start > Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Berührung > Drei- und Vier-Finger-Berührungsgesten: Deaktivieren

Wir empfehlen außerdem bei Touch Screens eine Funktastatur mit Trackpad für die Einrichtung und Wartung einzuplanen.

Schritt 2: Installation

Im ersten Schritt installiere bitte die App in der neuesten Version auf dem Messegerät. Den Link findest du auf unserer Website: https://presono.com/apps

Bei Wiederverwendung des Geräts, denke bitte an regelmäßige Updates der App. Diese können direkt in der App im Update Center (links unten) abgerufen und installiert werden oder du lädst die aktuelle .exe von unserer Website herunter und installierst die über die aktuelle Anwendung (alle Daten bleiben erhalten).

Schritt 3: Login

Bitte log dich mit den Zugangsdaten eines Presenter-Users ein. Alle Details findest du hier: Wie kann ich selbst weitere User ins System einladen?

Bitte beachte, wenn du eine Firmeneigene Domain nutzt (meinefirma.presono.com statt my.presono.com) musst du diese einmalig vor dem Login direkt am Anmeldebildschirm wechseln.

Für Messen oder ähnliche Events bietet es sich an, einen eigenen User pro Gerät, das bespielt werden soll, anzulegen. Dadurch können auch später die Auswertungen genau auf diesen User bezogen werden. Außerdem kann so die zu synchronisierende Datenmenge begrenzt werden (durch Rechtevergabe). Ein User darf nicht auf mehr als 5 Geräten gleichzeitig eingeloggt sein.

Schritt 4: Synchronisation

Nach dem Login startet die Synchronisation der Daten automatisch im Hintergrund. Der Status kann rechts oben in der Wolke immer eingesehen werden.

Bitte stell sicher, dass die erste Synchronisation einmal ungestört durchlaufen kann (stabile Internetverbindung, App nicht schließen).

Ist er fertig, erscheint ein Häkchen in der Wolke:

Schritt 5: Einstellungen in presono

Sobald die erste Synchronisation abgeschlossen (!) ist, wechseln wir in die Einstellungen.

Wichtig: Alle Einstellungen werden direkt am Gerät gespeichert und nicht für den Benutzer.

Spracheinstellung

Bitte wähle hier die Sprache der Benutzeroberfläche und in welcher Sprache die Präsentation gestartet werden soll (Wechsel der Sprache über z.B. interaktive Sprachwechsel-Buttons natürlich weiterhin möglich).

Kiosk Modus Einstellungen

In den Kiosk Modus Einstellungen findest du dann alles zum automatischen Starten der Präsentation, der automatischen Synchronisation, PIN Code etc.

Für den Messeanwendungsfall empfehlen wir folgende Einstellungen:

Reiter Präsentation:
- Animation: "Überblenden"
- Enter Menü Position je nach Inhalt bitte anpassen
Reiter Kiosk Modus:
- Präsentation automatisch starten - bitte wähle hier deine Messepräsentation
- Automatische Synchronisation - aktualisiert deine Inhalte bei jedem Start der App
- Offline-Modus erzwingen - dadurch wird immer offline präsentiert und du musst nicht manuell in den Offline-Modus wechseln
- Kiosk Modus: (bitte aktivieren)
  - Automatisches Zurücksetzen der Präsentation
  - Optional: Autoplay der Präsentation (wenn Slides in Dauerschleife laufen sollen, bis der Messebesucher "unterbricht")
  - Swipe deaktivieren
  - PIN Code
Reiter Gerätekonfiguration:
- Zugangsdaten - hinterlege hier dein Passwort, damit dein Login seine Gültigkeit nicht verlieren kann (bei Nutzung über längere Zeit oder bei mehreren Geräten, die den gleichen User nutzen).

Sollte das Gerät am Dauerstrom hängen und über mehrere Tage im Dauereinsatz sein, kann außerdem eine automatische Synchronisation zu festgelegten Zeitpunkten hinterlegt werden (Reiter Erweitert).

Alle Details zu den Einstellungen und weitere Möglichkeiten findest du hier: Kiosk & Präsentation

Schritt 6: testen

Sobald alle Einstellungen gesetzt sind, schließe bitte deine App und teste deine Einstellungen.

Idealerweise so realitätsnahe wie möglich - starte das Gerät neu und prüfe auch beispielsweise, ob presono im Autostart liegt, ob die Touchgesten ausgestellt sind und ob die Zeit fürs Zurücksetzen der Präsentation gut gewählt ist (in presono).

Präsentation beenden

Deine Präsentation beendest du mit einem Tipp auf den linken/rechten Rand (je nach Einstellung) deines Bildschirms. Rechts oben kannst du dann die Präsentation im Enter Menü beenden.