Die nächste Generation der Präsentation ermöglicht beeindruckendes Präsentieren, geschicktes Zusammenarbeiten und einfaches Verwalten in Einem.
Warum presono?
Wer in professionellem Kontext präsentiert, kämpft meist mit verschiedenen Herausforderungen und möchte gleichzeitig visuell beeindrucken. Dabei kommt es nicht darauf an, ob man in einem internationalen Konzern tätig ist, in einem mittelständischen Unternehmen agiert, in einem kleinen Team arbeitet, an (Hoch-)Schulen lehrt, Freelance-Tätigkeiten einen gewissen Präsentationsbedarf erfordern oder Studierende einzeln oder in Gruppen arbeiten. All diese Nutzergruppen unterscheiden sich nur durch die Gewichtung der Problemfelder und den Detailgrad ihrer Anforderungen.
Im Unternehmenskontext ist häufig eine Vielzahl von Versionen der gleichen Präsentationen zu finden, wobei sich die Frage stellt, welches die letztgültige Version ist und wer im Unternehmen auf welchen Inhalt berechtigt sein darf bzw. soll. Außerdem spielt die Einhaltung von Corporate Design bzw. Corporate Identity eine wesentliche Rolle und zusätzlich gibt es die Herausforderung des Sprach- und Übersetzungsmanagements sämtlicher Inhalte. Existierende Tools geraten hier an ihre Grenzen, da der Fokus meist auf der Erstellung, Gestaltung und entsprechenden Freiheitsgraden, nicht aber in der Verwaltung und Wiederverwendung von Inhalten liegt.
Personen im Vertrieb, Freelancer und Lehrpersonal benötigen jederzeit Zugriff auf weitere Inhalte, die meist aber standardisiert vorliegen sollten, um flexibel reagieren zu können. Mit bestehenden Lösungen sind die Abläufe meist starr und unflexibel sowie nur aufwändig nachzubereiten und mit dem entsprechenden Auditorium zu teilen.
Schüler und Studierende investieren meist viel Zeit in Präsentationen, die in der Ausbildung einen immer wichtigeren Teil darstellen. Allerdings ist hier sehr viel Arbeit und Zeit notwendig, die (meist in Gruppen erarbeiteten und gesammelten) Inhalte in eine ansprechende und einheitliche (professionelle) Form zu bringen.
Im Einzelnen gibt es je nach Menge der zusammenarbeitenden Personen, der anzusprechenden Zielgruppe, dem Rahmen, der Inhaltsmenge und vielen weiteren Aspekten unterschiedliche Aspekte, die für eine Präsentation relevant sind. Die oben benannten Herausforderungen (bzw. können sie je nach Intensität als Problem betitelt werden) kann presono alle lösen bzw. mindestens zu einer deutlichen Verbesserung beitragen.
Was aber alle genannten (und weitere) Nutzergruppen vereint, sind bestimmte Anforderungen an die Präsentationen sowie deren Verwaltung und Erstellung: ALLE haben den Wunsch, einfach zu einer ansprechenden und beeindruckenden Präsentation zu kommen und ihre Inhalte dabei möglichst zentral zu verwalten, um deren Aktualität zu garantieren.
presono ermöglicht genau das und bildet den gesamten Lebenszyklus der Präsentation innerhalb einer Software ab: von der Erstellung, über die Verwaltung und Wartung, bis zur Durchführung der Präsentation und deren Nachbereitung sowie Auswertung.
Was heißt das jetzt genau und wie macht ihr das?
presono nutzt Webtechnologien, um die in den letzten zehn Jahren herangereiften Möglichkeiten aus dem Bereich von Websites in die verstaubte, seit 30 Jahren nur bedingt weiterentwickelte, Welt von Präsentationen zu bringen. Dies bedeutet, dass du viele Möglichkeiten, die presono bietet, vielleicht aus CMS-Systemen und Webseiten wieder erkennst bzw. dadurch leicht verstehst.
Innerhalb von presono verwaltest du grundsätzlich sämtliche Inhalte, die für deine Präsentationen relevant sind, alle Bilder, Videos, PDFs, Vorlagen und Designs sowie alle entstehenden Folien und Präsentationen. Es ist möglich, mit Kollegen, Partnern oder Freunden Inhalte auszutauschen oder gemeinsam daran zu arbeiten. Präsentationen können sowohl linear als auch interaktiv mit Verlinkungen aufgebaut werden. Auf deinen zentralen Datenpool hast du auch während der Präsentation jederzeit Zugriff, um komplett dynamisch und interaktiv auf den Gesprächs- bzw. Präsentationsverlauf Einfluss zu nehmen. Es ist außerdem möglich, Präsentationen einfach nachzubereiten, als Link zu versenden oder herauszufinden, welche Inhalte wie häufig genutzt werden.
Wichtig zu verstehen - das Grundprinzip
presono nutzt ein aus Content Management Systemen (bzw. aus anderen IT-Anwendungen) bekanntes Prinzip: Single Source of Content bzw. Single-Source Publishing.
Dieses Prinzip besagt, dass es Inhalte nur genau einmal gibt, auch wenn sie an mehreren Stellen genutzt oder veröffentlicht werden.
Während bestehende Lösungen meist verwendete Inhalte (z.B. ein Bild) in eine Datei mit hineinspeichern (also kopieren) und einen starren Ablauf vorgeben, so liegt hinter presono für jeden Nutzer eine Datenbank in der die Inhalte zwecks Wiederverwendbarkeit abgelegt werden. Man stelle sich einen Container vor, in dem sämtliche Inhalte (z.B. Bilder und Videos) abgespeichert werden. Dieser Container kann strukturiert werden, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
In presono werden Folien (Slides) einzeln angelegt und ebenfalls in diesem Container abgelegt. Somit liegen im Container nun die Medieninhalte, aber auch einzelne Folien (Slides) und die Präsentationen. Eine Präsentation ist daher eine Zusammenstellung verschiedener Slides, verlinkt aber im Endeffekt nur noch auf diese. Dies hat folgenden Effekt: Egal in welcher und wie vielen Präsentationen die Slide verwendet wird, es handelt sich immer um genau diese eine. Somit sind sowohl der Inhalt, als auch das Aussehen immer aktuell.
Der benannte Container kann mit Arbeitsbereichen und somit mit Rechten ausgestattet werden, um zu steuern, wer in deiner Firma oder deinem Team auf welchen Inhalte Zugriff erhält. Außerdem können Template Sets (Vorlagen) das Aussehen der Slides steuern.
Wie kann ich mein presono nutzen?
Wenn du bereits einen Account für presono angelegt hast, kannst du dich mit deinen Zugangsdaten über unsere Website einloggen und wirst automatisch zu deiner presono Version weitergeleitet, um in dieser zu arbeiten.
Woher bekomme ich presono?
Große Unternehmen sowie beim Bedarf von größeren Lizenzpaketen bitten wir um Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, es meldet sich anschließend zeitnah jemand aus unserem Sales- und Account-Management Team persönlich.
Auf welchen Geräten läuft presono?
Grundsätzlich kannst du presono auf sämtlichen aktuellen handelsüblichen Geräten verwenden, mit denen du auch sonst im Internet aktiv bist, also Laptop bzw. PC, Tablet und Smartphone.
Wir unterstützen alle aktuellen Versionen der gängigen Browser, d.h. Chrome, Firefox, Edge und Safari. Es kann vereinzelt zu kleinen Unterschieden zwischen den Browsern kommen, wir arbeiten daran, diese weiter zu minimieren. Unsere Empfehlung ist die Nutzung von Google Chrome sofern du nicht auf unsere native Applikation setzt.
Für die aktuellen Versionen der folgenden gängigen Betriebssysteme der o.a. Gerätekategorien gibt es eine entsprechende presono-App: Windows, OSX, iOS (iPad und iPhone), Android (Tablet und Smartphone). Diese App ermöglich eine Nutzung von presono Online und Offline.
Das könnte dich auch noch interessieren