Überschriften:
Content Struktur
Suche & Filter
Vorteile/Grundprinzip
Löschen/Bearbeiten/Duplizieren
Hier erfährst du, wie du deine Inhalte in presono am Besten verwaltest!
presono ist nicht nur ein Präsentationstool, du kannst auch alle deine Inhalte in presono verwalten! Du kannst also deine Slides, Präsentationen, Medien, Dokumente und Vorlagen zentral verwalten. Die Verwaltung sowie die Erstellung von neuen Inhalten passiert in der Content Struktur. Mehr dazu findest du hier: Was ist die Content Struktur?
Content Struktur
In der Content Struktur findest du alle deine Inhalte, strukturiert durch Workspaces und Kategorien. Zusätzlich gibt es natürlich ein Rechte-Management im Hintergrund, wo du genau festlegen kannst, wer welche Inhalte sehen oder bearbeiten darf. Mehr dazu findest du hier: Rechte & Gruppen managen und hier: Kategorien, Workspaces & Rechte
Suche & Filter
Damit du die Inhalte, die in presono gespeichert sind, auch wiederfindest, gibt es natürlich einige Hilfsmittel. Du kannst die Volltextsuche oben verwenden, um Inhalte zu finden oder du verwendest die Filter links. Die Filter und die Volltextsuche können natürlich auch in Kombination verwendet werden. Mehr dazu findest du hier: Suche, Filter & Icons in der Content Struktur. Um auch wirklich die gesuchten Inhalte zu finden, muss natürlich auch auf die Benennung und den Speicherort der einzelnen Elemente geachtet werden.
Vorteile/Grundprinzip
Doch was heißt "zentrale Verwaltung in presono" eigentlich? Das bedeutet, dass jedes Element (Slide, Medium, Template) nur ein einziges Mal in presono vorhanden ist.
Es gibt also beispielsweise nur eine Slide mit deinen Kontaktdaten. Diese Slide kannst du aber beliebig oft in verschiedensten Präsentationen verwenden - es bleibt dennoch nur eine Slide. Die Präsentation referenziert nur noch auf die Slide und dupliziert sie nicht jedes Mal, wenn sie verwendet wird.
Der Vorteil dabei ist, dass wenn sich zum Beispiel deine Kontaktdaten ändern, du diese nur noch einmal ändern musst. Du gehst also in presono, suchst die Slide mit deinen Kontaktdaten, änderst sie und klickst auf "Speichern". Sobald du gespeichert hast, ist die Slide in jeder Präsentation, wo sie vorkommt, aktualisiert.
Das selbe Prinzip funktioniert natürlich auch mit Templates und Medien. Wenn du also etwas in einem Template veränderst oder ein Bild in presono austauschst, dann ist die Aktualisierung automatisch in jeder Präsentation vorgenommen, wo dieser Inhalt verwendet wird. Toll oder?
Löschen/Bearbeiten/Duplizieren
Wenn du in der Content Struktur bist, kannst du bei den einzelnen Inhalten auf die drei Punkte klicken. Damit kannst du zum Beispiel Slides bearbeiten, duplizieren oder löschen. Präsentationen kannst du so direkt starten, duplizieren oder löschen. Medien kannst du dir in diesem Menü herunterladen oder sie löschen.
Beim Löschen ist allerdings Vorsicht geboten: wenn du eine Slide oder ein Bild löschst, dann ist es in allen Präsentationen ebenfalls gelöscht, da es das Element ja nur einmal im System gibt.
Das könnte dich auch noch interessieren:
Suche, Filter & Icons in der Content Struktur
Warum kann ich eine Slide/ein Medium/eine Präsentation nur sehen aber nicht bearbeiten?
Das kann an deinen Rechten liegen. Dieser Inhalt wurde dir dann nur zum Lesen freigegeben aber nicht zum Bearbeiten.