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Teilen als PDF
Teilen als interaktiver Link
In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Präsentation mit anderen teilen (also extern freigeben) kannst!
Wenn du eine Präsentation erstellt hast, kannst du diese vorab mit deinem Publikum oder deinen Kollegen teilen. Gehe dazu zur Präsentation und klicke auf das Teilen-Symbol. Hier hast du die Möglichkeit deine Präsentation als PDF oder als interaktiven Link zu teilen und somit eine externe Freigabe durchzuführen.
Teilen als PDF
Eine Möglichkeit ist deine Präsentation als PDF zu teilen, jede Slide ist eine eigene Seite im Dokument. Animationen, klickbare Elemente, Videos und 3D Objekte können dabei aber nicht mehr interaktiv bedient werden. Das PDF kannst du direkt herunterladen, im Browser oder einem E-Mail System öffnen. Allerdings hast du beim Versenden des PDFs nach wie vor das Problem, dass du teilweise große Datenmengen verschicken musst (je nach länge der Präsentation). Daher empfiehlt sich bei größeren Präsentationen das teilen via interaktivem Link (auch hier kann das PDF jederzeit noch heruntergeladen werden).
Teilen als interaktiver Link
Wenn du deine Session oder Präsentation als interaktiven Link teilen willst, wird ein individuell Link genau für diese eine Präsentation (oder Session) generiert, den du einfach in die Zwischenablage kopieren kannst und dann über beliebige Channels (Mail, Chat, o.ä.) teilen kannst.
Beim Versenden eines Links gibt es noch zusätzliche Einstellungen:
- Automatisch starten: Wird diese Option gewählt, dann wird die Präsentation automatisch im Vollbildmodus gestartet, sobald der Empfänger auf den Link klickt. Die Slide-Übersicht wird somit übersprungen.
- Email Abfrage überspringen: Mit dieser Option bleibt der Empfänger sozusagen anonym. Die Abfrage nach der Mailadresse des Empfängers wird übersprungen und muss somit nicht ausgefüllt bzw. weggeklickt werden.
- Automatisch abspielen: Damit wird die Präsentation automatisch im Vollbildmodus gestartet und nach der angegeben Zeit wird automatisiert auf die nächste Slide gewechselt.
- Herunterladen des geteilten Inhalts als PDF deaktivieren: damit kann die Session oder Präsentation nicht als PDF heruntergeladen werden, sondern nur im Link angesehen und abgespielt werden.
- Herunterladen von eingebundenen PDFs deaktivieren: mit dieser Option können in diesem Link keine PDFs aus Slides heruntergeladen werden.
- Slide Übergang: hier kann zwischen den gewohnten Slide Übergängen, die im Tool aktiviert wurden, gewählt werden.
- Sprache wählen: Außerdem kannst du bereits beim Teilen eine Sprache festlegen. Wenn du keine festlegst, kann der User bei geteilten Präsentationen selbst wählen und bei geteilten Sessions wird die Sprache, die du zum Präsentieren verwendet hast herangezogen.
- Umbenennen der Session/Präsentation
Klickt der Empfänger auf den Link, öffnet sich die geteilte Präsentation in seinem Browser. (Am Besten sollte hier Google Chrome verwendet werden.) Wenn du deine Präsentation über diesen Link teilst, muss der Empfänger keinen presono Account haben und kann dennoch die Präsentation mit allen Verlinkungen, Animationen, Medien und Dokumenten erleben!
Zuerst erscheint eine Abfrage nach der Mailadresse deines Empfängers. Dort kann der Empfänger nochmal sehen, wer die Präsentation mit ihm geteilt hat. Wird die Emailadresse eingegeben, dann kannst du nachverfolgen und auswerten, was sich die Empfänger angesehen haben. Mehr dazu findest du hier: Geteilte Inhalte verwalten und auswerten. Mittels des Buttons "anonym fortfahren" kann diese Eingabe übersprungen werden.
Wenn es deine Präsentation in mehreren Sprachen gibt, kann der Empfänger der Präsentation auch zwischen den Sprachen wechseln! Dazu muss er nur auf das Flaggen Icon(2) klicken um zu wechseln. Außerdem kann das PDF der Präsentation auch hier heruntergeladen werden, wenn auf das Download-Symbol(3) geklickt wird. Die Präsentation wird gestartet, indem auf das Play-Symbol(1) geklickt wird. Mit Klick auf das Fragezeichen (4) bekommt der Empfänger eine kleine Tour bzw. Hinweise, wie der geteilte Inhalt hier benutzt werden kann.
Download von PDFs in geteilten Präsentationen
Wenn du in deinen Slides PDFs eingefügt hast, kann diese PDF dann im Shared Link heruntergeladen werden! Der Empfänger des Links kann dann direkt auf der Slide auf den automatisch erscheinenden Button klicken, um die Datei herunterzuladen! Mehr zu den verschiedenen Inhalten in Präsentationen findest du hier: Verschiedene Inhalte in Slides
Die Erstellung von PDFs für geteilte Inhalte kann übrigens in den Einstellungen bei den Konfigurationen für die ganze Plattform deaktiviert werden!
Auch Sessions können natürlich auf die gleiche Art und Weise geteilt werden (als PDF oder Link). Der Unterschied zur geteilten Session ist, dass in der Session nur jene Links und Inhalte mitgeschickt werden, die auch tatsächlich gezeigt wurden. Auch bei der Sprache ist nur jene verfügbar, in der präsentiert wurde. Mehr zum Session teilen findest du hier: Sessions teilen