Demo Content in Layout Templates – presono's Wissensdatenbank

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Der Demo Content in Templates wurde komplett überarbeitet! Jetzt kann bereits im Layout Template zum Beispiel Blindtext hinterlegt werden, der dann auch direkt in die Slide übernommen werden kann. Die Administratoren können für die Plattform entscheiden, ob Demo Inhalte immer, nie oder aber vom User in die Slides übernommen werden sollen.

Die Slides sind also bei der Erstellung nicht leer, sondern sind bereits vorbefüllt! Und auch die Vorschaubilder der Layout Templates sind dann mit diesem Inhalt befüllt und somit ist offensichtlicher, wie die Slide am Ende aussehen soll oder wird.

In diesem kurzen Video zeigen wir dir wie's gemacht wird!

Warum Demo Inhalte?

Demo Inhalte können in Layout Templates hinterlegt werden und haben mehrere Vorteile:

Die hinterlegten Inhalte werden für die Vorschaubilder der Layouts verwendet (sichtbar im Template Set und bei der Auswahl eines Templates für eine Slide). Somit ist beim Vorschaubild besser erkennbar, wie die finale Slide aussehen wird, wenn ein Template gewählt und befüllt wird. Dadurch sind auch mögliche Formatierungsoptionen oder erlaubte Inhalte besser erkennbar.

Außerdem ist eine neu erstellte Slide nicht leer sondern bereits mit Inhalten vorbefüllt. Somit ist für den Benutzer, der die Templates nicht so gut kennt oder sie selbst erstellt hat, leichter verständlich, welches Textfeld zum Beispiel für welche Information gedacht oder geeignet ist.

Sollte ein User dennoch eine leere Slide haben wollen, können die Demo Inhalte mit einem Klick (Mistkübel Symbol rechts bei den Werkzeugen) wieder gelöscht werden.

Konfigurationen

Administratoren können in den Einstellungen für die gesamte Plattform entscheiden, ob der Demo Inhalt aus den Layout Templates bei der Erstellung von neuen Slides übernommen werden soll. Gehe dazu in die Einstellungen unter die Konfigurationen. Dort hast du folgende Optionen:

Demo Inhalt wird immer übernommen, wenn eine neue Slide erstellt wird (1)
der Nutzer kann entscheiden, ob der Demo Inhalt für eine neue Slide übernommen werden soll (2) oder
der Demo Inhalt wird niemals übernommen, sondern nur für die Vorschaubilder verwendet (3).

Demo Inhalte erstellen

Um Demo Inhalte zu hinterlegen, gehe zuerst in die Content Struktur, wähle ein Template Set und öffne ein Layout Template ohne Demo Inhalte.

Klicke dann entweder auf das Geist-Symbol rechts bei den Werkzeugen oder mach einen Doppelklick in einen der Bereiche im Template.

Ab jetzt hast du die gleichen Optionen wie in einer Slide und kannst die Vorbefüllung starten. Zum Wechseln zwischen der Template-Bearbeitung und der Bearbeitung des Demo Inhalts kannst du entweder die Werkzeuge rechts verwenden oder du machst einen Doppelklick in einen der Bereiche. Nur bei Text-Bereichen musst du den türkisen Rand doppelt klicken, da ein Doppelklick im Textfeld zum Markieren verwendet werden kann.

Nur die Text-Formatierungsoptionen sind in beiden Modi sichtbar, da diese am häufigsten verwendet werden. Hier kannst du die Schriftart, -farbe, -größe, die Ausrichtung und diverse Abstände einstellen ohne in den Template-Modus zurückzukehren. Mehr dazu findest du hier: Layout Templates erstellen

Links oben gibt es einen Hinweis zum Demo Inhalt und wie er verwendet wird. Diesen kannst du mit dem x schließen und jederzeit mit Klick auf das ?-Symbol wieder öffnen.

Klicke am Ende auf Speichern. Somit wird das Vorschaubild des Templates neu generiert (kann einige Sekunden dauern) und zwar mit den Demo Inhalten.

Demo Inhalte löschen

Sobald du Demo Inhalte in einem Template hinterlegt hast und das Template speicherst, wird das Vorschaubild des Layouts mit den entsprechenden Inhalten generiert.

Wenn du das nicht willst, weil du zum Beispiel den Inhalt nur im Layout zum Testen von Formatierungen nutzen willst, musst du den Demo Inhalt für dieses Template wieder löschen bevor du speicherst. Klicke dazu auf das rechte der beiden Geist-Symbole bei den Werkzeugen. Dadurch wird der gesamte Demo Inhalt für dieses Template entfernt.

Demo Inhalte in Slides verwenden

Demo Inhalte können verwendet werden, damit die Slides bei der Neuerstellung nicht komplett leer sind. Gerade bei komplexeren Templates kann das für die User eine große Hilfe sein. Beim Wechseln eines Layouts wird der Demo Inhalt aber nicht übernommen, da dein bereits befüllter Inhalt nicht überschrieben werden soll.

Um die Demo Inhalte in Slides nutzen zu können, muss zuerst in den Konfigurationen eingestellt werden, dass Demo Inhalte übernommen werden sollen. Mehr dazu oben.

Demo Inhalte werden nur beim Erstellen einer neuen Slide übernommen. Klicke dazu in der Content Struktur auf "Neu" und wähle "neue Slide erstellen". Alternativ kannst du natürlich auch in einer Präsentation eine neue Slide anlegen.

Wähle dann ein Template Set, wo bereits Demo Inhalte hinterlegt wurden.

Jetzt kannst du ein Layout wählen. Du siehst bereits, dass hier Demo Inhalte hinterlegt wurden, weil die Vorschaubilder damit erstellt wurden. Du hast so einen besseren Eindruck von der Slide, die mit dem Layout entstehen soll.

Wenn in den Konfigurationen eingestellt wurde, dass der Nutzer entscheiden darf, ob die Inhalte aus dem Layout übernommen werden sollen, musst du am oberen Rand das Häkchen setzen bei "Demo Inhalte übernehmen".

Wähle ein Layout durch Klicken aus.

Deine Slide ist nun vorbefüllt und du kannst beginnen, den Inhalt einzeln auszutauschen. Texte überschreiben, Bilder austauschen und so weiter. Wenn du all deinen Inhalt in der Slide löschen willst, kannst du jederzeit das Mülleimer-Symbol rechts verwenden.