Überschriften:
Template wählen
Anpassen der Editor-Ansicht
Ebenen in deinen Slides
Befüllen mit Inhalt
Verwenden der Zwischenablage
Ein anderes Template wählen
Verändern des Templates
Slide speichern
Metadaten einer Slide
In diesem Artikel wird alles erklärt, was mit Slides zu tun hat!
Slides können, wie alle anderen Inhalte in presono, in der Content Struktur neu erstellt werden. Klicke dazu rechts oben auf "Neu" (1) und dann "Neue Slide erstellen" (2). Du kannst aber auch zuerst ein Template Set öffnen und dort auf "Neu" und "Neue Slide erstellen" klicken.
Template wählen
Zuerst musst du ein Template Set (1) wählen. Wenn du dich für ein Template Set entschieden hast, wählst du als Nächstes ein Layout (2) aus diesem Set. Wenn es verschiedene Hintergründe für ein Layout gibt, dann wird dies als Hinweis beim jeweiligen Layout angezeigt. Mehr zu Template Sets findest du hier: Was ist ein Template Set?
Durch Klick auf ein Layout, wird dieses ausgewählt und du kannst beginnen, die Slide mit Inhalt zu befüllen. Sind mehrere Hintergründe bei einem Layout verknüpft, klappt bei der Wahl des Layouts eine Auswahl mit allen möglichen Kombinationen auf. Entscheide dich für eine Variante, um mit der Slidebefüllung starten zu können.
Anpassen der Editor-Ansicht
Rechts findest du einen Bereich mit Ansichtsoptionen. Du kannst die Größe der Slide mittels der Zoomoption (1) anpassen. Hier kannst du die Slide vergrößern um eventuell sehr kleine Felder auswählen zu können. Dabei kann entweder der Wert manuell eingegeben, die Pfeile rechts im Feld angeklickt oder gezogen, oder, sobald die Maus über dem Feld steht, mittels scrollen der Wert vergrößert oder verkleinert werden. Mit dem Symbol rechts neben den Zoomoptionen kann die Slide wieder in die Originalgröße (2) skaliert werden. Wählst du einen Bereich auf deiner Slide, so wird dieser über alle anderen Bereiche deiner Slide gelegt, damit du während dem Befüllen den gesamten Bereich siehst. Diese Funktion kannst du jederzeit ausschalten indem du auf "Auswahl hervorheben" (3) klickst. Dadurch verschwindet die Hintergrundfarbe des Buttons und daran kannst du erkennen, dass die Funktion abgewählt wurde. Der nächste Button ermöglicht es dir, die Icons für die erlaubten Inhalte ein- und auszublenden (4). Das soll dir das Arbeiten mit mehreren, übereinander liegenden Bereichen erleichtern! Wenn du auf "Vorschau" (5) klickst, werden alle Umrandungen und Icons ausgeblendet und Effekte werden angezeigt.
Ebenen in deinen Slides
Rechts unten siehst du alle Ebenen auf deiner Slide, die mit Inhalt befüllt werden können. Du kannst entweder auf die Ebenen rechts in der Liste klicken, oder du klickst auf den Bereich in der Slide. Die Reihenfolge der Ebenen gibt auch einen Hinweis darauf, wie die Bereiche angeordnet sind bzw. übereinander liegen.
Befüllen mit Inhalt
Die Icons in der Slide geben dir einen Hinweis, welche Inhalte in deiner Slide erlaubt sind. Du kannst entweder direkt auf das Icon in der Slide (1) klicken oder du wählst den Bereich an und klickst auf die Icons oben in der Toolbar (2). In der Toolbar sind immer alle Icons sichtbar. Wenn du einen Bereich auswählst, siehst du, welche Inhalte hier erlaubt sind. Wenn einige Icons ausgegraut sind, ist dieser Inhalt hier nicht erlaubt.
Wenn du einen Inhalt eingefügt hast, zum Beispiel ein Bild, dann erscheinen spezifische Optionen (1) für diesen Inhalts-Typ. Um den Inhalt wieder zu löschen, klicke auf das Mülleimer Symbol (2) oder nutze die Löschen/Entfernen Tasten auf deiner Tastatur.
Mehr dazu, welche Inhalte eingefügt und wie sie angepasst werden können, findest du hier: Verschiedene Inhalte in Slides
Verwenden der Zwischenablage
Die Zwischenablage kann bei Bedarf für die auf der Slide bereits eingefügten Inhalte verwendet werden. Durch klicken auf den Pfeil über dem Bearbeitungsbereich der Slide klappt die Zwischenablage auf. Du kannst Inhalte in die Zwischenablage legen, indem du auf "Bereich in Zwischenablage verschieben" klickst. In den nun leeren Bereich auf der Slide kann ein anderer Inhalt eingefügt werden.
Der zwischengespeicherte Inhalt kann dann bei Bedarf in einem anderen Bereich wieder eingefügt oder gelöscht werden. Hier ist zu beachten, dass Inhalte aus der Zwischenablage lediglich in jene Bereiche verschoben werden können, in denen dieser Inhaltstyp erlaubt ist. Um einen Inhalt aus der Zwischenablage in einen Bereich zu legen, wähle zuerst den Bereich, in den der Inhalt soll. Klicke dann auf das Einfügen-Symbol neben dem Inhalt.
Die Zwischenablage kann entweder durch separates aber auch gleichzeitiges Löschen der einzelnen Inhalte geleert werden, wenn du auf das Mülleimer-Symbol bei den einzelnen Inhalten oder auf "Zwischenablage leeren" klickst. Alle Inhalte in der Zwischenablage werden mit der Slide gespeichert, das heißt, wenn du die Slide schließt und wieder öffnest, sind die Inhalte in der Zwischenablage immer noch verfügbar.
Ein anderes Template wählen
Wenn du dein Template oder Template Set im Nachhinein ändern willst, kannst du links oben entweder ein anderes Template Set oder ein anderes Layout auswählen.
Wenn du eine neue Vorlage gewählt hast, werden nicht mehr zuordenbare Inhalte automatisch in die Zwischenablage verschoben. Du kannst anschließend die Inhalte den neuen Bereiche zuweisen.
Verändern des Templates
Wenn du nur für die Slide, an der du gerade arbeitest, kleine Veränderungen vornehmen willst, kannst du das Template individualisieren. Klicke dazu rechts oben unter "Modus wechseln" auf "Layout". Fährst du fort, erhältst du einen Hinweis, dass eine neue, individuelle Vorlage erstellt wird. Das bedeutet, dass du das Template komplett vom eigentlichen Layout entkoppelst. Wenn du später am ursprünglichen Template, das du zu Beginn gewählt hast, etwas änderst, dann wird diese Änderung nicht auf deiner Slide durchgeführt.
Wenn du bestätigst, kommst du in den Layout-Bearbeitungsmodus. Du kannst also genau wie in der normalen Layout Erstellung/Bearbeitung Bereiche verschieben, hinzufügen oder verändern. Der einzige Unterschied zum normalen Layout-Editor ist hier, dass du keine Berechtigungen mehr für einzelne Bereiche vergeben musst. Template und Slide können gleichzeitig bearbeiten werden.
Slide speichern
Wenn du fertig bist mit deiner Slide, klicke rechts oben auf das Speichern-Symbol. Es öffnet sich eine Menü, wo du der Slide einen Namen (1) geben, sowie den gewünschten Arbeitsbereich (2) und Kategorien (3) für deine Slide wählen kannst. Anschließend kannst du auf "Speichern" (4) klicken.
Wenn du deine Slide im Nachhinein umbenennen oder umspeichern möchtest, kannst du einfach auf die drei Punkte neben dem Speichern Symbol klicken und Namen und/oder Kategorien ändern.
Metadaten einer Slide
Jede Slide hat Metadaten, in denen gewisse Informationen, die die Slide betreffen, gespeichert werden. Diese können in der Slide Bearbeitung rechts oben mit dem Informations-Symbol aufgerufen werden.
Es finden sich hier Informationen darüber, wer (1) die Slide wann erstellt hat und wer sie wann zuletzt geändert (2) wurde.
Außerdem wird der Arbeitsbereich sowie die Kategorien (3) der Slide angezeigt. Diese sind dann besonders hilfreich, wenn ein User nur Leserechte auf eine Slide hat und somit nicht auf das Speichern-Menü zugreifen kann.
Die verwendeten Vorlagen können hier eingesehen werden. Es gibt immer ein Hintergrund Template (4) und ein Layout Template (5). Die jeweiligen Templates können direkt angeklickt werden. Somit kannst du in die Template Bearbeitung wechseln.
Der Verantwortliche für die Slide kann hier auch eingesehen (6) und geändert (7) werden. Hier ist automatisch der Ersteller der Slide hinterlegt, sofern kein anderer als Verantwortlicher eingestellt wurde. Diese Person oder Gruppe an Verantwortlichen erhält dann Benachrichtigungen falls die Slide von einem anderen Nutzer geändert wird. Mehr Informationen zu den Benachrichtigungen findest du unter: Notifications & Messages verwalten
Außerdem kann die Slide als vertraulich markiert (8) werden. Das bedeutet, dass die Slide im System verbleibt und mit keiner Session, PDF oder geteilten Präsentation das System verlässt.
Am Ende kann noch die ID der Slide (9) eingesehen werden. Diese ID ist individuell für diese eine Slide und erscheint zum Beilspiel auch in er URL Leiste, wenn die Slide geöffnet ist.
Notizen
Rechts unten kannst du Notizen zu deiner Slide anlegen. Das kannst du übrigens auch direkt in der Präsentation! Mehr dazu hier: Notizen in presono
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Notizen in presono
Warum kann ich die Bereiche auf meiner Slide nicht löschen/verschieben/kopieren?
In presono wird in der Vorlage definiert, wie eine Slide aussehen soll. In der Slide wird nur noch eine Vorlage gewählt und der Inhalt eingefügt. Willst du also etwas an den Bereichen verändern, so musst du zur Vorlage wechseln. Mehr dazu hier: Layout Templates erstellen Background Templates erstellen