Präsentation erstellen – presono's Wissensdatenbank

Überschriften:

Slides/Präsentationen einfügen
Zusätzliche Optionen
Reihenfolge ändern, löschen & hinzufügen
Weitere Funktionen

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Präsentation erstellst.

Um eine neue Präsentation zu erstellen, klicke direkt am Dashboard oder in der Content Struktur rechts oben auf "Neu" (1) und anschließend "Präsentation erstellen" (2).

Startest du vom Dashboard, hast du die Möglichkeit anhand eines Template Sets eine neue Präsentation zu erstellen. Klicke dazu auf ein von dir gewünschtes Set im Bereich "Präsentation aus Set erstellen".

Es öffnet sich ein Overlay, in dem du einen Überblick über die Templates in dem von dir gewählten Template Set erhältst. Solltest du mit deiner Auswahl noch nicht zufrieden sein, kannst du mit Hilfe der Pfeil-Buttons (1) zwischen den Sets hin und her wechseln. Um deine Wahl zu bestätigen, klicke auf "dieses Set verwenden (2)".

Anschließend gelangst du zur Präsentation. Jetzt kannst du ein Layout auswählen um deine erste Slide (1) zu erstellen. Beim Hinzufügen von neuen Slides, ist das Template Set (2) ebenfalls vorausgewählt. Natürlich kannst du auch bereits bestehende Slides und Präsentationen auf Basis eines anderen Sets in deine Präsentation einfügen. Auch das Ändern des Template Sets im Nachhinein ist keine Problem. Klicke dazu auf das gerade gewählte Set (2) und triff im Drop-Down eine neue Wahl.

Slides/Präsentationen einfügen

Um Slides zu deiner Präsentation hinzuzufügen klicke auf das Plus-Symbol . Es öffnet sich am linken Rand ein Menü, indem dir ähnlich wie in der Content Struktur Inhalte angezeigt werden.

Jetzt kannst du Slides und/oder Präsentationen auswählen und in deine neue Präsentation einfügen. Hier kannst du natürlich die Suche (1) sowie die Filter (2), Kategorien (2) und Workspaces (2) nutzen, um deine Slides oder Präsentationen zu finden. Wenn du alle gewählt hast, klicke rechts oben auf "einfügen" (4).

Wenn du die Slide, die du einfügen willst, noch nicht erstellt hast, kannst du oben auf das Plus (3) klicken. Hast du deine Präsentation aus einem Template Set erstellt, ist dieses vorausgewählt. Wähle ansonsten eines aus dem Drop-Down-Menü. Nach der Wahl des Sets öffnet sich eine Übersicht an Templates. Hast du auch hier eines ausgewählt, wird eine Slide daraus erstellt und in die Präsentation eingefügt. Sie ist nun bereit, mit deinen Inhalten befüllt zu werden. Klicke dazu auf die darauf liegenden Bereiche und füge beispielsweise Text ein.

Zusätzliche Optionen

Bei jeder Slide findest du außerdem noch ein Drei-Punkte Menü, welches dir einige zusätzliche Optionen bietet:

Kopie der Slide einfügen: diese Funktion dupliziert die aktuelle Slide und fügt sie in die Präsentation ein. Die Slide kann dann individuell behandelt werden. Den Titel der Slide kannst du entweder direkt bei der Slide links oder später beim Speichern ändern.
Selbe Slide erneut einfügen: dabei wird die aktuelle Slide einfach ein weiteres Mal eingefügt, allerdings ohne sie zu duplizieren. Du hast also ein und dieselbe Slide ein zweites Mal verwendet. Wenn du jetzt eine Änderung auf einer der Slides machst, wird diese Änderung auch auf beiden durchgeführt.
Metadaten anzeigen: dieser Button öffnet die Metadaten der Slide, wo du näher Informationen über die Slides einsehen kannst. Darin sind beispielsweise der Ersteller oder das letzte Änderungsdatum einsehbar.
Als vertraulich markieren: damit bekommt deine Slide ein Wasserzeichen und wird das System nicht verlassen. Wenn du deine Präsentation oder Session teilst, wird diese Slide zurückgehalten.
Slide speichern: damit hast du die Möglichkeit, deine Slide direkt zu überspeichern, ohne die ganze Präsentation zu speichern. Mit Klick darauf öffnet sich ein Speichern-Dialog für diese Slide.
Slide als Kopie speichern: damit wird die Slide dupliziert und gespeichert ohne die originale Slide zu ändern.
Slide aus der Präsentation entfernen: damit entfernst du die Slide aus dieser Präsentation aber keine Sorge: die Slide bleibt dennoch erhalten, nur in deiner Präsentation scheint sie nicht mehr auf. Alternativ kannst du auch die Entfernen Taste auf deiner Tastatur verwenden, um die Slide zu löschen.

Reihenfolge ändern, löschen & hinzufügen

Jetzt kannst du deine Slides ordnen, löschen oder noch welche hinzufügen.

Die Reihenfolge deiner Slides kannst du mit Drag-and-Drop anpassen oder mit den Pfeilen bei der gewählten Slide.

Außerdem kannst du mehrere Slides gleichzeitig markieren und verschieben oder sie aus der Präsentation entfernen. Halte dazu die Strg/Cmd Taste gedrückt und klicke dann links in der Übersicht auf die gewünschten Slides.

Verschiebe sie dann gleichzeitig via Drag-and-Drop oder entferne sie mit Klick auf das Minus oben links.

Willst du eine Slide löschen, so wähle sie an und drücke die Rück-Taste oder Löschen-Taste auf deiner Tastatur oder nutze das Minus Symbol (1) links oben. Wenn du noch Slides oder Präsentationen ergänzen willst, klicke auf das Plus-Symbol am Ende der Präsentation (3) oder über der ersten Slide (1). Alle diese Aktionen kannst du auch über das drei Punkte Menü (2) der aktuell gewählten Slide aufrufen.

Wenn du fertig bist, klicke auf "speichern" (4) rechts oben, um deine neue Präsentation zu speichern.

Jetzt kannst du deiner Präsentation einen Namen (1) geben. Es ist immer ein Workspace und eine Kategorie (2), in welche die Präsentation und die Slides gespeichert werden, vorausgewählt. Wurde eine bestehende Slide in die Präsentation eingefügt, wird diese natürlich nicht umgespeichert. Eine bereits gespeicherte Slide behält ihre Kategorie und ihren Workspace immer bei. Alle neuen Inhalte werden mit der angeführten Kategorie im genannten Workspace (2) gespeichert.

Hast du bestehende Slides in deiner Präsentation modifiziert, erhältst du einen Hinweis beim Speichern (3). Die Auswirkung dieser Änderungen ist global. Das heißt, dass diese Änderungen in jeder Präsentation in der die modifizierte Slide verwendet wird, sichtbar werden. Daher hast du hier die Möglichkeit erweiterte Optionen (4) öffnen um deine Slides als Kopie zu speichern (5).

Du kannst auch einen anderen Speicherort für deine Präsentation in dieser Ansicht wählen.
Die Flagge neben dem Titel einer Präsentation gibt an, in welchen Sprachen diese vorhanden ist. Klicke darauf und wechsle zu einer anderen Sprache/Flagge, um den Titel in der jeweiligen Sprache anzuzeigen, oder ihn für die gewählte Sprache zu übersetzen. Tausche dazu den Titel im Eingabefeld aus. Wechselst du nun zur vorherigen Flagge zurück, wird der Titel in der Ursprungssprache angezeigt.

Wenn du neue Slides (1) erstellt hast, kannst für diese "Eigene Speicherorte festlegen" (2).

Weitere Funktionen

Wenn du deine Präsentation gespeichert hast, hast du noch folgende Möglichkeiten:

Ganz links kannst du neben dem Titel deiner Präsentation auf das Flaggen-Symbol (1) klicken, um zwischen den hinterlegten Übersetzungen zu wechseln. Mehr zum Thema Übersetzungen findest du hier: In anderen Sprachen präsentieren
Weiter rechts findest du einen Stern (2). Dieser markiert die aktuelle Präsentation als Favorit. So liegt sie für dich immer am Dashboard griffbereit. Mehr dazu hier: Präsentation teilen, duplizieren, übersetzen, favorisieren oder löschen
Direkt daneben findest du ein Informations-Symbol (3). Dieses ruft die Metadaten deiner Präsentation auf. Darauf findest du folgende Informationen:
- Wer die Präsentation erstellt hat
- Wann die Präsentation erstellt wurde und wann sie zuletzt geändert wurde
- Du kannst einsehen und ändern, wer für die Präsentation verantwortlich sein soll (und somit Feedback und Benachrichtigungen zu Änderungen bekommen soll).
Mit dem Feedback-Button (4) kannst du ein Feedback auf die Slide oder die ganze Präsentation an den Verantwortlichen schicken. Dies ist vor Allem nützlich, wenn man selbst keine Schreibrechte auf die Slide oder Präsentation hat und eine Änderung vorschlagen will. Mehr dazu hier: Notifications & Messages verwalten
Daneben findet sich ein Teilen-Symbol (5) mit dem du deine vorbereitete Präsentation sofort sharen kannst. Mehr dazu findest du hier: Präsentation teilen, duplizieren, übersetzen, favorisieren oder löschen
Beim "Starten"-Button (6) findest du außerdem ein Drop-Down-Menü. Darin kannst du wählen, ob du die Präsentation von der ersten Slide, der aktuellen Slide (falls du nicht auf der ersten Slide stehst) oder ob du den Presenter Mode starten willst. Mehr zur Presenter Ansicht findest du hier: Präsentationsmodus
Ganz rechts findest du den "Speichern"-Button. Klicke auf den Pfeil neben dem Speichern-Button, um weitere Speicher-Möglichkeiten in einem Drop-Down-Menü zu erhalten.
Links unten findest du eine Übersicht aller Shortcuts (7) im Präsentations-Editor.
Rechts unten kannst du Notizen (8) zu deiner Slide anlegen. Mehr dazu hier: Notizen in presono