Überschriften:
Erstellen eines Background Templates
Erstellen eines Layout Templates
Overlays Verlinken
In diesem Artikel erfährst du, wie du deinen eigenen Overlays erstellen und verlinken kannst.
Für ein Overlay benötigst du spezielle Templates, diese werden im Template-Editor erstellt, dabei wird bei dem Background Template ein Bereich mit der Schließen-Funktion belegt.
Erstellen eines Background Templates
Zunächst öffnest du in der Content Struktur entweder ein bestehendes Template Set oder du legst ein neues Template Set an. In diesem klickst du dann auf "Neu"(1) und danach auf "Neuen Hintergrund erstellen" (2).
Es öffnet sich nun der Editor für die Background Templates. Jetzt kannst du mit dem Bereichswerkzeug einen neuen Bereich aufziehen. Dieser Bereich soll später unser Overlay-Schließen-Button werden.
Dieser neue Bereich kann in der Liste rechts mit Drag & Drop verschoben werden. Einen Overlay-Schließen-Button solltest du ganz nach oben schieben, sodass er zur Schablone/Beschnittebene wird. Dann wird dieser Bereich immer ganz oben angezeigt und es kann kein Inhalt darüber gelegt werden.
In der Toolbar kann man Größe, Hintergrundfarbe, Hintergrundbild und Rahmen festlegen.
Um den Overlay-Schließen-Button zu erstellen, brauchst du ein passendes Hintergrundbild. Dazu kannst du zum Beispiel ein Bild von einem x-Icon hochladen. Um das Bild einzufügen klicke auf "Hintergrundbild" (1) und dann auf "Bild auswählen" (2). Es öffnet sich wieder die Content Struktur und du kannst dein Bild einfügen.
Gewusst wie!
Wenn du kein X Icon hast, kannst du auch unten den Custom Code öffnen und rechts in den Bereich ein X eintippen. Dieses X kannst du dann mit den Text-Formatierungsoptionen oben in der Toolbar noch formatieren.
Nachdem du den Bereich in Position gebracht und formatiert hast, braucht er noch die Funktionalität für das Schließen des Overlays. Hierfür wählst du den Bereich (1) aus und klickst auf das Link-Symbol (2). Dann kannst du das X-Symbol (3) auswählen.
Wenn du möchtest, kannst du jetzt noch Design-Ebenen einfügen und so zum Beispiel deinem Overlay eine Hintergrundfarbe geben. Dann kannst du dein Background Template speichern.
Zurück im Template Set siehst du dein neues Background Template, diese ist eindeutig als Template für Overlays gekennzeichnet, da sich das Symbol von anderen Background Templates unterscheidet. (Bei Layout Templates unterscheiden sich die Symbole ebenfalls bei Overlays)
Erstellen eines Layout Templates
Wie bei normalen Slides wird auch bei Overlays ein Layout Template benötigt. Klicke dazu im Template Set wieder auf "Neu" (1) danach auf "Neues Layout erstellen" (2) oder du klickst auf das große Plus-Symbol (3).
Es öffnet sich der Template-Editor und ein Fenster, in dem du dein vorhin erstelltes Background Template auswählen kannst. Klicke danach auf "Hintergrund setzen". Keine Sorge, diese Einstellung kannst du natürlich im Nachhinein ändern, indem du rechts auf die verlinkten Hintergründe klickst.
Gewusst wie!
Wenn du mehrere Backgrounds für dein Layout auswählen willst, kannst du entweder die Strg-Taste gedrückt halten und mehrere auswählen, oder du klickst auf die "erweiterten Optionen" links unten in dem Fenster". Hast du mehr als einen Background für dein Layout gewählt, so erscheint das Layout später mehrmals in der Auswahl, jeweils mit den unterschiedlichen Backgrounds!
Im Layout Template kannst du, genau wie bei Templates für Slides, neue Bereiche mit den Werkzeugen rechts aufziehen und dann definieren, was in diesem Bereich erlaubt sein soll. Der verknüpfte Background wird bereits angezeigt und somit können die Layout Bereiche genau gesetzt werden. Wenn mehrere Backgrounds verknüpft wurden, kannst du rechts zwischen den verschiedenen Backgrounds wechseln, um zu überprüfen, dass das Layout passt. Mehr dazu, wie man Layout Templates erstellt findest du hier: Layout Templates erstellen
Nach dem Speichern bist du wieder im Template Set, hier kannst du direkt auf "Neu" und "Neue Slide erstellen" klicken, um dein Overlay zu erstellen.
Im jetzt offenen Slide-Editor kannst du zuerst dein Template für das Overlay wählen und diese danach, wie gewohnt, mit Inhalten befüllen. Mehr dazu findest du hier: Verschiedene Inhalte in Slides. Wenn du fertig bist, kannst du dein Overlay wie gewohnt speichern.
Overlays Verlinken
Overlay müssen auf Slides verlinkt werden, damit du sie präsentieren kannst.
Wenn du dein Overlay erstellt hast, dann öffne als Nächstes jene Slide, von der aus du das Overlay öffnen willst.
Klicke jetzt den (befüllten) Bereich (1) an, den du auf das Overlay verlinken willst. Klicke dann auf das Link-Symbol (2) in der Toolbar (falls dies Symbol vor deinem klick schon markiert ist, hat dieser Bereich schon eine Verlinkung). Wenn du jetzt "Overlay" (3) anklickst, öffnet sich die Content Struktur und du kannst dein vorhin erstelltes Overlay auswählen. Natürlich stehen dir hier wieder die Suche sowie die Filter, Kategorien und Workspaces zur Verfügung, um dein Overlay zu finden.
Gewusst wie!
Nicht auf jeden Inhalt kannst du einen Link legen. Nur auf Bilder, Text oder Tabellen. Videos oder PDFs zum Beispiel sind für sich bereits interaktiv und daher kann ich sie nicht als "Button" verwenden.
Nachdem du deine Auswahl getroffen hast, ist nun das Link-Symbol klar gekennzeichnet.
Die Verlinkung kann auch wieder entfernt werden, hierzu musst du nur erneut das Link-Symbol klicken und danach im Dialog das Entfernen-Symbol.
Zuletzt musst du deine Änderungen in dieser Slide nur noch speichern. Wenn du mit dem Pfeil links oben auf die Slide Vorschau zurück wechselst, kannst du den Bereich anklicken und dein Overlay öffnet sich. In jeder Präsentation, wo du diese Slide ab jetzt verwendest, ist auch das Overlay verlinkt!
Gewusst wie!
Wenn du ein interaktives Menü in deine Präsentation einbauen willst, dann kannst du das ebenfalls mit einem Overlay machen! Das Menü-Overlay kann dann entweder direkt im Template (am Besten im Background Template) verlinkt werden oder aber in der Slide. Auf dem Menü Overlay kannst du dann wiederum die einzelnen Bereiche oder Punkte auf die jeweiligen Slides oder Präsentationen verlinken und schon hast du ein Menü! Mehr dazu findest du hier: Background Templates erstellen
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Background Templates erstellen
Warum ist das Link-Symbol bei meinem Bereich in der Slide ausgegraut? Ich kann mein Overlay nicht verlinken.
Das kann am Template liegen. Bei dem Bereich muss auch aktiviert sein, dass hier ein Link daraufgelegt werden darf. Das passiert im Layout Template bei dem Bereich unter den allgemeinen Berechtigungen für diesen Bereich.