Überschriften:
Bereiche anlegen
Ebenen duplizieren & gruppieren
Ebenen kopieren & Format übertragen
Ansicht optimieren
Größe & Position von Bereichen
Aussehen von Bereichen
Bereiche verlinken
Auf Slides, Präsentationen & Overlays verlinken
Auf Sprachen verlinken
Von Slide zu Overlay
Verlinkung löschen
Verwendung von Background Templates
Kurzgefasst
Background Templates bieten Platz für Logos, Designelemente sowie Hintergrundbilder. In diesem Artikel wird beschrieben wie du eigene Hintergründe anlegen und anschließend verwenden kannst.
Nach dem ein Template Set angelegt wurde, ist es an der Zeit ein eigenes Background Template hinzuzufügen. Solltest du noch kein Template Set angelegt haben so findest du die nötigen Schritte im Artikel: Was ist ein Template Set? . Natürlich kannst du auch jederzeit in bestehenden Template Sets neue Background Templates anlegen. Wechsle dazu in die Content Struktur. Dort findest du alle bereits existierenden und für dich freigegebenen Template Sets. Klicke auf eines dieser Template Sets um es zu öffnen.
Kannst du ein Template Set nicht bearbeiten bzw. öffnen, fehlt dir dazu die Berechtigung. Solltest du nicht AdministratorIn deiner presono-Plattform sein so wende dich mit diesem Problem an die zuständigen Personen für die Rechteverwaltung.
Angekommen in einem Template Set findest du zwei Abschnitte: Hintergründe und Layouts. Um einen neuen Hintergrund hinzuzufügen, klicke auf das "+" (1) bei den Hintergründen oder du klickst rechts oben auf "Neu" (2) und dann "Neuen Hintergrund erstellen" (3).
Bereiche anlegen
Es öffnet sich der Template Editor in dem du ein neues, leeres Background Template findest. Nun geht es darum Elemente auf dem Template zu positionieren. Verwende dazu das Design-Ebenen-Werkzeug (3). Damit kannst du beliebig viele Bereiche aufziehen. Verändere Größe und Position eines erstellten Bereiches mit dem Auswahlwerkzeug (2). Damit du siehst, wie dein Template anschließend in einer Slide aussieht, klicke auf "Vorschau" (1).
Ebenen duplizieren & gruppieren
Erstellte Bereiche findest du auf der rechten Seite aufgelistet. Hier kannst du auch Bereiche zu einer Gruppe zusammenfügen. Klicke dazu auf "Neue Gruppe erstellen" (1) und lege eine Gruppe an. Anschließend kannst du einen oder mehrere Bereiche in diese Gruppe mittels Drag&Drop verschieben (2). Mit gedrückter Umschalt-, Strg.- oder Cmd.-Taste wählst du mehrere Bereiche gleichzeitig aus. Bereiche und Gruppen können auch dupliziert werden. Markiere dazu einen oder mehrere Bereiche und wähle die Funktion "Ebenen duplizieren" (3). Bereiche kannst du jederzeit mit einem Klick auf "Ebenen entfernen" (4) oder wenn du die Entfernen-Taste drückst wieder löschen.
Ebenen kopieren & Format übertragen
Ebenen kopieren & einfügen
Wenn du eine Ebene schon fertig hast, kannst du diese kopieren und einfügen. Damit werden alle Einstellungen übernommen - von der Größe und Position, bis zu den Einstellungen zum erlaubten Inhalt, Animationen, Stylings sowie auch der Dummy Content.
Dazu kannst du eine oder mehrere Ebene oder sogar ganze Gruppen markieren und dann auf "Ebene kopieren" klicken.
Sobald etwas in deiner Zwischenablage liegt, wird auch der "Einfügen" Button aktiv und es erscheint ein Hinweis am unteren Bildschirmrand:
vorher (es liegt noch nichts in der Zwischenablage):
Ebene(n) wurde erfolgreich in die Zwischenablage kopiert:
wenn keine Ebene ausgewählt ist, ist es nur das Einfügen aktiv:
Füge dann die Ebene(n) im gleichen Template oder einem anderen wieder ein, indem du auf "Ebene einfügen" klickst.
Beachte bitte: Wenn du in ein anderes Set kopierst, musst du nur bei CSS Stilen aufpassen, diese werden nicht übernommen. Beachte, dass ein Kopieren nur von Layout zu Layout und von Hintergrund zu Hintergrund funktioniert und nicht von Layout zu Hintergrund oder anders herum.
Format übertragen
Im Gegensatz zum Ebenen kopieren, kannst du beim Format übertragen, nur die Eigenschaften von einem Bereich auf einen anderen (oder mehrere andere übertragen). Dabei werden Dummy Content sowie Größe & Position nicht mit übernommen, die restlichen Einstellungen aber schon.
Klicke dazu einen Bereich an und klicke auf "Format kopieren". Wurde das Format erfolgreich in die Zwischenablage kopiert, erscheint ein entsprechender Hinweis am unteren Bildschirmrand.
Wähle dann im gleichen Template oder in einem anderen Template im selben Set erneut eine (oder mehrere) Ebene aus und klicke auf "Format einfügen".
Wurde das Format erfolgreich übertragen, erscheint ein entsprechender Hinweis am unteren Bildschirmrand. Es werden alle Einstellungen bis auf Größe und Position übertragen.
Beachte bitte: Wenn du dein Format in ein anderes Set kopierst, musst du nur bei CSS Stilen aufpassen, diese werden nicht übernommen. Beachte, dass ein Übertragen nur von Layout zu Layout und von Hintergrund zu Hintergrund funktioniert und nicht von Layout zu Hintergrund oder anders herum.
Ansicht optimieren
Um präziser Arbeiten zu können, hast du die Möglichkeit Einstellungen an der Ansicht zu tätigen. Du kannst beispielsweise den Raster ein- und ausblenden (1). Zusätzlich kannst du festlegen, ob Bereiche am Raster ausgerichtet (2) werden sollen, oder ob du diese frei bewegen möchtest. Lege die Anzahl der Einheiten im Raster je Zeile und Spalte (3) fest . Lineale (4) und die Möglichkeit in das Template zu zoomen (5) findest du ebenfalls im Editor. Solltest du durch zu große Skalierung den Überblick verlieren, gibt es eine Funktion mit der du jederzeit dein Template wieder in das Sichtfenster rücken (6) kannst. Es gibt die Möglichkeit Werte in Prozentwerten oder in Pixelwerten (7) anzugeben.
Gewusst wie!
Um die quadratische Form des Rasters beizubehalten, lohnt es sich für die Zeilen- und Spaltenanzahl auf ein Vielfaches von 16:9 (das ist das Format von Slides in presono) zurückzugreifen. Du kannst die Anzahl beispielsweise verdoppeln oder verdreifachen. So werden aus 32 Spalten und 18 Zeilen zum Beispiel 64 Spalten und 36 Zeilen, wenn du doppelt so viele Rastereinheiten wie zuvor möchtest.
Eine Besonderheit ist die Funktion "Auswahl hervorheben" (9). Sie ermöglicht es dir zu entscheiden, ob Bereiche auf deinem Template beim Anklicken in den Vordergrund gehoben werden sollen oder nicht. Durch das Hervorheben erhältst du besseren Zugriff auf deine Bereiche und kannst sie uneingeschränkt bearbeiten während sie aktiv sind.
Größe & Position von Bereichen
Größe und Position eines Bereiches kannst du in der oberen Leiste des Template Editors einstellen. Dabei kann Breite (1), Höhe (2), sowie horizontale (3) und vertikale (4) Position eines Bereiches verändert werden. Richte Bereiche mit vorgegebenen Möglichkeiten (5) am Template aus. Ob beispielsweise zu langer Text aus einem Bereich hinaus ragen darf, legst du für jede Ebene einzeln fest, indem du "Überstehende Inhalte verbergen" (6) auswählst.
Aussehen von Bereichen
Nun zum Aussehen eines Bereiches in einem Hintergrund. Für einen Hintergrundbereich kann Hintergrundfarbe (1) oder ein Hintergrundbild (2) gewählt werden. Möchtest du deinem Bereich einen Rahmen (3) geben so wähle eine Farbe und gib eine Größe dafür ein. Runde die Ecken deines Bereiches mit "Ecken Radius"(4) ab. Je Höher der Wert, desto größer wird die Rundung der Ecken eines Bereiches. Du findest eine Schnellauswahl für runde Bereiche "Runder Rahmen", wenn du auf die Funktion "Ecken Radius" klickst.
Bereiche verlinken
Bereiche können auf verschiedene Inhalte verlinken. Die Verwendung mancher Verlinkungsmöglichkeiten macht manchmal jedoch nur im Zusammenhang mit Präsentationen Sinn. So kann ein Bereich beispielsweise auf die erste, die nächste oder die vorherige Slide in einer Präsentation verlinken. Mit Hilfe solcher Links kannst du zum Beispiel über selbst gestaltete Bereiche vor und zurück navigieren. Alle Details zu den Verlinkungen findest du hier: Verlinkungsmöglichkeiten im Überblick
Um einen Bereich zu verlinken, klicke auf "Link". Es erscheint ein kleines Untermenü, welches dir verschiedene Möglichkeiten der Verlinkung bietet. Damit du die oben genannten Aktionen erhältst, wähle "Zur ersten Slide" (1), "Zur vorherigen Slide" (2) oder "Zur nächsten Slide" (3). Ob bereits ein Bereich verlinkt ist erkennst du an einem türkis hinterlegten "Link"-Symbol.
Gewusst wie!
Die Verlinkung "Zur ersten Slide" kann sehr gut als "Home"-Button in einer Präsentation dienen. Starte dazu bei einem wichtigen Absprungpunkt und kehre mit dem von dir definierten Bereich wieder darauf zurück. Mit solchen Verlinkungen lassen sich eigene kleine Menüstrukturen in Präsentationen entwickeln.
Auf Slides, Präsentationen & Overlays verlinken
Möchtest du nicht nur innerhalb einer Präsentation navigieren so kannst du mit bestimmten Verlinkungen einzelne Slides oder sogar Präsentation dynamisch während einer Präsentation einfügen. Legst du eine Verlinkung bereits im Template fest, kannst du anschließend von jeder Slide, die auf dem Template basiert, auf die gewünschte Präsentation oder Slide springen. Es gilt daher große Vorsicht mit Verlinkungen in Background Templates, da sich deren Auswirkungen auf ausnahmslos alle daraus entstehende Slides beziehen. Teilst du eine Präsentation mit anderen Personen so können diese auf jegliche Slides und Präsentationen zugreifen, die auf dem Template verlinkt sind.
Wähle einen beliebigen Bereich auf den du gerne eine Präsentation oder eine Slide verlinken möchtest. Klicke auf "Link" (1) und wähle anschließend "Zu Slide" (2) oder "Zu Präsentation" (3). Es öffnet sich ein Menü zur Auswahl von Slides oder Präsentationen. Wähle einen Inhalt aus und schon ist dieser auf dem zuvor gewählten Bereich verlinkt.
Verlinke Overlays (4) auf einzelnen Bereichen im Background Template um damit zu gewährleisten, dass diese anschließend auf jeder daraus entstehenden Slide verfügbar sind. Mehr zum Thema Overlays findest du im Artikel: Was ist ein Overlay?
Gewusst wie!
Nutze ein verlinktes Overlay als Menü in deinen Präsentationen. Platziere dazu ein Menü-Icon auf dem Template und verlinke dieses. Verwende diesen Hintergrund in allen Slides einer Präsentation. So hast du die Möglichkeit jederzeit auf dein Menü zuzugreifen. Overlays, die verlinkt werden sollen, müssen vorher erstellt werden. Die nötigen Schritte dazu findest du im Artikel: Overlays erstellen & verlinken
Ähnlich wie bei anderen Verlinkungen klicke auf "Link". Im Untermenü wähle die Funktion "Zu Overlay". Es öffnet sich wie bei Slides und Präsentation ein Menü in dem du ein Overlay auswählen kannst.
Auf Sprachen verlinken
Du kannst in Slides klickbare Bereiche anlegen, die es dir ermöglichen während der Präsentation die Sprache zu wechseln. Dazu muss vorher eine Sprache in den Einstellungen angelegt werden und anschließend Slides übersetzt werden. Mehr dazu findest du bei: Slides übersetzen
Wähle dazu einen Bereich aus auf den der Link zu einer anderen Sprache gelegt werden soll. Klicke auf "Link" und wähle im Untermenü "Zu Sprache". Es erscheinen alle vordefinierten Sprachen. Wähle die von dir gewünschte Sprache aus und schon ist der Bereich verlinkt.
Gewusst wie!
Wähle für den verlinkten Bereich die passende Flagge als Hintergrundbild, damit du später leichter erkennst auf welche Sprache er verlinkt. Lege auch für die Standardsprache einen verlinkten Bereich an, damit du anschließend wieder zurückwechseln kannst.
Von Slide zu Overlay
Der Unterschied zwischen Slide und Overlay liegt im Background Template. Beinhalten ein Hintergrund einen Overlay-schließen Link so wird jede darauf basierende Slide automatisch zu einem Overlay. Hierzu mehr Information im Artikel: Was ist ein Overlay?
Einen Overlay-schließen Link kannst du also im Background Template setzen. Dazu wählst du den Bereich der verlinkt werden soll, zum Beispiel einen Bereich, wo du ein x-Icon als Hintergrundbild eingefügt hast. Klicke auf "Link" und wähle die Funktion "Overlay schließen Link" (1) aus.
Gewusst wie!
Leider ist es doch nicht immer ganz so einfach mit dem Overlay-schließen Bereichen. Da sie im Background Template liegen kann es vorkommen, dass beim Erstellen einer Slide Bereiche aus einem Layout Template den verlinkten Schließen-Bereich im Hintergrund überdecken. Das entsteht dadurch das ein Background Template immer hinter ein Layout Template gelegt wird und so eine Slide daraus entsteht. Damit genau solche wichtigen Bereiche mit Overlay-schließen Links jedoch nicht verdeckt werden gibt es Beschnittebenen. Eine Beschnittebene bezeichnet einen Bereich im Background Template der in einer Slide anschließend über den Bereichen im Layout angezeigt wird. Ein Bereich wird zu einer Schnittebene indem man ihn in der Ebenenliste auf der rechten Seite über den grauen Balken "Schnittebene oberhalb platzieren" (2) bewegt. Dieser graue Balken erscheint erst, wenn man einen Bereich beginnt zu verschieben. Gibt es bereits eine Schnittebene so ist dieser graue Bereich immer sichtbar. Alle Schnittebenen werden mit einem kleinen Scheren-Icon (3) versehen.
Verlinkung löschen
Mit Klick auf "Link" öffnet sich ein Untermenü. Dort wählst du die Funktion "Link entfernen". Dazu muss natürlich ein verlinkter Bereich ausgewählt werden. Hast du "Link entfernen" gewählt, so ist der Bereich anschließend nicht mehr verlinkt.
Verwendung von Background Templates
Background Templates müssen mit einem Layout Template verknüpft werden, um sie anschließend in einer Slide verwenden zu können. Hintergründe müssen bei der Slideerstellung nicht einzeln ausgewählt werden, diese werden automatisch mit den Layouts zusammengefügt, bei denen sie verknüpft sind. Wenn du also eine Slide erstellst, wird der Hintergrund gleich automatisch in Kombination mit einem Layout dargestellt. Du findest deinen Hintergrund immer wieder in dem Template Set in dem du ihn zu Beginn angelegt hast.
In der Übersicht eines Template Sets im Bereich der Backgrounds findest du eine Auflistung aller Backgrounds, die diesem Set zugeordnet sind. Jedes Background Template besitzt dort ein Drei-Punkte-Menü. Darin befinden sich die wichtigsten Funktionen wie "Bearbeiten", "Duplizieren", "In anderes Template Set kopieren" oder "Entfernen".
Kurzgefasst
Hier noch einmal in kürze die wichtigsten Punkte zur Erstellung eines Background Templates:
- Öffne ein Template Set oder lege ein Neues an.
- Klicke bei den Backgrounds auf "+", um ein neues Template hinzuzufügen.
- Ziehe mit dem Design-Ebenen Werkzeug einen Bereich auf.
- Wechsle zum Auswahlwerkzeug und ziehe einen Bereich größer, kleiner oder verschiebe ihn.
- Definiere das Aussehen deiner Bereiche und vergib Hintergrundbild, -farbe, Rahmen und Rundung der Ecken.
- Verlinke gewünschte Bereich auf einen anderen Inhalt oder mache dein Background Template zu einem Overlay Hintergrund, indem du einen Overlay-schließen Link vergibst.
- Klicke auf "Speichern" und vergib einen passenden Namen für dein Background Template.
- Klicke "Zurück" um in die Template Set Ansicht zu gelangen.