Überschriften:
Neues Layout Template hinzufügen
Ansicht optimieren
Bereiche anlegen
Größe & Position von Bereichen
Aussehen von Bereichen
Ebenen duplizieren & gruppieren
Ebenen kopieren & Format übertragen
Text Ebenen
Medien Ebenen
Design Ebenen
Universal Ebenen
Erlaubte Inhalte definieren & einschränken
Bereiche verlinken
Auf Slides, Präsentationen & Overlays verlinken
Auf Sprachen verlinken
Verlinkung löschen
Kurzgefasst
In einem Layout befinden sich alle Bereiche, die anschließend in der Slide mit Inhalten befüllt werden können. In diesem Artikel wird beschrieben wie man ein neues Layout Template erstellt und Inhalt darauf definiert.
Nach dem Anlegen eines Template Sets und eines ersten Background Templates, ist es an der Zeit ein eigenes Layout Template hinzuzufügen. Solltest du noch kein Template Set angelegt haben so findest du die nötigen Schritte im Artikel: Was ist ein Template Set?. Solltest du noch kein Background Template angelegt haben, findest du die nötigen Schritte hier: Background Templates erstellen
Natürlich kannst du auch jederzeit in bestehende Template Sets neue Layout Templates anlegen. Wechsle dazu in die Content Struktur. Dort findest du alle bereits existierenden und für dich freigegebenen Template Sets. Klicke auf eines dieser Template Sets um es zu öffnen.
Kannst du ein Template Set nicht bearbeiten bzw. öffnen, fehlt dir dazu die Berechtigung. Solltest du nicht AdministratorIn deiner presono-Plattform sein so wende dich mit diesem Problem an die zuständigen Personen der Rechteverwaltung.
Neues Layout Template hinzufügen
In einem Template Set findest du zwei Abschnitte: Hintergründe und Layouts. Um ein neues Layout Template erstellen zu können muss mindestens ein Background Template im Template Set vorhanden sein. Sollte dies nicht der Fall sein so findest du eine Anleitung hier: Background Templates erstellen.
Füge ein neues Layout Template hinzu, indem du im Bereich Layouts auf "+" klickst.
Du wechselst dabei in den Template Editor. Dort wirst du zuerst aufgefordert einen Hintergrund zu deinem Layout auszuwählen. Keine Sorge, diese Einstellung kann im Nachhinein geändert werden. Wähle dennoch ein vorläufiges Background Template aus. Klicke dazu auf einen Hintergrund deiner Wahl und wähle die Funktion "Hintergrund setzen". Danach bist du bereit Bereiche auf deinem Template zu positionieren.
Gewusst wie!
Wenn du mehrere Backgrounds für dein Layout auswählen willst, kannst du entweder die Strg-Taste gedrückt halten und mehrere auswählen, oder du klickst auf die "erweiterten Optionen" links unten im Fenster. Hast du mehr als einen Background für dein Layout gewählt, so erscheint das Layout später mehrmals bei der Erstellung von einer Slide, jeweils mit den unterschiedlichen Backgrounds!
Gewusst wie!
Klicke rechts im Template Editor auf Hintergrund um den ursprünglich verknüpften Hintergrund zu wechseln. Solltest du zu Beginn noch kein Background Template gewählt haben, kannst du es hier nachholen. Es muss mindestens ein Hintergrund verknüpft werden um das Layout speichern zu können.
Ansicht optimieren
Um präziser Arbeiten zu können, hast du die Möglichkeit Einstellungen an der Ansicht zu tätigen. Du kannst beispielsweise den Raster ein- und ausblenden (1). Zusätzlich kannst du festlegen, ob Bereiche am Raster ausgerichtet (2) werden sollen, oder ob du diese frei bewegen möchtest. Lege die Anzahl der Einheiten im Raster je Zeile und Spalte (3) fest. Lineale (4) und die Möglichkeit in das Template zu zoomen (5) findest du ebenfalls im Editor. Solltest du durch zu große Skalierung den Überblick verlieren, gibt es eine Funktion mit der du jederzeit dein Template wieder in das Sichtfenster rücken (6) kannst. Es gibt die Möglichkeit Werte in Prozentwerten oder in Pixelwerten (7) anzugeben. Damit du siehst, wie dein Template anschließend in einer Slide aussieht, klicke auf "Vorschau" (8).
Gewusst wie!
Um die quadratische Form des Rasters beizubehalten, lohnt es sich für die Zeilen- und Spaltenanzahl auf ein Vielfaches von 16:9 (das ist das Format von Slides in presono) zurückzugreifen. Du kannst die Anzahl beispielsweise verdoppeln oder verdreifachen. So werden aus 32 Spalten und 18 Zeilen zum Beispiel 64 Spalten und 36 Zeilen, wenn du doppelt so viele Rastereinheiten wie zuvor möchtest.
Eine Besonderheit ist die Funktion "Auswahl hervorheben" (9). Sie ermöglicht es dir zu entscheiden, ob Bereiche auf deinem Template beim Anklicken in den Vordergrund gehoben werden sollen oder nicht. Durch das Hervorheben erhältst du besseren Zugriff auf deine Bereiche und kannst sie uneingeschränkt bearbeiten während sie aktiv sind.
Eine weitere Funktion ist der Demo Content (10) - mehr dazu findest du hier: Demo Content in Layout Templates
Bereiche anlegen
Um Bereiche in einem Layout aufziehen zu können gibt es verschiedene Schnellauswahl-Werkzeuge: Universal-Ebenen Werkzeug (1), Text-Ebenen Werkzeug (2), Medien-Ebenen Werkzeug (3) und gleich wie bei Background Templates das Design-Ebenen Werkzeug (4). Damit kannst du beliebig viele Bereiche auf dem Template aufziehen. Der Name verrät bereits was in den jeweiligen Bereiche anschließend eingefügt werden kann (das kannst du aber noch anpassen). Um Größe und Position eines Bereiches verändern zu können gibt es das Auswahlwerkzeug (5).
Außerdem findest du hier direkt neben den Werkzeugen die Möglichkeit, deine letzten Schritte (bis zum letzten Speichern der Vorlage) rückgängig zu machen und zu wiederholen!
Größe & Position von Bereichen
Größe und Position eines Bereiches kannst du in der oberen Leiste des Template Editors einstellen. Dabei kann Breite (1), Höhe (2), sowie horizontale (3) und vertikale (4) Position eines Bereiches verändert werden. Richte Bereiche mit vorgegebenen Möglichkeiten (5) am Template aus. Ob beispielsweise zu langer Text aus einem Bereich hinaus ragen darf, legst du für jede Ebene einzeln fest, indem du "Überstehende Inhalte verbergen" (6) auswählst.
Aussehen von Bereichen
Nun zum Aussehen eines Bereiches in einem Layout. Für einen Layoutbereich kann Hintergrundfarbe (1) oder ein Hintergrundbild (2) gewählt werden. Möchtest du deinem Bereich einen Rahmen (3) geben so wähle eine Farbe und gib eine Größe dafür ein. Runde die Ecken deines Bereiches mit "Ecken Radius"(4) ab. Je Höher der Wert, desto größer wird die Rundung der Ecken eines Bereiches. Du findest eine Schnellauswahl für runde Bereiche "Runder Rahmen", wenn du auf die Funktion "Ecken Radius" klickst.
Du kannst bestimmte Animationen für deine Bereiche wählen. Damit legst du das Verhalten deines Bereiches in der Slide fest. Es gibt verschiedene Arten von Animationen:
- Animate In (1)
Mit einer Animate-In-Animation legst du fest, wie dein Bereich auf der Slide erscheinen soll. Wähle zwischen unterschiedlichen Zoom, Fade, oder Move Varianten. Wenn du mit dem Mauszeiger über den Bereich fährst, bekommst du eine Vorschau des Effekts. - Attention Seekers (2)
Attention-Seekers sind im wahrsten Sinne des Wortes Bereiche, die Aufmerksamkeit auf sich ziehen sollen. Dies kann durch pulsieren, ein- und ausblenden oder Bewegung geschehen. Wenn du mit dem Mauszeiger über den Bereich fährst, bekommst du eine Vorschau des Effekts.
Für jede dieser Animations-Arten kannst du die Dauer (3) und die Verzögerung (4) individuell einstellen. Je Bereich kann jedoch nur eine Animation vergeben werden. Es gibt auch die Möglichkeit die Funktion "Wiederholt abspielen" (5) für eine Animation zu aktivieren. So blinkt der Bereich beispielsweise nicht nur einmal auf sondern in Dauerschleife.
Gewusst wie!
Von Attention-Seekern gibt es oft eine Variante, die mit "... & Pause" gekennzeichnet ist. Diese Funktion macht am meisten in Kombination mit "Wiederholt abspielen" Sinn. So ist ist zwischen dem wiederholten Animations-Intervallen eine kleine Pause. Dieser Effekt eignet sich besonders gut, wenn man die Aufmerksamkeit der Zuhörer zwischendurch immer wieder auf einen bestimmten Bereich in der Slide lenken möchte. Aber Vorsicht: zu viel Animation auf der Slide kann störend und unruhig wirken.
Ebenen duplizieren & gruppieren
Erstellte Bereiche findest du auf der rechten Seite aufgelistet. Hier kannst du auch Bereiche zu einer Gruppe zusammenfügen. Klicke dazu auf "Neue Gruppe erstellen" (1) und lege eine Gruppe an. Anschließend kannst du einen oder mehrere Bereiche in diese Gruppe mittels Drag&Drop verschieben. Mit gedrückter Umschalt-, Strg.- oder Cmd.-Taste wählst du mehrere Bereiche gleichzeitig aus. Bereiche und Gruppen können auch dupliziert werden. Markiere dazu einen oder mehrere Bereiche und wähle die Funktion "Ebenen duplizieren" (2). Bereiche kannst du jederzeit mit einem Klick auf "Ebenen entfernen" (3) oder wenn du die Entfernen-Taste drückst wieder löschen.
Gewusst wie!
Animationen können auch auf Gruppen gelegt werden. Alle Ebenen in einer Gruppe wurden werden damit miteinander animiert. Dies ist besonders hilfreich, wenn man mehrere Objekte auf einer Slide gleichzeitig erscheinen lassen möchte.
Ebenen kopieren & Format übertragen
Ebenen kopieren & einfügen
Wenn du eine Ebene schon fertig hast, kannst du diese kopieren und einfügen. Damit werden alle Einstellungen übernommen - von der Größe und Position, bis zu den Einstellungen zum erlaubten Inhalt, Animationen, Stylings sowie auch der Dummy Content.
Dazu kannst du eine oder mehrere Ebene oder sogar ganze Gruppen markieren und dann auf "Ebene kopieren" klicken.
Sobald etwas in deiner Zwischenablage liegt, wird auch der "Einfügen" Button aktiv und es erscheint ein Hinweis am unteren Bildschirmrand:
vorher (es liegt noch nichts in der Zwischenablage):
Ebene(n) wurde erfolgreich in die Zwischenablage kopiert:
wenn keine Ebene ausgewählt ist, ist es nur das Einfügen aktiv:
Füge dann die Ebene(n) im gleichen Template oder einem anderen wieder ein, indem du auf "Ebene einfügen" klickst.
Beachte bitte: Wenn du in ein anderes Set kopierst, musst du nur bei CSS Stilen aufpassen, diese werden nicht übernommen. Beachte, dass ein Kopieren nur von Layout zu Layout und von Hintergrund zu Hintergrund funktioniert und nicht von Layout zu Hintergrund oder anders herum.
Format übertragen
Im Gegensatz zum Ebenen kopieren, kannst du beim Format übertragen, nur die Eigenschaften von einem Bereich auf einen anderen (oder mehrere andere übertragen). Dabei werden Dummy Content sowie Größe & Position nicht mit übernommen, die restlichen Einstellungen aber schon.
Klicke dazu einen Bereich an und klicke auf "Format kopieren". Wurde das Format erfolgreich in die Zwischenablage kopiert, erscheint ein entsprechender Hinweis am unteren Bildschirmrand.
Wähle dann im gleichen Template oder in einem anderen Template im selben Set erneut eine (oder mehrere) Ebene aus und klicke auf "Format einfügen".
Wurde das Format erfolgreich übertragen, erscheint ein entsprechender Hinweis am unteren Bildschirmrand. Es werden alle Einstellungen bis auf Größe und Position übertragen.
Beachte bitte: Wenn du dein Format in ein anderes Set kopierst, musst du nur bei CSS Stilen aufpassen, diese werden nicht übernommen. Beachte, dass ein Übertragen nur von Layout zu Layout und von Hintergrund zu Hintergrund funktioniert und nicht von Layout zu Hintergrund oder anders herum.
Text Ebenen
Ziehe einen Textbereich mit dem Text-Ebenen Werkzeug auf. Mit dem Auswahlwerkzeug kann später Position und Größe noch weiter verändert werden. Keine Sorge, dies ist nur eine Vorauswahl und du kannst natürlich noch genau festlegen, welche Inhalte hier noch erlaubt sein sollen.
Folgende Einstellungen bezüglich Text kannst du hier tätigen:
- Schriftart (1): Du kannst zwischen etwaigen Schriftarten wählen. Ab einem Professional Paket kannst du auch eigene Schriftarten uploaden. Wechsle dazu in die Einstellungen zu dem Punkt Konfiguration > Schriften.
- Schriftschnitt (2): Bei den verschiedenen Schriftarten sind unterschiedliche Schriftschnitte hinterlegt. Wähle je nach Zweck des Bereiches einen passenden.
- Schriftgröße (3): Die Ausgangsgröße eines Textes liegt bei 100%. Wählst du einen Wert über 100% so wird die Schrift größer, liegt die Schriftgröße unter 100% so wird sie kleiner.
- Zeilenabstand (4): Der Standard-Zeilenabstand liegt bei 1,2. Du kannst ihn entweder vergrößern oder verkleinern. Am besten ist der Zeilenabstand ersichtlich bei mehrzeiligen Texten.
- Schriftfarbe (5): Die Schriftfarbe ist abhängig vom Hintergrund. Standardmäßig ist diese auf schwarz gesetzt. Sie kann durch eine beliebige oder eine vordefinierte Farbe ersetzt werden. Corporate Design Farben können in den Einstellungen hinterlegt werden, damit du sie anschließend bei der Template-Erstellung wiederverwenden kannst.
- Zeichenabstand (6): Mit dem Zeichenabstand kannst du die Laufweite deines Textes verändern.
- Horizontale (7) & vertikale Ausrichtung (8): Hier kannst du festlegen wie dein Text ausgerichtet sein soll. Beispielweise kann hier Text zentriert, linksbündig, rechtsbündig, oben, mittig oder unter ausgerichtet werden.
- Abstand zum Rand (9): Den Innenabstand kannst du in Pixel angeben. Er gibt an wie viel Abstand zwischen Text und Bereich sein soll. Du kannst diese Einstellung für jede Seite deines Bereiches einzeln definieren.
- Kursiv, Fett & Durchgestrichen (10): Sollte diese Einstellung noch nicht in deinem Schriftschnitt vorgenommen sein, so kannst du mit diesen Funktionen deinen Text kursiv oder fett machen.
- Groß- & Kleinbuchstaben (11): Möchtest du Text nur in Groß- oder Kleinbuchstaben schreiben, so kannst du eine der beiden Einstellungen direkt im Template vornehmen. In der Slide kann dann nicht mehr zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unterschieden werden.
Gewusst wie!
Werte, wie die Schriftgröße, kannst du händisch überschreiben. Du kannst aber auch auf die Pfeile neben dem Wert klicken und sie sogar ziehen. Wenn der Wert markiert ist und du mit der Maus über der Zahl stehst, kannst du sogar mittels Scrollen den Wert verändern!
Medien Ebenen
Ein Medien Bereich kannst du mit dem Medien-Ebenen Werkzeug aufziehen. Er legt Medien als Inhaltstyp für deinen Bereich fest. Diese beinhalten Bilder, Videos, Bilder-Galerien und Object-Viewer. Keine Sorge, dies ist nur eine Vorauswahl und du kannst natürlich noch genau festlegen, welche Inhalte hier genau erlaubt sein sollen.
In der Slide kannst du entscheiden welcher dieser Inhalte eingefügt werden soll. Das eingefügte Medium wird in den Bereich gefügt und kann je nach Typ darin positioniert werden. Ein Medium kann jedoch niemals größer sein als der Bereich in den es eingefügt wird. Eine genauere Beschreibung zu den einzelnen Medientypen findest hier: Verschiedene Inhalte in Slides. Manche Medien sind erst ab einem bestimmten Paket möglich. Solltest du nicht alle Medientypen verwenden können so musst du eventuell deinen Account upgraden.
Design Ebenen
Design Ebenen können mit dem Design-Ebenen Werkzeug aufgezogen werden. In diese Art von Bereichen können anschließend keine Inhalte in der Slide eingefügt werden. Wie der Name schon verrät sind sie für Designelemente zu verwenden. Hier kannst du allgemeine Einstellungen wie Hintergrundfarbe, Rahmen und so weiter, die das Aussehen betreffen, tätigen. Keine Sorge, dies ist nur eine Vorauswahl und du kannst natürlich noch genau festlegen, welche Inhalte hier erlaubt sein sollen.
Universal Ebenen
In Universal-Ebenen ist grundsätzlich jeder Inhalt erlaubt. Auch hier kannst du allgemeine Einstellungen über Aussehen, Größe und Position treffen. Zu den erlaubten Inhalten zählen: Text, Medien, Dokumente und iFrames. Diese Auswahl kannst du jedoch, genau wie bei anderen Ebenen, jederzeit einschränken.
Erlaubte Inhalte definieren & einschränken
Wähle einen Bereich und klicke auf "Erlaubte Inhalte" (1) oder auf das Icon mit den drei Punkten direkt beim Bereich (2) .
Es öffnet sich ein kleines Fenster über deinem Template.
Oben in den "Allgemeine Berechtigungen" (1) kannst du definieren, ob ein Bereich später in der Slide verlinkt werden darf oder nicht. Hier gibt es die selben Möglichkeiten wie bei der Verlinkung im Template. Der Unterschied liegt darin, dass ein Link in einem Template in jeder Slide funktioniert, die auf diesem Template basiert. Wird ein Link in der Slide erstellt, so gilt dieser nur für die Slide in der er vergeben wurde. Damit die Verlinkung auf einem Bereich in der Slide möglich ist, wähle einen beliebigen Bereich und klicke auf "Erlaubter Inhalt". Wähle anschließend bei den allgemeinen Berechtigungen "Links erlauben".
Mit der Funktion "Animation erlauben" ermöglichst du in der Slide einzelne Bereiche nacheinander erscheinen zu lassen.
Darunter findest du die Inhaltsberechtigungen für diesen Bereich (2). Hier kannst du festlegen, welche Typen von Inhalt hier später erlaubt sein sollen. Wenn Text erlaubt ist, erscheint ein weiterer Bereich, wo die Einstellungen für Text (3) noch genauer vorgenommen werden können.
In allen drei Bereichen findest du oben die Möglichkeit jeweils alle Optionen gleichzeitig an- oder abzuwählen. Außerdem findest du links unten die Option, die zuletzt vorgenommenen Einstellungen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen.
Erlaube beim Einfügen von Texten in Slides unterschiedliche Einstellungen bei den "Text Berechtigungen":
- Textformat
- Schriftgröße
- Ungeordnete Listen
- Geordnete Listen
- Fett
- Kursiv
- Unterstrichen
- Hochgestellt
- Tiefgestellt
- nur Großbuchstaben
- nur Kleinbuchstaben
- Farbwechsel
Diese Einstellungen ermöglichen es dir Einstellungen über das Aussehen eines Bereiches später in der Slide an den Inhalt anzupassen. Beispielsweise kannst du erlauben, die Schriftgröße später in der Slide noch anzupassen, damit auch längere Textpassagen in einem Bereich passen, der ursprünglich nur für eine Zeile gedacht war.
Beim Farbwechsel kann der Text in der Slide entweder zu einer beliebigen Farbe gewechselt werden, nur vordefinierte Farben herangezogen werden oder einzeln festgelegte Farben sind möglich. Diese Einstellung ist besonders dann wichtig, wenn die Farbe des Textes davon abhängig ist, welches Bild im Hintergrund eingefügt wird.
Wenn du mehrere Abschnitte gleichzeitig ausgewählt hast, um die Berechtigungen zu ändern (Strg-Taste gedrückt halten und die Abschnitte auswählen), und sich deren Einstellungen unterscheiden, wird dies in diesem Dialog gekennzeichnet. Du kannst es entweder so belassen oder die Einstellungen für alle ausgewählten Bereiche gemeinsam ändern.
Bereiche verlinken
Gewusst wie! Die Verlinkung "Zur ersten Slide" kann sehr gut als "Home"-Button in einer Präsentation dienen. Starte dazu bei einem wichtigen Absprungpunkt und kehre mit dem von dir definierten Bereich wieder darauf zurück. Mit solchen Verlinkungen lassen sich eigene kleine Menüstrukturen in Präsentationen entwickeln. Mehr dazu im Artikel: Interaktiv Präsentieren.
Auf Slides, Präsentationen & Overlays verlinken
Auf Sprachen verlinken
Gewusst wie!Wähle für den verlinkten Bereich die passende Flagge als Hintergrundbild, damit du später leichter erkennst auf welche Sprache er verlinkt. Lege auch für die Standardsprache einen verlinkten Bereich an, damit du anschließend wieder zurückwechseln kannst.
Verlinkung löschen
Kurzgefasst
Hier noch einmal in kürze die wichtigsten Punkte zur Erstellung eines Layout Templates:
- Öffne ein Template Set oder lege ein Neues an.
- Klicke bei den Layouts auf "+", um ein neues Template hinzuzufügen.
- Ziehe mit dem Universal-Ebenen Werkzeug, Text-Ebenen Werkzeug, Medien-Ebenen Werkzeug, oder dem Design-Ebenen Werkzeug einen neuen Bereich auf.
- Wechsle zum Auswahlwerkzeug und ziehe einen Bereich größer, kleiner oder verschiebe ihn.
- Definiere das Aussehen deiner Bereiche und vergib Hintergrundbild, -farbe, Rahmen und Rundung der Ecken.
- Lege Inhaltstypen fest, welche anschließend in der Slide in den gewählten Bereich eingefügt werden dürfen. Klicke dazu auf "Erlaubter Inhalt" und wähle zwischen Text, Medien, Dokumente und iFrames. Erlaube hier auch das Verlinken eines Bereiches in Slides.
- Verlinke gegebenenfalls den gewünschte Bereich auf einen anderen Inhalt direkt im Template. Alle Details zu den Verlinkungen findest du hier: Verlinkungsmöglichkeiten im Überblick
- Klicke auf "Speichern" und vergib einen passenden Namen für dein Layout Template.
- Klicke "Zurück" um in die Template Set Ansicht zu gelangen.
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