In presono kannst du eine besonders wichtige oder neue Präsentation ganz einfach für viele User am Dashboard als Favorit hinterlegen. In diesem Artikel zeigen wir dir wie's geht!

Präsentationen hinzufügen

Um eine oder mehrere Präsentationen als Favorit zu hinterlegen, gehe zuerst in die Einstellungen zu den Gruppen. Dort findest du rechts jetzt eine neue Spalte:

Klicke bei einer Gruppe gleich rechts in die Spalte:

Du findest die Präsentationen nun immer in der Detailansicht jeder Gruppe im Reiter "angepinnte Präsentationen" ganz rechts. Nun kannst du eine oder mehrere Präsentationen auswählen, indem du auf das Plus klickst:

Wähle nun eine oder mehrere Präsentationen aus. Halte die Strg/Ctrl-Taste gedrückt, um mehrere Präsentationen gleichzeitig zu markieren oder ziehe einen Auswahlbereich mit deiner Maus auf. Nutze auch die Suche oder klappe die Filter (Arbeitsbereiche, Kategorien) aus und nutze diese.

Wenn du alle gewünschten Präsentationen markiert hast, klicke auf "Einfügen".

Speichere am Ende die Änderungen bei der Gruppe.

Du siehst nun direkt in der Gruppenübersicht die angepinnten Präsentationen:

Und alle User, die in dieser Gruppe sind, sehen am Dashboard, direkt unter ihren persönlichen Favoriten, auch noch die Gruppenfavoriten oder angepinnten Präsentationen aus all ihren Gruppen:

Detailansicht

In der Detailansicht siehst du pro Präsentation noch die Details zur jeweiligen Präsentation:

Den Titel der Präsentation,
die Anzahl an Slides,
den Arbeitsbereich und
die Kategorien.

Nun kannst du noch folgende Einstellungen treffen:

Die Reihenfolge der angepinnten Präsentationen kannst du per Drag-and-Drop anpassen. Fasse die Präsentation dazu ganz links bei den Punkten an.
Tipp: Du kannst hier auch mehrere Präsentationen gleichzeitig markieren, wenn du deine Strg/Ctrl-Taste gedrückt hältst.
Die Präsentation aus der Liste der angepinnten Präsentationen der Gruppe wieder entfernen.
Die Präsentation öffnen.

Häufig gestellte Fragen:

Wer kann angepinnte Präsentationen hinzufügen oder entfernen?

Dazu ist das Gruppen-Verwalten Recht nötig. Der Enduser, also beispielsweise der Presenter, kann diese Präsentationen nicht hinzufügen oder entfernen.

Warum sieht der User die Präsentation auf seinem Dashboard nicht, wenn sie aber hinterlegt ist und der User auch in der Gruppe ist?

Wenn die Präsentation in der richtigen Gruppe angepinnt wurde und der User auch in der Gruppe liegt, kann es sein, dass die Usergruppe die Präsentation an sich nicht sieht - also die Rechte auf den entsprechenden Workspace fehlen bzw. die Präsentation noch in einem Workspace liegt, wo die Gruppe keinen Zugriff hat. Das kannst du schnell anpassen, indem du entweder die Präsentation verschiebst oder der Gruppe Zugriff auf den entsprechenden Workspace gibst.
Du kannst dir das aber auch zunutze machen und eine noch nicht freigegebene Präsentation schonmal als Favorit hinterlegen und sie erst später überhaupt freigeben.

Ein Beispiel: die neue Messepräsentation kann bereits bei den Presentern als Gruppenfavorit hinterlegt werden, obwohl die Presenter Gruppe noch gar keinen Zugriff auf den Messe-Workspace hat. Wenn dann das Messe-Briefing stattgefunden hat, werden die Rechte auf den Messe-Workspace entsprechend vergeben, wodurch die Präsentation auch am Dashboard auftaucht.

Was passiert, wenn ein User in mehreren Gruppen mit angepinnten Präsentationen ist?

Ist ein User hier in mehreren Gruppen, so werden hier alle Präsentationen der Reihe nach angezeigt.

Was passiert, wenn eine Präsentation in zwei Gruppen angepinnt ist und ein User in beiden Gruppen ist?

Ist die gleiche Präsentation über zwei Gruppen angepinnt - also Präsentation XY ist sowohl für Gruppe A als auch für Gruppe B angepinnt und der User befindet sich in beiden Gruppen - so erscheint sie natürlich nur einmal. Die Reihenfolge ist wie die Reihenfolge der Gruppen in den Einstellungen von oben nach unten.

Wodurch wird die Reihenfolge der Präsentationen am Dashboard bestimmt?

Innerhalb der Favoriten einer Gruppe kann die Reihenfolge festgelegt werden - also die User von Gruppe A sehen zuerst Präsentation X, dann Präsentation Y und über Gruppe B sehen die User dann Präsentation Z. Dann sieht ein User, der in beiden Gruppen ist, zuerst die Präsentation X, dann Präsentation Y und dann Präsentation Z. Die Reihenfolge der Gruppen ist wie die Reihenfolge der Gruppen in den Einstellungen von oben nach unten.