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Löschen & ersetzen Funktion
Löschen und ersetzen…
…von Slides und Overlays
…von Medien & Dokumenten
Auswirkungen & Berechtigungen
Löschen & ersetzen Funktion
In presono gibt es jetzt eine neue Funktion zu entdecken! Einzelne Elemente können ab sofort gelöscht, und im gleichen Moment durch ein anderes ersetzt werden! Dies gilt für Slides, Overlays, Medien und Dokumente. Templates und Präsentationen sind ausgenommen. So können zum Beispiel versehentlich doppelt hochgeladene Medien zusammengeführt werden, es kann aber auch eine Slide mit aktuelleren Inhalten an Stelle einer veralteten verwendet werden.
Wichtig ist, es können nur Elemente vom gleichen Typ zum Ersetzen benutzt werden.
Löschen und ersetzen…
…von Slides und Overlays
Um eine Slide oder ein Overlay zu ersetzen, klicke im Drei-Punkte Menü in der Inhaltsverwaltung auf „ersetzen und entfernen“ .
Anschließend erscheint ein Fenster mit diversen Hinweisen und es kann ein neues Element gewählt werden, was das Bisherige ersetzen soll.
Alle Attribute einer Slide (als vertraulich markiert, Notizen, Übersetzungen) bleiben erhalten und werden mitgenommen. Übersetzungen und Notizen werden also beispielsweise mit der Slide gemeinsam gelöscht oder sie ersetzen das bisherige Element. In beiden Fällen erscheint eine zusätzliche Warnung im „Element ersetzen und entfernen“ Dialog, der auf diesen Umstand hinweist.
In Session-Links erfolgt lediglich ein Löschen der bisherigen Slide, die bereits generierten PDFs werden nicht automatisch geändert. Bei Präsentationen wird das PDF aktualisiert, ebenso wie der Link, dies kann allerdings, je nach Größe der Präsentation, etwas dauern. In den Präsentationen wird die Slide also gelöscht und ersetzt, bei Sessions nur gelöscht.
…von Medien & Dokumenten
Bei Medien gilt das Gleiche. Um es zu löschen und durch ein anderes Medium zu ersetzen (nur Medien des gleichen Typs sind erlaubt), klicke im Drei-Punkte Menü in der Inhaltsverwaltung auf „ersetzen und entfernen“.
Anschließend erscheint ein Fenster mit diversen Hinweisen und es kann ein neues Element gewählt werden, was das Bisherige ersetzen soll.
Auswirkungen & Berechtigungen
Um diese Funktion nutzen zu können, muss der Nutzer die „Löschen“-Berechtigung auf den zu löschenden Inhalt haben, sowie mindestens das „Lesen“-Recht auf den Ersatz- Inhalt.
Inhalte können über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg ersetzt werden, vorausgesetzt der User hat die entsprechenden Rechte in beiden Bereichen.
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