Die Verwendung von Inhalten tracken – presono's Wissensdatenbank

Überschriften:

Wie funktioniert das Tracking?
Verwendung von Slides
Verwendung von Medien
Verwendung von Templates
Verwendung von Präsentationen
Ein Tipp für unsere presono-Profis: die ID Suche

Ab sofort kann für jede Slide, jede Präsentation, jedes Medium und jedes Template eingesehen werden, wo dieses verwendet wird und was wiederum selbst verwendet wird! Man kann also nun nachvollziehen, wer welche Inhalte verwendet und es kann sogar (wenn man die Berechtigung besitzt) direkt in die Meta Daten oder gar die Bearbeitung des entsprechenden Elements wechseln! So wird die Verwaltung der Daten in presono noch einfacher! In diesem Artikel erfährst du wie es geht!

Wie funktioniert das Tracking?

In den Meta Daten aller Elemente gibt es jetzt oben zwei neue Reiter - dort kann man einsehen, wo der gewählte Inhalt verwendet wird und was der Inhalt wiederum verwendet. Bitte beachte, dass das je nach Typ leicht unterschiedlich sein kann - Details dazu findest du unten in den entsprechenden Absätzen.

Die Meta Daten findest du entweder im Drei-Punkte-Menü in der Content Struktur oder in der Detailansicht jedes Elements.

Um die Meta Daten einsehen zu können, benötigst du zumindest Lesezugriff auf das Element. Ob du die Orte, an denen es verwendet wird, einsehen oder bearbeiten kannst, richtet sich wiederum nach den Berechtigungen auf dieses Element.

Wird verwendet in

Sobald du auf "wird verwendet in" klickst, lädt eine Liste der Orte, wo dieser Inhalt verwendet wird. Bitte beachte, dass du dazu online sein musst, damit immer die aktuellsten Daten abgerufen werden können.

Bei jedem Element (Präsentation, Slide etc.) kannst du dann sofort in der Liste sehen, wer diese zusetzt wann bearbeitet hat (1). Außerdem hast du bei jedem Listenelement die Möglichkeit direkt in die Bearbeitung zu wechseln (2) oder dir hier die detaillierten Meta Daten anzeigen zu lassen (3). Die Ergebnisse werden natürlich nach Typen gruppiert. Außerdem kannst du die jeweilige Slide o.ä. im Vollbild öffnen.

In der Liste werden dir alle Elemente angezeigt, die du zumindest lesen darfst. Nur bei jenen, die du auch bearbeiten darfst, kannst du in die Bearbeitung wechseln (Stift Symbol). Für alle Elemente, wo dieses Content Element verwendet wird, wo du aber keinen Zugriff hast, weil sie beispielsweise in einem privaten Arbeitsbereich liegen, erscheint ganz unten ein Hinweis, dass es in noch weiteren Elementen verwendet wird.

Willst du die Meta Daten eines Listenelements einsehen, so öffnen sich diese im selben Fenster. Um die Meta Daten zu bearbeiten, musst du in die Bearbeitung des Elements wechseln.

Wird dieses Element noch nirgends verwendet, so erscheint folgender Hinweis:

Verwendet

Wenn du auf den Reiter "Verwendet" klickst, bekommst du auch hier eine Auflistung der Elemente, die in Verwendung sind. Dabei werden bei Slides zum Beispiel die verwendeten Templates und Medien angezeigt. Je nachdem, welchen Inhaltstypen du geöffnet hast, unterscheiden sich die angezeigten Elemente wieder.

Die Optionen sind aber ident zum Bereich "wird verwendet in". Du kannst einsehen, wann und von wem das Element zuletzt bearbeitet wurde, du kannst die Meta Daten anzeigen oder direkt zur Bearbeitung wechseln. Solltest du keinen Zugriff haben, erscheint auch hier wieder Hinweis, dass es noch weitere Elemente gibt, die in Verwendung sind.

Verwendung von Slides

Bei Slides findest du unter "wird verwendet in" eine Auflistung aller Präsentationen, in denen diese Slide vorkommt. Sessions scheinen hier nicht auf.

Beim Reiter "verwendet" scheinen bei Slides folgende Dinge auf:

Verlinkungen zu Slides, Overlays oder Präsentationen. Verlinkungen auf Websites oder automatisierte Verlinkungen wie "Home" etc. scheinen nicht auf.
Welche Templates verwendet werden (Hintergrund und Layout) sowie
alle verwendeten Medien (Bilder, Videos, PDFs, Object Viewer)

Hinweis: auch die Inhalte in der Zwischenablage der Slide werden hier angezeigt.

Verwendung von Medien

Bei Medien findest du unter "wird verwendet in" eine Auflistung aller Slides und Templates (Layout und Hintergrund), in denen dieses Medium vorkommt.

Bei Medien gibt es keinen Reiter "verwendet", dafür findest du hier die Downloadliste dieses Mediums, wenn das Feature für die Lizenztexte beim Download von Medien genutzt wird.

Verwendung von Templates

Bei Templates findest du unter "wird verwendet in" eine Auflistung aller Slides, in denen dieses Template (Hintergrund oder Layout) vorkommt. Bei Layouts erscheinen auch noch die verwendeten Hintergründe.

Beim Reiter "verwendet" scheinen bei Templates folgende Dinge auf:

Bei Layouts erscheinen die erlaubten Hintergründe sowie
alle verwendeten Medien (Bilder, Videos, PDFs, Object Viewer)

Verwendung von Präsentationen

Bei Präsentationen findest du unter "wird verwendet in" eine Auflistung aller Slides, wo diese Präsentation verlinkt ist. Sessions scheinen hier nicht auf.

Beim Reiter "verwendet" scheinen bei Präsentationen alle Slides auf, die enthalten sind. Die verlinkten Slides und Overlays findest du in den entsprechenden Slides.

Ein Tipp für unsere presono-Profis: die ID Suche

Wenn du eine ID in die Suchleiste eingibst, wird dir das entsprechende Element angezeigt. Du kannst auch sehen, wo das Element verwendet wird oder was es verwendet, direkt in der Content Struktur. Dazu brauchst du lediglich die ID einer Slide, einer Präsentation, eines Mediums oder Templates in die Suche eingeben und mit Enter bestätigen.

Bitte beachte, dass etwaige Filter, die du auf der linken Seite gesetzt hast, bei der Suche nach einer ID nicht berücksichtigt werden und dass eine Internetverbindung notwendig ist. Wenn du offline nach einer ID suchst, wird dir nur das entsprechende Element für die ID angezeigt.

Wenn du mehr Details wissen möchtest, klicke bitte auf das kleine i-Symbol, um weitere Informationen zu erhalten. Bitte beachte, dass der angezeigte Inhalt je nach deinen Berechtigungen variieren kann. Wenn du auf einen bestimmten Inhalt keine Zugriffsrechte hast, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.