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Anzeigen von gewählten Elementen
In der Content Struktur und überall, wo du auf die Content Struktur zugreifst, ist es jetzt möglich mehrere Elemente gleichzeitig zu markieren. Es können dann verschiedene Aktionen mit diesen gewählten Inhalten gleichzeitig durchgeführt werden.
Ob beim Einfügen von Slides in eine Präsentation oder beim Verschieben und Verwalten von Inhalten in der Content Struktur. Du kannst mehrere Elemente markieren, indem du entweder mit der Maus einen Bereich darüber aufziehst oder die Strg/Cmd Taste gedrückt hältst. Mit der Umschalt Taste kannst du eine Auswahl über einen Bereich ziehen. Wähle das erste Element, halte dann die Umschalt-Taste und wähle dann das letzte Element. Die Auswahl wird auch über mehrere Seiten hinweg beibehalten. Wenn du also auf der ersten Seite mehre Elemente markierst und dann neue Filter setzt oder auf die nächste Seite gehst, kannst du, indem du die Strg/Cmd-Taste gedrückt hältst, noch mehr Elemente hinzufügen.
Um alle Elemente auf dieser Seite in der Content Struktur gleichzeitig zu markieren, drücke "Strg + A"/"Cmd+ A". Um die Elemente zur aktuellen Auswahl hinzuzufügen (z.B. alle Elemente auf der nächsten Seite), drücke "Umschalt+Strg+A"/"Umschalt+Cmd+A".
In der Content Struktur
In der Content Struktur hast du die meisten Möglichkeiten. Hier kannst du mehrere Inhalte gleichzeitig verschieben oder löschen. Achte dabei darauf, dass sich deine Rechte in den verschiedenen Arbeitsbereichen unterscheiden können.
Gehe dazu zuerst in die Content Struktur und markiere mehrere Elemente, entweder durch Aufziehen mit der Maus oder durch Klick während du die Strg/Cmd-Taste gedrückt hältst.
Sobald du mindestens ein Element markiert hast, erscheint oben eine Leiste direkt unter der Suchleiste. Dort kannst du die bereits gewählten Elemente anzeigen lassen und hast auch einen Hinweis darauf, wie viele Elemente aktuell markiert sind.
Es öffnet sich dann ein Bereich oben, in dem die Elemente sichtbar sind. Dort siehst du um welchen Typ von Inhalt es sich handelt (1) sowie den Titel (2). Außerdem kannst du das Element einzeln aus der Auswahl entfernen (3). Wenn es noch weitere markierte Inhalte gibt, kannst du sie durch Scrollen oder mit dem Pfeil (4) erreichen.
Oben kannst du den Bereich mit den ausgewählten Elementen wieder einklappten (5) und ganz rechts kannst du den ganzen Vorgang abbrechen (6).
Sobald du mehrere Elemente gewählt hast, kannst du mit Hilfe der Leiste oben folgende Aktionen durchführen:
- Präsentation erstellen
- Verschieben der gewählten Elemente
- Übersetzungen verwalten
- Entfernen/Löschen der gewählten Elemente
1. Präsentation erstellen
Wenn du mehrere Elemente markiert hast, kannst du eine Präsentation aus den gewählten Slides erstellen - direkt in der Content Struktur.
Gehe dazu zuerst in die Content Struktur und markiere mehrere Elemente, entweder durch Aufziehen mit der Maus oder durch Klick während du die Strg/Cmd-Taste gedrückt hältst.
Du kannst beliebig viele Slides und Präsentationen zu einer neuen Präsentation zusammenfügen. Wenn du die Slides und Präsentationen markiert hast, klicke auf den Button "Präsentation erstellen".
Solltest du andere Elemente auch noch in deiner Auswahl haben, wie zum Beispiel Medien oder PDFs, erscheint ein Hinweis, dass für die Präsentation nur die gewählten Slides und Präsentationen verwendet werden. Um die Reihenfolge zu kontrollieren oder nachzusehen, welche Elemente nicht verwendet werden können, weil es keine Slides oder Präsentationen sind, kannst du auf den Button "Ausgewählte Elemente anzeigen" links oben klicken.
Tipp: um deine Medien (Videos, Bilder, Object Viewer, PDFs) in die Präsentation zu bringen, verwende ein Layout, in das du das Medium platzierst. Wenn du deine Medien spontan während der Präsentation benötigst, kannst du sie jederzeit über das Enter Menü einfügen. Mehr dazu hier: Was ist das Enter Menü?
Die Slides werden in der gewählten Reihenfolge in eine leere Präsentation zusammengefügt. Anschließend hast du die gewohnten Bearbeitungsoptionen in Präsentationen zur Verfügung. Mehr dazu findest du hier: Präsentation erstellen
2. Verschieben
Wenn du mehrere Elemente in der Content Struktur markierst, kannst du diese auch gleichzeitig verschieben. Du kannst sowohl den Arbeitsbereich als auch die Kategorien verändern, erweitern oder überschreiben. Achte auch hierbei darauf, dass sich deine Berechtigungen von Arbeitsbereich zu Arbeitsbereich unterscheiden können.
Wähle dazu mehrere Elemente in der Content Struktur aus und klicke auf "Verschieben".
Es öffnet sich ein Fenster von rechts, wo du die Veränderungen vornehmen kannst. Oben hast du diverse Hinweise zum Verschieben, die du beachten solltest. Diese kannst du aus- und wieder einklappen.
Arbeitsbereich ändern
Du kannst entweder die aktuellen Arbeitsbereiche beibehalten, oder einen neuen für alle wählen. Um die Arbeitsbereiche unverändert zu lassen, wähle die Checkbox oben über den Arbeitsbereichen aus. Wenn du den Arbeitsbereich für alle gewählten Elemente gleichzeitig ändern willst, wähle die Checkbox ab und wähle stattdessen einen neuen Arbeitsbereich für deine gewählten Inhalte.
Wenn du Elemente gewählt hast, die du nicht bearbeiten/verschieben darfst, kommt ein entsprechender Hinweis nachdem du auf "speichern" geklickt hast. Um den Arbeitsbereich für ein oder mehrere Elemente ändern zu können, brauchst du übrigens das höchste Recht im entsprechenden Arbeitsbereich - das Recht zu Löschen, da du den Inhalt ja aus dem einen Arbeitsbereich löscht, um ihn in einen anderen zu schieben.
Kategorien ändern
Hier hast du mehrere Möglichkeiten:
- du kannst die aktuellen Kategorien beibehalten: wähle dazu die Checkbox über den Kategorien
- du kannst die aktuellen Kategorien beibehalten und neue hinzufügen: wähle dazu die Checkbox und beliebig viele Kategorien unterhalb. So fügst du bei jedem Element zu den Kategorien, die es jetzt hat, noch weitere hinzu.
- du kannst für alle Elemente neue Kategorien statt der aktuellen wählen: wähle dazu die Checkbox oben ab und wähle stattdessen völlig neue Kategorien. Beachte dabei, dass für alle gewählten Elemente dann die gleichen Kategorien gewählt sind.
Wenn du Elemente gewählt hast, die du nicht bearbeiten darfst, kommt ein entsprechender Hinweis nachdem du auf "speichern" geklickt hast. Um die Kategorien für ein oder mehrere Elemente ändern zu können, brauchst du im entsprechenden Arbeitsbereich übrigens das Recht diese Elemente zu bearbeiten, da du den Inhalt für alle User veränderst.
3. Übersetzungen verwalten
Slides, die in presono übersetzt wurden, können jetzt einzeln oder gesammelt verwaltet werden. Du kannst entweder die Übersetzung einer Slide verwalten, oder aber du markierst gleich mehrere Slides und verwaltest sie gemeinsam. Dabei können Sprachen zugewiesen, ausgewechselt oder gelöscht werden.
Mehr zu dem Thema findest du hier: Übersetzungen von Slides verwalten
4. Löschen
Wenn du mehrere Elemente in der Content Struktur markierst, kannst du diese auch gleichzeitig löschen. Achte auch hierbei darauf, dass sich deine Berechtigungen von Arbeitsbereich zu Arbeitsbereich unterscheiden können.
Wähle dazu mehrere Elemente in der Content Struktur aus und klicke auf "Entfernen". Bestätige anschließend im erscheinenden Dialog, dass du dir sicher bist und die Elemente gelöscht werden sollen.
Wenn du Elemente gewählt hast, die du nicht löschen darfst, kommt ein entsprechender Hinweis nachdem du bestätigt hast. Du brauchst in den entsprechenden Arbeitsbereichen das Recht zu Löschen, da du den Inhalt ja für alle User löschst.
Allgemeine Änderungen
Mit dem Einführen von Multiselect gibt es noch weitere Änderungen und Erleichterungen in unserem Tool!
Doppelklick
Elemente wie zum Beispiel Slides, Präsentationen oder Medien werden jetzt nicht mehr mit einem einfachen Klick in der Content Struktur geöffnet, sondern mit Doppelklick.
Wenn du, egal wo die Content Struktur verwendet wird, ein Element einfach anklickst, wird die Mehrfachauswahl gestartet und dieses Element gewählt. Sobald du doppelklickst, wird es geöffnet. Wenn du ein Element in der Content Struktur anklickst, erscheint auch nach ein paar Sekunden ein kleiner Hinweis, dass du zum Öffnen des Inhalts Doppelklick verwenden musst.
Enter Button zum Einfügen
Außerdem kannst du das Einfügen von Slides oder Medien ganz einfach mit der Enter-Taste bestätigen, statt auf den „Einfügen“ Button zu klicken.
Anzeigen von gewählten Elementen
Dadurch, dass diese Mulitselect-Leiste jetzt überall auftaucht, wo du die Content Struktur verwendest, kannst du in der Slide Bearbeitung ebenfalls das bereits gewählte Element einsehen.
Wenn zum Beispiel ein Link gesetzt oder ein Bild eingefügt ist, kannst du draufklicken und in der Leiste einsehen, was hier aktuell gewählt ist. Das Anzeigen von Links funktioniert aber nur, wenn der Link auf dem gesamten Text oder Bildbereich liegt. Liegt der Link auf nur einem Wort oder einer Wortgruppe, kann das nicht angezeigt werden.