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Suchleiste
Suchen & Finden
Sortieren & Anzeigen
Erstellen und Hochladen
Filterleiste
Inhaltstypen
Workspaces
Kategorien
Hier erfährst du, welche Funktionen dir helfen, Inhalte in der Content Structure einfacher zu finden!
Farben & Symbole
In der folgenden Darstellung sind alle Symbole für alle Inhaltstypen in presono samt ihrer Farbkodierung ersichtlich:
Suchleiste
Die Content Struktur bietet einige Optionen um gewünschte Inhalte zu suchen, zu finden und auch zu erstellen.
Suchen & Finden
Die Hauptfunktion der Suchleiste ist die Suchfunktion. Hier können all deine Inhalte durchsucht werden. Gib einfach den gewünschten Suchbegriff ein und du erhältst schon während der Eingabe Vorschläge. Hier kannst du mit Maus oder Pfeiltasten ein Ergebnis auswählen und direkt öffnen.
Falls dein gewünschter Inhalt hier noch nicht aufscheint bestätige einfach mit der Enter-Taste oder durch Klick auf das Lupen-Symbol. So werden dir alle Ergebnisse geliefert die den Suchbegriff beinhalten. Auch auf Rechtschreibfehler oder leichte Abweichungen in der Eingabe nehmen wir für dich Rücksicht. Außerdem ist unsere Suche eine Volltextsuche, das heißt, es wird nicht nur nach dem Titel gesucht, sondern es wird auch der Text auf den Slides nach möglichen Ergebnissen durchsucht.
Um deine Resultate besser durchforsten zu können gibt es im nächsten Abschnitt Möglichkeiten die Ansicht zu verbessern.
Sortieren & Anzeigen
Ergebnisse lassen sich leicht und flexibel sortieren, um einen gewünschten Inhalt zu finden. Klicke dafür auf das Sortier-Symbol um alle Sortiermöglichkeiten anzuzeigen.
Ergebnisse sind nach folgenden Kriterien sortierbar:
- Änderungsdatum
- Erstellungsdatum
- Titel
- Höchste Übereinstimmung
Zusätzlich lässt sich die Richtung der Sortierung ändern. Außerdem kann die Ansicht von der Rasteransicht auf eine Listenansicht geändert werden und bei manchen der oben genannten Sortierungsoptionen gibt es die Möglichkeit, die Suchergebnisse gruppiert darzustellen.
Erstellen und Hochladen
Ebenfalls in der Suchleiste zu finden ist der "Neu"-Button. Hier kannst du alle neuen Inhalte anlegen oder hochladen.
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Dropdown-Menü über welches du folgende Aktionen durchführen kannst:
- Neue Slide Erstellen: Hier landest du im Slide Editor und kannst das Aussehen und den Inhalt deiner neuen Slide definieren. Mehr dazu hier: Slide erstellen
- Neue Präsentation: Hier kannst du eine neue Präsentation aus bestehenden Slides zusammenstellen. Mehr dazu hier: Präsentation erstellen
- Neues Template Set: Ein neues Template Set ermöglicht das strukturieren neuer Layout- und Background-Templates für deine Slides. Mehr dazu hier: Was ist ein Template Set?
- Neues Element hochladen: Hier kannst du alle Elemente die du in presono hochladen möchtest auswählen. Dies inkludiert Bilder, Videos, PDF-Dateien oder sogar Bildsequenzen für unseren Object Viewer. Mehr dazu hier: Medien hochladen
Filterleiste
Links neben der Hauptmenü-Leiste findest du die Filterleiste. Hier können Suchergebnisse eingeschränkt werden. Im wesentlichen gibt es hier 3 verschiedene Filtertypen die aber alle gleich funktionieren:
Inhaltstypen
Wie bereits im Abschnitt über Farben und Symbole erklärt würde hat jeder Inhaltstyp ein eigenes Aussehen. Jeder dieser Typen hat hier auch eine Filter um nur diesen anzuzeigen. Manche Typen haben zudem Subtypen um noch genauer filtern zu können. Folgend eine vollständige Liste:
- Slides
- Slides: normale Slides, die in Präsentationen eingefügt werden können.
- Overlays: Schließbare Überlagerungen, die während der Präsentation durch Verlinkung über einer anderen Slide geöffnet werden.
- Präsentationen: Zusammengestellte Slideabfolgen.
- Template Sets: Innerhalb von Template Sets werden Layout Templates und Background Templates definiert. Die Sets ermöglichen eine leichtere Organisation der Templates.
- Medien
- Bilder: Möglich sind folgende Dateien: .jpg, .png, .gif (auch animiert)
- Videos: im .mp4 Format
- Object Viewer: Drehbare Bildsequenzen, die ein 3D Objekt simulieren (.jpg oder .png)
- Dokumente
- PDFs: Hochgeladene PDFs, die scrollbar in Slides eingebunden werden können
Workspaces
Workspaces ermöglichen sowohl das thematische Strukturieren deiner Daten, als auch das Zusammenarbeiten mit anderen Usern. Um Inhalte ein- und auszublenden die hier in bestimmten Workspaces liegen kannst du die Workspace-Filter verwenden.
Beachte, dass du in unterschiedlichen Workspaces unterschiedliche Berechtigungen haben könntest. So kann es sein, dass du in einem Workspace eine Slide bearbeiten darfst, in einem anderen aber nicht. Mehr zu diesem Thema findest du unter Kategorien, Workspaces und Rechte, Workspaces managen und Rechte und Gruppen managen.
Kategorien
Um einzelne Inhalte unabhängig vom Workspace leichter auffindbar zu machen und zu strukturieren können diese mit selbst definierten Begriffen kategorisiert werden. So lassen sich thematisch zusammengehörige Inhalte strukturieren.
Kategorien können auch verschachtelt sein. So können genauere Unterscheidungen in einer tieferen Ebene gestaltete werden. Mehr zu diesem Thema findest du unter Kategorien, Workspaces und Rechte, Workspaces managen und Rechte und Gruppen managen.
