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Hier erfährst du, wie du deine Inhalte in presono verwalten und wiederfinden kannst.
Mit presono kannst du nicht nur präsentieren sondern auch all deine Inhalte in einer zentralen Struktur verwalten. Die Content Struktur ist jener Ort in presono, wo du deine erstellten und hochgeladenen Inhalte ablegen, strukturieren und wiederfinden kannst.
Um das Arbeiten mit vielen Daten zu vereinfachen gibt es einige Hilfsmittel in der Content Struktur:
Inhaltsbereich
Im Inhaltsbereich sind all deine Inhalte zu finden. Egal ob Slides, Präsentationen, Medien, Dokumente oder Template Sets, alle erstellten oder hochgeladenen Elemente können hier durchforstet und verwaltet werden. Um Inhaltstypen einfach unterscheiden zu können hat jeder Inhalt ein kleines Icon links unten und eine eigene Farbe. So ist eine Präsentation zum Beispiel blau markiert während ein Bild rot markiert ist.
Um schneller gewünschte Inhalte zu finden können die angezeigten Ergebnisse angepasst werden. Dies ist durch die Suchleiste sowie die Filterleiste möglich.
Suchleiste
In der Suchleiste lassen sich Inhalte nach durch Eingabe eines Suchbegriffs leicht wiederfinden. Die Ergebnisse erscheinen dann im Inhaltsbereich. Es handelt sich hierbei um eine Volltextsuche, die nicht nur nach dem Titel von Elementen sucht, sondern auch zum Beispiel den Text auf Slides berücksichtigt. Rechts in der Suchleiste ist zudem der "Neu"-Button zu finden um neue Inhalte erstellen zu können und hochzuladen.
Genauere Infos zur Suche und zu den weiteren Optionen findest du unter Suche, Filter & Icons
Filterleiste
Um die Ergebnisse im Inhaltsbereich zu beschränken können Filter benutzt werden. Hier lassen sich bestimmte Inhaltstypen, Workspaces oder Kategorien ein- und ausblenden.
Genauere Infos zur den Filter findest du unter Suche, Filter & Icons
Gewusst wie!
Wenn du im Browser arbeitest und mit gedrückter Strg-Taste auf ein Element in der Content Struktur klickst, dann öffnet sich dieses Element in einem neuen Tab!
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Medien und PDFs löschen oder herunterladen
Kategorien, Workspaces & Rechte
Warum kann ich manche Inhalte nicht bearbeiten?
Das kann an deinen Rechten liegen. Auf manche Inhalte hast du vielleicht nur Lese- und keine Schreibrechte. Mehr dazu hier: Kategorien, Workspaces & Rechte und hier: Workspaces managen